Як створити список у Microsoft 365 та отримати QR-код динамічного типу
Якщо ви прагнете структурувати інформацію для себе або інших людей, вам буде корисний інструмент Microsoft Lists у вебверсії програмного пакета Microsoft 365. Тут зручно створювати списки для різних завдань. Так, складайте перелік продуктів для покупок у магазині, перераховуйте важливі справи при організації корпоративного заходу, плануйте свій розклад на тиждень тощо. Що ще важливіше – якщо ви хочете поділитися списком з кимось, достатньо додати посилання в QR-код.
Як отримати QR-код для Microsoft Lists? Спочатку потрібно підготувати сам документ, розписавши в ньому всю інформацію у стовпцях та рядках. А далі слід зробити QR-код для списку, скопіювавши його URL-адресу на офіційному сайті Microsoft та скориставшись QR-генератором.
Переваги списків у Microsoft 365
Сервіс Microsoft Lists призначений для організації інформації у вигляді структурованих списків. На відміну від Microsoft Excel, який використовується для аналізу даних й розрахунків, Microsoft Lists орієнтований на оптимізацію завдань. Тут ви зможете створити списки цілей, проєктів, товарно-матеріальних цінностей, контрагентів тощо. Вони ідеально підходять для планування справ, відстеження стану поточних завдань та управління робочими процесами.
Оскільки кілька користувачів здатні одночасно працювати з вибраним списком, вони продуктивніше виконуватимуть поставлені завдання. Так, кожен учасник зможе бачити перелік своїх справ, завантажувати вкладення, додавати примітки та коментарі. При цьому документ оновлюється в режимі реального часу та автоматично зберігається на OneDrive.
З цього випливає, що кожен список має свою унікальну URL-адресу. Якщо конвертувати URL у QR-код, у створювача файлу та всіх користувачів, які мають доступ до нього, вийде сканувати інтерактивний код з мобільних пристроїв та переглядати його вміст.
Що потрібно зробити, щоб створити список у Microsoft 365
Скористайтеся нашою короткою й зрозумілою інструкцією по роботі з Microsoft Lists, і у вас вийде отримати QR-код:
- перейдіть на вебсайт Microsoft 365 за посиланням https://www.microsoft365.com/ та введіть ваші реєстраційні дані;
- на домашній сторінці у розділі «Створити» натисніть опцію «Список»;
- у новому вікні вашого браузера відкриється меню, де потрібно вибрати відповідний варіант з доступних, а саме «Порожній список», «З поточного списку», «З файлу CSV», або підібрати шаблон, що сподобався, наприклад, відстеження проблем, розклад події, ідеї подарунків тощо;
- у вигульковому меню вкажіть назву документа, додайте короткий опис, виберіть колір та піктограму;
- почніть додавати нові елементи (заголовки та стовпці), а також не забудьте налаштувати параметри доступу до файлу.
Бажаєте швидко та безплатно створити QR-код для списку? Зробіть це за лічені хвилини відразу після того, як завершите роботу над файлом на сервісі Microsoft 365. Також пам'ятайте, що можна внести зміни до документа у будь-який час, навіть після додавання його URL у QR-код.
Як зробити QR-код для списку Microsoft, маючи URL-адресу
Наш генератор QR-кодів GET-QR дозволяє додати будь-який файл або посилання в QR-код, у тому числі на ваш список у Microsoft 365. Попередньо скопіюйте URL-адресу в адресному рядку браузера та виконайте такі кроки:
- відкрийте сайт GET-QR та виберіть тип QR-коду «Посилання»;
- вставте отриману URL-адресу у відповідне поле;
- налаштуйте дизайн динамічного QR-коду для списку (це може бути колір та стиль осередків, заклик до дії тощо);
- натисніть на кнопку «Створити», щоб переглянути QR-код для Microsoft Lists, та внесіть зміни, якщо бажаєте;
- натисніть на кнопку «Завантажити», щоб зберегти код в оптимальному форматі (PNG, PDF, SVG) та розмірі (1024, 2048, 4096 px), або «Друк» для його друкування.
Погодьтеся, отримати QR-код для Microsoft Lists просто. Наш генератор QR-кодів дозволить вам конвертувати будь-який список у QR-код, а також за бажанням відстежувати його статистику та змінювати вміст у будь-який час.
