Коли варто зробити QR-код для Microsoft документа: найпоширеніші приклади

Microsoft 365 – це один із найпопулярніших сервісів для роботи з документами в режимі онлайн, аналог офісного пакета Microsoft Office, що не потребує встановлення на комп'ютер. У користувача вийде створювати, редагувати та переглядати файли, використовуючи лише браузер та особистий обліковий запис Microsoft.

Через свою простоту та багатофункціональність платформа Microsoft 365 є популярною серед різних категорій користувачів. Ба більше, кожен створений документ автоматично зберігається на хмарному сховищі OneDrive та отримує унікальну URL-адресу. Отже, ділитися таким контентом максимально просто, конвертуючи вибрані URL в QR-коди.

Дізнайтеся, які QR-коди для Microsoft мають найбільший попит та як використовувати їх для робочих чи індивідуальних завдань.

QR-код для Word

Люди найчастіше створюють стандартні документи за допомогою інструмента Word. Він ідеально підходить для написання нотаток, статей, листів та інших текстів. Вільно вибирайте стиль, колір, тип шрифту та інші параметри форматування на власний розсуд. Через розширені функції можна додавати таблиці, зображення, гіперпосилання тощо.

Відповідно QR-код для Microsoft Word дозволяє безпроблемно ділитися таким файлом. Перейшовши за посиланням у QR-коді, люди зможуть переглянути чи змінити текстовий вміст залежно від прав, наданих автором документа Microsoft Word.

QR-код для Excel

Якщо користувачі збираються працювати з цифрами, аналізувати великі обсяги інформації, структурувати її у вигляді таблиці, то їм, можливо, знадобиться інструмент Excel. З його допомогою зручно складати звіти, кошториси, відомості та інші документи. Використовуючи формули, макроси та інші вбудовані функції, виходить якісно обробляти великі масиви даних.

QR-код для Microsoft Excel дає можливість поділитися таблицею з іншими людьми та наочно продемонструвати структуровану інформацію. Також за його допомогою зручно запрошувати різних користувачів до спільного редагування файлу.

QR-код для PowerPoint

Під час розробки комерційних пропозицій, освітніх слайд-шоу та подібних документів знадобиться інструмент PowerPoint. Створюючи слайди та додаючи на них бажаний контент, ви підготуєте інтерактивну презентацію для будь-якої аудиторії.

Потім, отримавши URL-адресу файлу PowerPoint, вдасться оперативно додати цю URL в QR-код.  Потрібний тільки QR-генератор й нічого більше. Готовий QR-код для Microsoft PowerPoint ідеально підійде для надання доступу до слайдів великій кількості глядачів.

QR-код для Forms

Коли потрібно підготувати тест, опитування, реєстраційну форму, найкраще використовувати інструмент Forms. Далі створіть QR-код для Microsoft Forms та безперешкодно поділіться своєю формою. Як в інших випадках, важливо перевірити налаштування файлу перед створенням коду. Обов'язково виберіть тип доступу, який ви хочете надати конкретній людині або всім людям.

Це не всі види документів, доступні на Microsoft 365. Дана платформа дозволяє створювати списки (Microsoft Lists), редагувати зображення (Microsoft Designer), монтувати відео (Microsoft ClipChamp). При використанні будь-якого з перерахованих інструментів користувач зможе створити QR-код із бажаним вмістом.

Як бачите, ви здатні поділитися файлами, створеними на Microsoft 365. Так, кожен з них має свій цифровий ідентифікатор, а ваше завдання – скопіювати й додати бажане посилання в QR-код. Просто скористайтесь функціональним генератором QR-кодів GET-QR та поширюйте вибраний контент!