Як створити документ Word у Microsoft 365 та отримати QR-код динамічного типу
Текстові документи – це найпростіший та найзручніший спосіб організації інформації. Створюючи, редагуючи та переглядаючи контент на сервісі Microsoft 365, ви виконуватимете робочі чи особисті завдання без необхідності встановлювати ПЗ на свій пристрій. Ба більше, можете безперешкодно ділитися файлами у форматі .docx, додаючи посилання в QR-коди.
Щоб отримати QR-код для документа, потрібно виконати 2 кроки. Перший – створити файл .docx в Microsoft 365, другий – згенерувати QR-код для посилання, отриманого від Microsoft.
Переваги документів Microsoft 365
Платформа Microsoft 365 – це аналог офісного пакета Microsoft Office, який не потребує інсталяції на комп'ютер. Щоб створити, відредагувати або переглянути документ, потрібно мати лише браузер та особистий обліковий запис Microsoft. В цілому, цей сервіс відомий своєю простотою та багатофункціональністю.
Вебверсія Microsoft 365 є безплатною для всіх користувачів. Якщо хочете створити документ Word, вам достатньо зареєструватися на офіційному сайті сервісу та увійти до свого облікового запису. Окрім можливості працювати з текстовими файлами, вам буде доступно 5 Гб простору на OneDrive.
Саме тому Microsoft 365 має найважливішу перевагу: якщо створити документ .docx, він автоматично збережеться на хмарному сховищі й отримає унікальне посилання. Використовуйте його, якщо хочете надіслати файл іншому користувачеві для ознайомлення або спільної роботи. Порада: найкраще ділитися текстовими документами, конвертуючи їх посилання в QR-коди.
Детальна інструкція щодо створення файлу Microsoft 365
Щоб безплатно зробити документ у Microsoft 365, виконайте такі кроки:
- відкрийте офіційний сайт Microsoft 365. Для цього перейдіть за посиланням https://www.microsoft365.com/ та увійдіть у ваш особистий обліковий запис, якщо ви ще не зробили цього;
- на домашній сторінці у розділі «Створити» виберіть тип файлу «Документ Word». У новому вікні вашого браузера відкриється порожній лист із різними інструментами для роботи з контентом;
- почніть вводити текст, додавати графічні елементи, вставляти таблиці, настроювати форматування тощо.
На сервісі Microsoft 365 зручно переглядати раніше створені файли у форматі .docx. Для цього зверніть увагу на панель інструментів у лівій частині екрана. Натисніть кнопку «Word» та ознайомтеся зі списком ваших файлів. Також тут вдасться створити документ Word, використовуючи відповідний шаблон Microsoft, наприклад, звіт, сучасне хронологічне резюме тощо.
Бажаєте отримати QR-код для документа? Це легко зробити для нового або створеного раніше файлу, адже всі вони мають цифрові ідентифікатори (посилання). Ваше завдання – скопіювати та додати обраний URL у QR-код.
Як зробити QR-код для документа Word, маючи URL-адресу
Для безплатної конвертації файлу .docx у QR-код скористайтесь сервісом GET-QR. Виконайте наступні дії:
- відкрийте генератор QR-кодів GET-QR та виберіть тип QR-коду «Посилання». Попередньо скопіюйте посилання документа в адресному рядку браузера;
- вставте URL-адресу файлу у відповідне поле. Ви можете додати лише одне посилання в QR-код;
- налаштуйте дизайн вашого Word QR-коду. Наш генератор дозволяє змінити колір елементів, вибрати рамку, додати заклик до дії;
- натисніть кнопку «Створити» для перегляду QR-коду з документом та внесіть зміни, якщо хочете;
- натисніть кнопку «Завантажити», щоб зберегти код у відповідному форматі (PNG, PDF, SVG) та оптимальному розмірі (1024, 2048, 4096 px), або «Друк» для його друку.
До речі, якщо у вас є документ Word, створений на комп'ютері, ви можете поділитися ним за допомогою технології QR. Потрібно просто завантажити бажаний файл .docx у ваш обліковий запис Microsoft, а потім зробити QR-код для посилання.
Ось так легко отримати QR-код для Word. Користувачам зручно відразу створити документ у Microsoft 365 або завантажити файл .docx з комп'ютера на OneDrive та конвертувати посилання на QR-код.
