Khi nào và tại sao nên tạo mã QR: danh mục mã QR cho tệp Microsoft Office
Microsoft 365 đã trở thành giải pháp phù hợp để làm việc với tài liệu trực tuyến. Là giải pháp thay thế dựa trên đám mây cho bộ Microsoft Office truyền thống, ứng dụng này cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và xem tệp trực tiếp trong trình duyệt của mình - không cần cài đặt phần mềm, chỉ cần tài khoản Microsoft.
Nhờ tính dễ sử dụng và linh hoạt, Microsoft 365 được nhiều cá nhân, sinh viên và nhóm trong nhiều ngành khác nhau áp dụng rộng rãi. Mọi tài liệu bạn tạo đều được tự động lưu vào OneDrive và được gán một URL duy nhất. Điều đó có nghĩa là việc chia sẻ trở nên cực kỳ dễ dàng - đặc biệt là khi bạn chuyển đổi URL đó thành mã QR.
Hãy cùng khám phá các loại tệp mã QR Microsoft 365 phổ biến nhất và cách bạn có thể sử dụng chúng cho cả mục đích chuyên nghiệp và cá nhân.
Mã QR cho Tài liệu Word
Microsoft Word vẫn là công cụ được sử dụng phổ biến nhất để tạo tài liệu chuẩn. Cho dù bạn đang viết ghi chú, bài viết, thư chính thức hay báo cáo, Word đều cung cấp các tùy chọn định dạng phong phú - tự do lựa chọn kiểu, màu sắc và kiểu phông chữ, cũng như thêm bảng, hình ảnh, siêu liên kết, v.v.
Bằng cách tạo mã QR cho Microsoft Word, bạn có thể dễ dàng chia sẻ tệp của mình với người khác. Quét mã QR cho Word giúp người nhận có quyền truy cập trực tiếp để xem hoặc thậm chí chỉnh sửa tài liệu, tùy thuộc vào quyền bạn đã đặt.
Mã QR cho Bảng tính Excel
Nếu người dùng cần làm việc với các con số, phân tích khối lượng dữ liệu lớn và sắp xếp dữ liệu dưới dạng bảng, họ có thể thấy công cụ Excel là không thể thiếu. Công cụ này rất tiện lợi để tạo báo cáo, ước tính, báo cáo và nhiều loại tài liệu khác. Bằng cách sử dụng các công thức, macro và các tính năng tích hợp khác, người dùng có thể xử lý hiệu quả các tập dữ liệu mở rộng.
Mã QR cho Microsoft Excel cho phép dễ dàng chia sẻ bảng tính với người khác và trình bày thông tin có cấu trúc trực quan. Việc mời nhiều người dùng cùng chỉnh sửa tệp Excel thông qua các liên kết được chia sẻ được mã hóa trong mã QR cũng rất thiết thực.
Mã QR cho Bản trình bày PowerPoint
Để chuẩn bị các đề xuất thương mại, trình chiếu giáo dục hoặc các bản trình bày tương tự, công cụ PowerPoint là công cụ cần thiết. Bằng cách tạo các trang trình bày và thêm nội dung mong muốn, bạn có thể tạo một bản trình bày tương tác phù hợp với mọi đối tượng.
Khi bạn có URL của tệp PowerPoint, chỉ cần chuyển đổi liên kết này thành mã QR bằng bất kỳ trình tạo mã QR nào. Mã QR sẵn dùng này dành cho Microsoft PowerPoint hoàn hảo để cấp quyền truy cập vào các bài thuyết trình cho nhiều người xem một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Mã QR cho Microsoft Form
Khi nói đến việc chuẩn bị các bài kiểm tra, khảo sát hoặc biểu mẫu đăng ký, công cụ Forms là lựa chọn phù hợp. Sau khi tạo biểu mẫu, hãy tạo mã QR của Microsoft Forms để chia sẻ biểu mẫu đó một cách liền mạch. Cũng như với tất cả các tài liệu, hãy đảm bảo cài đặt chia sẻ tệp được định cấu hình đúng trước khi tạo mã QR. Chọn quyền truy cập phù hợp cho cá nhân hoặc đối tượng rộng hơn.
Microsoft 365 cung cấp nhiều hơn những loại tài liệu này. Nó hỗ trợ tạo danh sách (Microsoft Lists), chỉnh sửa hình ảnh (Microsoft Designer) và chỉnh sửa video (Microsoft ClipChamp). Mỗi công cụ cho phép người dùng tạo mã QR bằng URL tệp hoặc nội dung tương ứng.
Như bạn thấy, việc chia sẻ các tệp được tạo trên Microsoft 365 rất đơn giản. Mỗi tài liệu đều nhận được một liên kết kỹ thuật số duy nhất và nhiệm vụ của bạn là sao chép và chuyển đổi liên kết đó thành mã QR. Sử dụng trình tạo mã QR GET-QR đa năng để chia sẻ nội dung bạn đã chọn một cách dễ dàng!
