Ưu điểm của việc sử dụng trình tạo mã QR cho dịch vụ Office 365 và mã QR động Microsoft
Office 365 (tên cũ) hoặc Microsoft 365 (tên hiện tại name) là một gói phần mềm miễn phí dựa trên đám mây dành cho tất cả người dùng đã đăng ký. Gói dựa trên web này cho phép bạn tạo, xem và chỉnh sửa tài liệu mà không cần cài đặt bất kỳ phần mềm bổ sung nào trên thiết bị của mình, lý tưởng cho cả các tác vụ cá nhân và chuyên nghiệp.
Bằng cách hiểu các tính năng chính của Microsoft 365 và cách nó khác với Microsoft Office truyền thống, bạn có thể tận dụng tối đa các dịch vụ của nó. Hãy cùng khám phá lý do tại sao bạn cần trình tạo mã QR Microsoft 365 và cách tạo mã QR động.
Các tác vụ và tính năng của mã QR cho Office 365
Mã QR Office 365 chứa liên kết đến một tệp cụ thể được tạo bằng các công cụ của Microsoft. Nền tảng này hỗ trợ nhiều định dạng tệp, phổ biến nhất là tài liệu .docx, bảng tính .xslx và bản trình bày .pptx. Bạn cũng có thể chỉnh sửa video, tạo danh sách, tạo bài kiểm tra và nhiều hơn nữa.
Tất cả các tệp này đều được tự động lưu vào bộ nhớ đám mây OneDrive, tạo một URL duy nhất cho từng tệp. Vì vậy, người dùng có quyền thích hợp để xem hoặc chỉnh sửa nội dung sẽ dễ dàng chuyển đổi các URL này thành mã QR. Điều này giúp việc chia sẻ nội dung trên nhiều định dạng khác nhau trở nên vô cùng tiện lợi. Quét mã QR Microsoft 365 tương tác để truy cập tệp nhanh hơn và hiệu quả hơn nhiều so với việc nhập thủ công địa chỉ web vào thanh tìm kiếm.
Nếu bạn cần chia sẻ nhiều tài liệu cùng lúc, bạn có thể sắp xếp chúng vào một thư mục, lưu trữ thư mục trong OneDrive và tạo mã QR cho OneDrive. OneDrive, tích hợp liền mạch với Microsoft 365, cho phép người dùng quản lý nội dung của họ một cách tự do và hiệu quả trong tài khoản của họ.
Hướng dẫn cách tạo mã QR cho Microsoft 365
Để nhận mã QR miễn phí cho Office 365 (chính xác hơn là cho Microsoft 365), bạn cần hoàn thành 2 bước. Đầu tiên, tạo tệp ở định dạng được hỗ trợ và thứ hai, chuyển đổi liên kết của tệp thành mã QR bằng trình tạo mã QR đặc biệt của Microsoft. Làm theo các mô tả chi tiết sau và tạo mã tương tác với số lần quét không giới hạn.
Bước 1. Tạo tệp ở định dạng mong muốn
Để tạo tài liệu Microsoft 365, hãy hoàn thành các bước sau:
- điều hướng đến https://www.microsoft365.com/ để truy cập tài khoản của bạn. Đăng nhập bằng cách cung cấp địa chỉ email, số điện thoại hoặc thông tin đăng nhập Skype, sau đó nhập mật khẩu hoặc mã tạm thời bạn nhận được qua email.
- chọn loại tệp trên trang chủ trong phần 'Tạo'. Bạn sẽ có nhiều tùy chọn để lựa chọn, bao gồm 'Tài liệu Word', 'Bản trình bày PowerPoint', 'Sổ làm việc Excel', 'Biểu mẫu', 'Danh sách', 'Trang Sway', 'Video ClipChamp';
- bắt đầu chỉnh sửa trong cửa sổ trình duyệt mới, tại đó tệp bạn chọn sẽ mở bằng nhiều công cụ chỉnh sửa dữ liệu khác nhau và hãy nhớ rằng mọi thay đổi đều được lưu tự động.
Như bạn thấy, bạn chỉ cần một trình duyệt web và một tài khoản Microsoft cá nhân. Trong quá trình đăng ký Microsoft 365, bạn sẽ cần cung cấp địa chỉ email và thiết lập mật khẩu. Ngay sau đó, bạn sẽ nhận được 5 GB dung lượng lưu trữ OneDrive, nơi bạn có thể tạo, lưu trữ và chỉnh sửa tệp.
Bước 2. Nhận mã QR cho Office 365
Bây giờ hãy sử dụng trình tạo mã QR để chuyển đổi địa chỉ web của tài liệu thành mã QR Microsoft. Thực hiện theo các bước sau:
- mở trình tạo mã QR GET-QR của Microsoft Office và chọn loại mã 'Liên kết'. Trước khi tiếp tục, hãy sao chép URL của tệp từ thanh địa chỉ của trình duyệt và đảm bảo bạn đã bật chia sẻ (nếu không, người dùng có thể gặp lỗi khi quét mã QR);
- dán URL vào trường tương ứng. Xin lưu ý rằng định dạng liên kết chính xác trông như thế này: "https://www.example.com";
- sửa đổi thiết kế mã QR của bạn để phù hợp với sở thích cá nhân của bạn.. Việc cá nhân hóa thiết kế sẽ giúp mã QR động của bạn trông độc đáo và đáng nhớ. Bạn có thể điều chỉnh màu của các ô, chọn khung, thêm logo, v.v.;
- nhấp vào nút 'Tạo' để xem trước mã QR của Microsoft. Ở giai đoạn này, bạn có thể thực hiện bất kỳ thay đổi cuối cùng nào đối với thiết kế hoặc liên kết được nhúng trong mã QR;
- nhấp vào nút 'Tải xuống' để lưu mã ở định dạng phù hợp (PNG, PDF, SVG) và kích thước tối ưu (1024, 2048, 4096 px) hoặc 'In' để in ra.
Việc tạo tệp trong phiên bản web của Microsoft 365 và tạo mã QR có liên kết rất đơn giản. Chỉ cần làm theo các hướng dẫn từng bước này và tạo bao nhiêu mã tùy thích!
