Mã QR cho OneDrive: một công cụ đơn giản để chia sẻ nội dung
OneDrive là một dịch vụ lưu trữ đám mây thiết thực cho tệp và thư mục, cung cấp cho mỗi người dùng 5 GB dung lượng miễn phí khi đăng ký. Điều này cho phép bạn tải lên nhiều video, bản ghi âm, hình ảnh và nội dung khác nhau vào tài khoản của mình. Ngoài ra, tất cả các tài liệu được tạo trong phiên bản web của Microsoft 365 đều được tự động lưu trong OneDrive.
Ngoài lưu trữ tệp cá nhân, OneDrive giúp bạn dễ dàng chia sẻ tệp với người khác và cộng tác trong các dự án với nhóm. Bạn có thể trao đổi liên kết đến các tài liệu hoặc thư mục cụ thể và cách thuận tiện nhất để thực hiện việc này là tạo mã QR cho OneDrive.
Mã QR cho OneDrive là gì
Liên kết mã QR cho OneDrive là một loại mã đặc biệt chứa URL đến tệp được lưu trữ trên dịch vụ này. Với sự trợ giúp của mã này, người dùng sẽ có quyền truy cập nhanh vào các bản trình bày, biểu mẫu, thư mục và nội dung khác. Đồng thời, họ sẽ không phải nhập địa chỉ web theo cách thủ công hoặc tìm kiếm các tài liệu cần thiết trong bộ lưu trữ.
Trước khi tạo mã QR cho OneDrive, bạn cần cấp quyền truy cập vào tệp hoặc thư mục đã chọn. Dịch vụ OneDrive cho phép bạn chia sẻ nội dung với ba loại người: mọi người (không cần đăng nhập), người dùng được chọn hoặc thành viên trong tổ chức của bạn có các quyền cần thiết theo mặc định.
Do đó, điều quan trọng là phải mở quyền truy cập vào một tệp cụ thể hoặc toàn bộ thư mục trước. Tùy thuộc vào ý định của bạn, bạn có thể cho phép người khác xem nội dung hoặc cấp cho họ quyền thực hiện thay đổi. Sau khi cấu hình quyền truy cập, hãy sử dụng trình tạo mã QR OneDrive và thêm URL của bạn vào mã QR miễn phí.
Các loại mã QR động cho OneDrive
Bạn có thể sao chép rồi chuyển đổi liên kết thành mã QR, sau đó có thể sử dụng để truy cập:
- tệp được tạo trong dịch vụ Microsoft 365. Bao gồm tài liệu Word, bản trình bày PowerPoint, sổ làm việc Excel cũng như danh sách hoặc Biểu mẫu Microsoft. Thông thường, người dùng tạo các mã QR này để chia sẻ liên kết để chỉnh sửa cộng tác với các thành viên trong nhóm, cho dù là để làm việc, học tập hay các dự án khác. Trong trường hợp này, điều quan trọng là phải thiết lập đúng quyền truy cập;
- tệp đã tải lên. Danh mục này bao gồm mọi nội dung mà người dùng đã tải lên tài khoản OneDrive của họ, chẳng hạn như hình ảnh, video, ứng dụng, bản ghi âm, v.v. Mỗi tệp nhận được một liên kết duy nhất, nghĩa là bạn có thể thêm URL này vào mã QR;
- thư mục chứa tệp. Nếu bạn muốn chia sẻ nhiều tài liệu cùng một lúc, thì việc tạo mã QR cho thư mục OneDrive sẽ hiệu quả hơn. Để thực hiện việc này, hãy sao chép và dán URL của thư mục vào trường cụ thể của trình tạo mã QR. Hãy nhớ rằng bạn có thể tạo một thư mục mới và di chuyển các tệp mong muốn vào đó hoặc tải tệp hiện có từ máy tính của bạn lên OneDrive.
Trong mọi trường hợp, khi quét các mã QR này, người dùng sẽ được chuyển hướng đến nội dung cụ thể mà bạn đã chọn. Điều này cho phép bạn chia sẻ video, bản trình bày, PDF, v.v. mà không có bất kỳ hạn chế nào. Đặc biệt tiện lợi là người xem không cần tài khoản riêng để truy cập các tệp đã được chia sẻ với quyền truy cập miễn phí.
Cách sử dụng trình tạo mã QR cho OneDrive
Dịch vụ GET-QR là một trình tạo thực tế cho phép bạn tạo mã QR động miễn phí. Tốt hơn hết là bạn nên đăng ký trước để có quyền truy cập vào thư viện cá nhân với các tùy chọn chỉnh sửa nội dung và thiết kế mã QR, xem số liệu thống kê quét, xóa dữ liệu, v.v. Tuy nhiên, bạn có thể tạo mã QR cho tệp hoặc thư mục OneDrive mà không cần đăng ký nếu bạn không cần các tính năng nâng cao.
Để tạo mã QR, hãy bắt đầu bằng cách chọn loại mã bạn cần. Đối với lưu trữ đám mây OneDrive, tùy chọn 'Liên kết' là phù hợp. Sao chép liên kết đến tệp hoặc thư mục của bạn và dán vào trường thích hợp của trình tạo mã QR. Nếu bạn muốn thực hiện bất kỳ thay đổi nào, thì bây giờ là lúc để thực hiện. Nếu không cần chỉnh sửa, hãy nhấp vào nút 'Tạo', sau đó nhấp vào 'Tải xuống' để lưu mã cá nhân của bạn.
Trình tạo mã QR cho OneDrive là một dịch vụ đơn giản và hữu ích với giao diện trực quan. Với trình tạo này, bạn sẽ dễ dàng chia sẻ bất kỳ tệp nào trên bộ lưu trữ đám mây OneDrive!
