Як зробити документ Microsoft Word та отримати QR-код для файлу

Текстовий редактор Microsoft Word – це один із найпопулярніших інструментів для мільйонів користувачів. Завдяки пакету програм Microsoft Office дуже легко створити файл .docx з текстом, таблицями, зображеннями та іншим контентом. Ба більше, за бажанням ви також можете зробити QR-код для документа та поділитися ним.

Особливості роботи з документами Microsoft Word

Microsoft Word відрізняється простотою та багатофункціональністю. Цей інструмент має зрозумілий інтерфейс, дозволяє створювати документи з різним контентом.

Програми з Microsoft Office представлені в різних варіаціях, оскільки оновлення випускаються з періодичністю в кілька років. Деякі застарілі версії не підтримуються, однак користувачам доступні офісні пакети різних випусків. Залежно від вибраного варіанта процес створення файлів може трохи відрізнятися.

Тому ми опишемо загальну схему, як створити документ Microsoft Word: одна інструкція буде для користувачів офісного пакета Microsoft Word, інша – для користувачів безплатної вебверсії Microsoft 365.

1. Як створити файл Microsoft Word та отримати QR-код для документа

Microsoft Word є програмою для персональних комп'ютерів, яка потребує встановлення. Після цього користувач може створювати нові та редагувати збережені раніше файли у форматі .docx.

Щоб створити документ Word, виконайте такі дії:

• натисніть на ярлик Microsoft Word на робочому столі або в меню програм;
• почніть редагувати новий файл;
• збережіть документ, надавши йому ім'я та вибравши папку для зберігання.

Важливо! Ця версія офісного пакета Microsoft Office передбачає, що документи зберігатимуться на вашому комп'ютері або ноутбуку. Це означає, що їм не присвоюються вебадреси та поділитися ними за посиланням не вийде. Якщо ви хочете створити QR-код із документом, у вас є два варіанти:

• завантажте файл .docx на хмарне сховище, наприклад Google Drive. Відразу після цього ваш документ отримає унікальну URL-адресу, яка потрібна для створення інтерактивного коду. Ви просто додаєте цей URL в QR-код та ділитеся ним з іншими людьми. Після сканування користувачі, яким ви надали доступ до файлу Google, зможуть переглядати, коментувати або редагувати документ;
• конвертуйте Microsoft Word файл у PDF. Для цього знадобиться будь-який онлайн-конвертер, який підтримує обидва згадані формати. Далі додайте отриманий PDF в QR-код та поділіться їм на власний розсуд. Однак якщо ви захочете внести зміни до документа Word, вам доведеться заново конвертувати його у PDF-файл й потім замінити старий PDF у QR-коді на новий.

Як бачите, зробити QR-код для документа дуже просто. У першому випадку ви додаватимете посилання в QR-код, а в другому – PDF в QR-код.

2. Як створити документ у Microsoft 365 та додати посилання в QR-код

Якщо ви хочете зберігати та спільно працювати з іншими людьми над текстовими файлами, тоді скористайтеся вебверсією Microsoft 365. На цьому сервісі вам вдасться зробити документ .docx безплатно. Далі він автоматично зберігається на хмарному сховищі OneDrive під унікальною URL-адресою.

Щоб створити документ у Microsoft 365, виконайте такі дії:

• відкрийте вебверсію Microsoft 365, перейшовши за посиланням https://www.microsoft365.com/;
• на домашній сторінці виберіть тип файлу "Документ";
• у новому вікні відкриється ваш документ;
• почніть редагувати файл зараз або поверніться до нього пізніше, перейшовши у вкладку «Ваші файли» на сервісі https://onedrive.live.com/.

Головні відмінності вебверсії Microsoft 365 від офісного пакета Microsoft Office – це можливість спільної роботи над документами в режимі реального часу та їх зберігання на OneDrive. Усі файли, які ви створюєте через офіційний сайт Microsoft, одержують унікальні URL-адреси. У результаті ви та інші користувачі, з якими ви поділитеся посиланнями, зможете редагувати текстовий контент.

Таким чином, будь-який користувач здатний створити QR-код для Microsoft Word, виконавши конвертацію документа .docx у PDF або завантаживши його на Google Drive. А також можна зробити QR-код для Microsoft 365, адже ви автоматично отримуєте URL-адресу файлу та додаєте URL в QR-код.