Переваги використання QR-генератора для сервісу Office 365 та динамічних Microsoft QR-кодів

Office 365 (колишня назва) або Microsoft 365 (поточна назва) – це безплатний пакет програм, доступний у вебверсії для всіх зареєстрованих користувачів. Створюючи, переглядаючи та редагуючи документи, ви виконуватимете робочі чи особисті завдання без необхідності встановлювати програмне забезпечення на свій пристрій.

Тому дізнайтеся більше про комплекс Microsoft 365, а саме про його переваги та відмінності від Microsoft Office. Також з'ясуйте, навіщо потрібен генератор QR-кодів для Office 365 та як згенерувати QR-код динамічного типу.

Завдання та особливості QR-коду для Office 365

QR-код для Office 365 містить посилання на конкретний файл, створений за допомогою інструментів Microsoft. Сервіс підтримує різні формати: найчастіше люди користуються документами .docx, книгами .xslx, презентаціями .pptx. Також тут можна редагувати відеоролики, складати списки, створювати тести тощо.

Оскільки всі ці файли автоматично зберігаються на хмарному сховищі OneDrive, вони отримують унікальні URL-адреси. Отже, автор або учасник, який має дозвіл на перегляд або редагування контенту, буде легко конвертувати ці URL в QR-коди. В результаті у вас вийде ділитися контентом у різних форматах без обмежень. Погодьтеся, набагато простіше сканувати інтерактивні коди та відразу відкривати файли, ніж вручну набирати їх вебадреси у пошуковому рядку.

Якщо ви маєте намір поділитися не одним, а відразу кількома документами, створіть папку, збережіть в ній потрібні файли, а потім зробіть QR-код для OneDrive. Дане хмарне сховище пов'язане з Microsoft 356 та дає можливість користувачам безперешкодно керувати контентом у своєму акаунті.

Інструкція щодо створення QR-коду для Microsoft 365

Отже, щоб безплатно отримати QR-код для Office 365 (точніше для Microsoft 365), вам потрібно виконати 2 кроки. Перший – створити файл в одному з форматів, що підтримується, другий – конвертувати його посилання в QR-код через спеціальний QR-генератор. Скористайтеся нашими докладними описами та згенеруйте інтерактивний код із необмеженою кількістю сканувань.

Крок 1. Створити файл у бажаному форматі

Отже, щоб зробити документ у Microsoft 365, виконайте такі кроки:

• відкрийте офіційний сайт Microsoft 365 https://www.microsoft365.com/ та увійдіть у ваш профіль. Для цього наберіть ваш email, телефон або логін у Skype, а потім введіть пароль або одноразовий код, отриманий електронною поштою;
• виберіть тип файлу на домашній сторінці у розділі «Створити». Серед доступних варіантів є "Документ Word", "Презентація PowerPoint", "Книга Excel", "Форма Forms", "Список Lists", "Сторінка Sway", "Відео ClipChamp";
• почніть редагувати контент після того, як у новому вікні вашого браузера відкриється відповідний файл із різними інструментами для роботи. Пам'ятайте, що збереження відбувається автоматично.

Як бачите, вам знадобиться лише браузер та особистий обліковий запис Microsoft. При реєстрації на платформі Microsoft 365 вкажіть актуальну електронну пошту та придумайте пароль. Відразу після цього ви отримаєте 5 Гб простору на OneDrive, щоб створювати та редагувати файли.

Крок 2. Отримати QR-код для Office 365

Тепер скористайтеся QR-генератором для конвертації вебадреси документа в інтерактивний код. Виконайте такі дії:

• відкрийте генератор QR-кодів GET-QR та виберіть тип коду «Посилання». Попередньо скопіюйте URL-адресу вашого файлу в адресному рядку браузера та переконайтеся, що ви налаштували спільний доступ (інакше при скануванні коду користувач зіткнеться з помилкою);
• вставте URL-адресу у відповідне поле. Зверніть увагу, що правильний формат посилання виглядає таким чином "https://www.example.com";
• налаштуйте дизайн QR-коду на ваш розсуд. Завдяки персоналізованому оформленню ви зробите ваш динамічний код унікальним й незабутнім. Отже, змініть колір елементів, виберіть рамку, додайте логотип тощо;
• натисніть на кнопку «Створити» для перегляду Microsoft QR-коду. На даному етапі варто внести зміни, якщо ви хочете змінити обраний дизайн або посилання в QR-коді;
• натисніть на кнопку «Завантажити», щоб зберегти код у відповідному форматі (PNG, PDF, SVG) та оптимальному розмірі (1024, 2048, 4096 px), або «Друк» для його друкування.

Бачите, створити файл у вебверсії Microsoft 365 та отримати QR-код для посилання на нього дуже легко. Просто дотримуйтесь покрокових інструкцій та генеруйте стільки кодів, скільки вам потрібно!