Cách tạo tài liệu Word trong Microsoft 365 và tạo mã QR động
Tài liệu văn bản là cách đơn giản và thuận tiện nhất để tổ chức thông tin. Bằng cách tạo, chỉnh sửa và xem nội dung trên Microsoft 365, bạn có thể hoàn thành công việc hoặc nhiệm vụ cá nhân đồng thời loại bỏ nhu cầu cài đặt phần mềm trên thiết bị của mình. Hơn nữa, bạn có thể dễ dàng chia sẻ tệp .docx bằng cách thêm liên kết của chúng vào mã QR.
Để lấy mã QR cho tài liệu, bạn cần hoàn thành 2 bước. Đầu tiên là tạo tệp .docx trong Microsoft 365, thứ hai là tạo mã QR cho liên kết do Microsoft cung cấp.
Lợi ích của Tài liệu Microsoft 365
Nền tảng Microsoft 365 là một giải pháp thay thế cho bộ Microsoft Office không yêu cầu cài đặt trên máy tính. Để tạo, chỉnh sửa hoặc xem tài liệu, bạn chỉ cần có trình duyệt và tài khoản Microsoft cá nhân. Nhìn chung, dịch vụ này được biết đến vì sự đơn giản và linh hoạt.
Microsoft 365 trên web miễn phí cho tất cả người dùng. Nếu bạn muốn tạo tài liệu Word, chỉ cần đăng ký trên trang web chính thức của dịch vụ và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Ngoài tùy chọn làm việc với file văn bản, bạn sẽ nhận được 5 GB dung lượng lưu trữ trên OneDrive.
Đó là lý do tại sao Microsoft 365 có lợi thế lớn: nếu bạn tạo tài liệu .docx, tài liệu đó sẽ tự động được lưu vào bộ lưu trữ đám mây và nhận được một liên kết duy nhất. Liên kết này có thể được sử dụng để gửi tệp cho người khác để xem xét hoặc cộng tác. Mẹo: Cách hiệu quả nhất để chia sẻ tài liệu văn bản là chuyển đổi liên kết của chúng thành mã QR.
Hướng dẫn chi tiết cách tạo tài liệu Microsoft 365
Để tạo tệp trong Microsoft 365 miễn phí, hãy làm theo các bước sau:
- mở trang web chính thức của Microsoft 365. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào liên kết https://www.microsoft365.com/ và đăng nhập vào tài khoản cá nhân của bạn nếu bạn chưa làm như vậy;
- trên trang chủ, trong phần “Tạo”, chọn loại tệp “Tài liệu Word”. Thao tác này sẽ mở một trang tính trống trong cửa sổ trình duyệt mới với nhiều công cụ khác nhau để làm việc với nội dung;
- bắt đầu nhập văn bản, thêm đồ họa, chèn bảng, điều chỉnh định dạng, v.v. nếu cần.
Trên dịch vụ Microsoft 365, sẽ rất thuận tiện khi xem các file đã tạo trước đó ở định dạng .docx. Để thực hiện việc này, hãy chú ý đến thanh công cụ ở bên trái màn hình. Nhấp vào nút 'Word' và truy cập danh sách các tệp của bạn. Tại đây, bạn cũng có thể tạo tài liệu trong Word bằng mẫu Microsoft phù hợp, chẳng hạn như báo cáo, tóm tắt theo trình tự thời gian hiện đại, v.v.
Bạn có muốn nhận mã QR cho tài liệu không? Điều này rất dễ thực hiện đối với tệp mới hoặc tệp đã tạo trước đó vì mỗi tệp có một liên kết duy nhất. Chỉ cần sao chép và thêm URL đã chọn vào mã QR.
Cách tạo mã QR cho tài liệu Word bằng URL
Để chuyển đổi miễn phí tệp .docx thành mã QR, hãy sử dụng dịch vụ GET-QR bằng cách làm theo các bước sau:
- mở trình tạo mã QR GET-QR và chọn loại mã QR 'Liên kết'. Đầu tiên hãy sao chép liên kết tài liệu của bạn vào thanh địa chỉ của trình duyệt;
- chèn URL của tệp của bạn vào trường thích hợp. Lưu ý rằng mỗi mã QR chỉ có thể bao gồm một liên kết;
- tùy chỉnh thiết kế mã QR Word của bạn. Trình tạo của chúng tôi cho phép bạn thay đổi màu của các ô, chọn khung, thêm lời kêu gọi hành động;
- nhấp vào nút 'Tạo' để xem trước mã QR kèm theo tài liệu và thực hiện mọi thay đổi cần thiết;
- nhấp vào nút 'Tải xuống' để lưu mã ở định dạng phù hợp (PNG, PDF, SVG) và kích thước tối ưu (1024, 2048, 4096 px) hoặc 'In' để in.
Nhân tiện, nếu bạn có tài liệu Word được tạo trên máy tính, bạn cũng có thể chia sẻ tài liệu đó bằng công nghệ QR. Tải tệp .docx mong muốn lên tài khoản Microsoft của bạn, sau đó tạo mã QR cho liên kết.
Đây là cách dễ dàng để lấy mã QR cho Word. Thật thuận tiện cho người dùng khi tạo ngay tài liệu trong Microsoft 365 hoặc tải tệp .docx từ máy tính của họ lên OneDrive và chuyển đổi liên kết thành mã QR.
