ข้อดีของการใช้เครื่องสร้างรหัส QR สำหรับบริการ Office 365 และรหัส QR แบบไดนามิกของ Microsoft

Office 365 (ชื่อเดิม) หรือ Microsoft 365 (ชื่อปัจจุบัน) เป็นแพ็คเกจซอฟต์แวร์บนคลาวด์ฟรีที่ผู้ใช้ที่ลงทะเบียนทุกคนสามารถใช้งานได้ แพ็คเกจบนเว็บนี้ช่วยให้คุณสร้าง ดู และแก้ไขเอกสารได้โดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติมบนอุปกรณ์ของคุณ ทำให้เหมาะสำหรับงานส่วนตัวและงานอาชีพ

ด้วยการทำความเข้าใจคุณสมบัติหลักของ Microsoft 365 และความแตกต่างจาก Microsoft Office แบบดั้งเดิม คุณจึงสามารถใช้ประโยชน์จากข้อเสนอต่างๆ ได้อย่างเต็มที่ มาสำรวจกันว่าทำไมคุณจึงต้องการเครื่องสร้างรหัส QR ของ Microsoft 365 และวิธีสร้างรหัส QR แบบไดนามิก

งานและคุณสมบัติของรหัส QR สำหรับ Office 365

รหัส QR ของ Office 365 มีลิงก์ไปยังไฟล์เฉพาะที่สร้างโดยใช้เครื่องมือของ Microsoft แพลตฟอร์มนี้รองรับรูปแบบไฟล์ที่หลากหลาย โดยรูปแบบที่พบบ่อยที่สุดคือเอกสาร .docx สเปรดชีต .xslx และงานนำเสนอ .pptx นอกจากนี้ คุณยังสามารถแก้ไขวิดีโอ สร้างรายการ สร้างแบบทดสอบ และอื่นๆ อีกมากมาย

ไฟล์ทั้งหมดเหล่านี้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive โดยสร้าง URL ที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละไฟล์ ดังนั้นผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ที่เหมาะสมในการดูหรือแก้ไขเนื้อหาจะแปลง URL เหล่านี้เป็นรหัส QR ได้อย่างง่ายดาย ซึ่งทำให้การแชร์เนื้อหาในรูปแบบต่างๆ สะดวกอย่างเหลือเชื่อ การสแกนรหัส QR แบบโต้ตอบของ Microsoft 365 เพื่อเข้าถึงไฟล์นั้นรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากกว่าการป้อนที่อยู่เว็บด้วยตนเองในแถบค้นหา

หากคุณต้องการแชร์เอกสารหลายฉบับพร้อมกัน คุณสามารถจัดระเบียบเอกสารเหล่านั้นในโฟลเดอร์ จัดเก็บโฟลเดอร์ใน OneDrive และสร้างรหัส QR สำหรับ OneDrive OneDrive ซึ่งบูรณาการกับ Microsoft 365 ได้อย่างราบรื่น ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการเนื้อหาในบัญชีของตนได้อย่างอิสระและมีประสิทธิภาพ

คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการสร้างรหัส QR สำหรับ Microsoft 365

หากต้องการรับรหัส QR ฟรีสำหรับ Office 365 (โดยเฉพาะสำหรับ Microsoft 365) คุณต้องดำเนินการ 2 ขั้นตอน ขั้นแรก ให้สร้างไฟล์ในรูปแบบที่รองรับ และขั้นที่สอง ให้แปลงลิงก์ของไฟล์เป็นรหัส QR โดยใช้เครื่องสร้างรหัส QR ของ Microsoft พิเศษ ทำตามคำอธิบายโดยละเอียดเหล่านี้ และสร้างรหัสโต้ตอบที่มีจำนวนการสแกนไม่จำกัด ขั้นตอนที่ 1 สร้างไฟล์ในรูปแบบที่ต้องการ

ในการสร้างเอกสาร Microsoft 365 ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• ไปที่ https://www.microsoft365.com/ เพื่อเข้าถึงบัญชีของคุณ ลงชื่อเข้าใช้โดยระบุที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ หรือเข้าสู่ระบบ Skype จากนั้นป้อนรหัสผ่านหรือรหัสชั่วคราวที่คุณได้รับทางอีเมล
• เลือกประเภทไฟล์บนหน้าแรกในส่วน 'สร้าง' คุณจะมีตัวเลือกต่างๆ ให้เลือก รวมถึง 'เอกสาร Word' 'งานนำเสนอ PowerPoint' 'เวิร์กบุ๊ก Excel' 'ฟอร์ม' 'รายการ' 'หน้า Sway' 'วิดีโอคลิปแชมป์'
• เริ่มแก้ไขในหน้าต่างเบราว์เซอร์ใหม่ ซึ่งไฟล์ที่คุณเลือกจะเปิดขึ้นพร้อมเครื่องมือต่างๆ สำหรับการแก้ไขข้อมูล และโปรดจำไว้ว่าการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

ดังที่คุณเห็น คุณต้องใช้เว็บเบราว์เซอร์และบัญชี Microsoft ส่วนตัวเท่านั้น ในระหว่างขั้นตอนการลงทะเบียนสำหรับ Microsoft 365 คุณจะต้องระบุที่อยู่อีเมลและตั้งรหัสผ่าน ทันทีหลังจากนี้ คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive 5 GB ซึ่งคุณสามารถสร้าง จัดเก็บ และแก้ไขไฟล์ได้

ขั้นตอนที่ 2 รับรหัส QR สำหรับ Office 365

ตอนนี้ใช้เครื่องสร้าง QR เพื่อแปลงที่อยู่เว็บของเอกสารของคุณเป็นรหัส QR ของ Microsoft ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เปิดตัวสร้างรหัส QR GET-QR ของ Microsoft Office และเลือกประเภทรหัส 'ลิงก์' ก่อนดำเนินการต่อ ให้คัดลอก URL ของไฟล์ของคุณจากแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดใช้งานการแชร์แล้ว (มิฉะนั้น ผู้ใช้จะพบข้อผิดพลาดเมื่อสแกนรหัส QR);
• วาง URL ลงในช่องที่เกี่ยวข้อง โปรดทราบว่ารูปแบบลิงก์ที่ถูกต้องจะมีลักษณะดังนี้: "https://www.example.com";
• ปรับเปลี่ยนการออกแบบรหัส QR ของคุณให้เหมาะกับความชอบส่วนตัวของคุณ การปรับแต่งการออกแบบจะช่วยให้รหัส QR แบบไดนามิกของคุณดูไม่ซ้ำใครและน่าจดจำ คุณสามารถปรับสีของเซลล์ เลือกกรอบ เพิ่มโลโก้ และอื่นๆ อีกมากมาย
• คลิกปุ่ม 'สร้าง' เพื่อดูตัวอย่างรหัส QR ของ Microsoft ในขั้นตอนนี้ คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงขั้นสุดท้ายกับการออกแบบหรือลิงก์ที่ฝังอยู่ในรหัส QR ได้
• คลิกปุ่ม 'ดาวน์โหลด' เพื่อบันทึกรหัสในรูปแบบที่เหมาะสม (PNG, PDF, SVG) และขนาดที่เหมาะสม (1024, 2048, 4096 พิกเซล) หรือ 'พิมพ์' เพื่อพิมพ์ออกมา

การสร้างไฟล์ในเวอร์ชันเว็บของ Microsoft 365 และสร้างรหัส QR พร้อมลิงก์นั้นง่ายมาก เพียงทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนเหล่านี้ และสร้างรหัสได้มากเท่าที่คุณต้องการ!