QR-код для OneDrive: простий інструмент для обміну контентом

OneDrive – це практичний сервіс хмарного зберігання файлів та папок. Після реєстрації кожен користувач безплатно отримує 5 Гб вільного простору. Це дозволить завантажувати в свій обліковий запис різні відеоролики, аудіозаписи, зображення та інший контент. Також тут автоматично зберігатимуться всі документи, створені у вебверсії Microsoft 365.

Окрім зберігання файлів у особистих цілях, ви зможете ділитися ними з іншими людьми та спільно працювати над проєктами з командою. У такому випадку достатньо обмінятися посиланнями на конкретні документи або папки, й найзручніший спосіб це зробити – створити QR-коди для OneDrive.

Що являє собою QR-код для OneDrive

QR-код для OneDrive – це спеціальний тип коду, що містить посилання на файл, який зберігається на цьому сервісі. За його допомогою користувачі отримають швидкий доступ до презентацій, форм, папок та іншого контенту. При цьому їм не доведеться набирати вебадреси вручну або шукати потрібні документи у сховищі.

Перш ніж створити QR-код для OneDrive, варто надати доступ до вибраного файлу або папки. OneDrive дозволяє ділитися контентом із трьома категоріями людей: з усіма (вхід на сервіс не потрібний), з вибраними користувачами або з учасниками вашої організації, які за замовчуванням мають відповідні права.

Тому заздалегідь відкрийте доступ до файлу або цілої папки. Залежно від ваших намірів, можете дозволити іншим переглядати контент з або без можливості внесення змін. На наступному етапі скористайтеся генератором QR-кодів для OneDrive та безплатно додайте URL у QR-код.

Варіанти динамічних QR-кодів для OneDrive

У вас вийде скопіювати та потім конвертувати посилання в QR-код, який в результаті буде ввести:

• на файл, створений на сервісі Microsoft 365. Мова йде про документ Word, презентацію PowerPoint, книгу Excel, а також список або форму Microsoft. Найчастіше користувачі генерують такі QR-коди з посиланнями, щоб спільно редагувати вміст з іншими учасниками проєкту, для роботи, навчання тощо. У такому разі важливо правильно налаштувати права доступу;
• на завантажений файл. До цієї категорії входить будь-який контент, який користувач завантажив у свій обліковий запис. Наприклад, зображення, відео, програма, аудіозапис тощо. Кожен з них отримає власну URL-адресу, а значить, у вас вийде додати цю URL у QR-код;
• на папку із файлами. Якщо ви хочете одночасно поділитись кількома документами, то логічніше зробити QR-код для папки. З цією метою скопіюйте та вставте її URL у QR-код за допомогою QR-генератора. Пам'ятайте, що ви можете створити нову папку та перемістити в неї бажані файли або завантажити з комп'ютера на OneDrive то, що вже існує.

У будь-якому випадку при скануванні QR-кодів користувачі будуть перенаправлені на той контент, який ви вибрали. Так що додавайте відео, презентацію, PDF до QR-коду абсолютно без обмежень. Особливо зручно, що для перегляду файлів із вільним доступом не потрібен власний обліковий запис.

Як користуватися генератором QR-кодів для OneDrive

Сервіс GET-QR – це практичний генератор, що дозволяє безплатно генерувати динамічні QR-коди. Краще заздалегідь зареєструватися, щоб мати доступ до особистої бібліотеки з опціями редагування вмісту та дизайну QR-кодів, перегляду статистики сканувань, видалення даних тощо. Однак ви можете зробити QR-код для папки або файлу без реєстрації, якщо не потребує розширених функцій.

Отже, вам знадобиться вибрати тип коду. У разі хмарного сховища OneDrive підійде варіант «Посилання». Скопіюйте посилання на файл або папку й вставте його у відповідне поле QR-генератора. Якщо думаєте внести якісь зміни – зараз саме час для цього, якщо правки не потрібні – одразу натисніть кнопку «Створити», а потім – «Скачати», щоб зберегти ваш персональний код.

Дійсно, QR-код генератор для OneDrive – це простий та функціональний сервіс з інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом. Завдяки йому ви будете легко ділитися будь-якими файлами на хмарному сховищі OneDrive!