รหัส QR สำหรับ OneDrive: เครื่องมือที่เรียบง่ายสำหรับการแชร์เนื้อหา
OneDrive เป็นบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ใช้งานได้จริงสำหรับไฟล์และโฟลเดอร์ โดยให้พื้นที่ว่างแก่ผู้ใช้แต่ละคน 5 GB เมื่อลงทะเบียน ช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดวิดีโอ บันทึกเสียง รูปภาพ และเนื้อหาอื่นๆ ไปยังบัญชีของคุณได้ นอกจากนี้ เอกสารทั้งหมดที่สร้างในเวอร์ชันเว็บของ Microsoft 365 จะถูกบันทึกไว้ใน OneDrive โดยอัตโนมัติ
นอกเหนือจากการจัดเก็บไฟล์ส่วนตัวแล้ว OneDrive ยังทำให้การแชร์ไฟล์กับผู้อื่นและการทำงานร่วมกันในโปรเจ็กต์กับทีมเป็นเรื่องง่ายอีกด้วย คุณสามารถแลกเปลี่ยนลิงก์ไปยังเอกสารหรือโฟลเดอร์เฉพาะได้ และวิธีที่สะดวกที่สุดในการทำเช่นนี้คือการสร้างรหัส QR สำหรับ OneDrive
รหัส QR สำหรับ OneDrive คืออะไร
รหัส QR สำหรับ OneDrive เป็นรหัสประเภทพิเศษที่มี URL ไปยังไฟล์ที่จัดเก็บในบริการนี้ ด้วยความช่วยเหลือของรหัสนี้ ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงงานนำเสนอ แบบฟอร์ม โฟลเดอร์ และเนื้อหาอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว ในขณะเดียวกัน พวกเขาจะไม่ต้องพิมพ์ที่อยู่เว็บด้วยตนเองหรือค้นหาเอกสารที่จำเป็นในที่จัดเก็บอีกต่อไป
ก่อนที่คุณจะสร้างรหัส QR สำหรับ OneDrive คุณต้องให้สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เลือก บริการ OneDrive ช่วยให้คุณแชร์เนื้อหากับบุคคลสามกลุ่ม ได้แก่ ทุกคน (ไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้) ผู้ใช้ที่เลือก หรือสมาชิกในองค์กรของคุณที่มีสิทธิ์ที่จำเป็นตามค่าเริ่มต้น
ดังนั้น จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเปิดการเข้าถึงไฟล์เฉพาะหรือโฟลเดอร์ทั้งหมดไว้ล่วงหน้า คุณสามารถอนุญาตให้ผู้อื่นดูเนื้อหาหรือให้สิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ เมื่อกำหนดค่าการเข้าถึงแล้ว ให้ใช้เครื่องสร้างรหัส QR ของ OneDrive และเพิ่ม URL ของคุณลงในรหัส QR ได้ฟรี
ประเภทของรหัส QR แบบไดนามิกสำหรับ OneDrive
คุณสามารถคัดลอกแล้วแปลงลิงก์เป็นรหัส QR ซึ่งสามารถใช้เข้าถึงได้ดังต่อไปนี้:
- ไฟล์ที่สร้างในบริการ Microsoft 365 ซึ่งรวมถึงเอกสาร Word งานนำเสนอ PowerPoint เวิร์กบุ๊ก Excel ตลอดจนรายการหรือแบบฟอร์มของ Microsoft ส่วนใหญ่แล้วผู้ใช้จะสร้างรหัส QR เหล่านี้เพื่อแชร์ลิงก์สำหรับการแก้ไขร่วมกันกับสมาชิกในทีม ไม่ว่าจะเป็นการทำงาน การศึกษา หรือโครงการอื่นๆ ในกรณีนี้ การตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงอย่างถูกต้องจึงเป็นสิ่งสำคัญ
- ไฟล์ที่อัปโหลด หมวดหมู่นี้ครอบคลุมเนื้อหาใดๆ ที่ผู้ใช้ได้อัปโหลดไปยังบัญชี OneDrive ของตน เช่น รูปภาพ วิดีโอ แอปพลิเคชัน การบันทึกเสียง เป็นต้น ไฟล์แต่ละไฟล์จะได้รับลิงก์เฉพาะ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเพิ่ม URL นี้ลงในรหัส QR ได้
- โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ หากคุณต้องการแชร์เอกสารหลายฉบับพร้อมกัน การสร้างรหัส QR สำหรับโฟลเดอร์ OneDrive จะมีประสิทธิภาพมากกว่า ในการดำเนินการนี้ ให้คัดลอกและวาง URL ของโฟลเดอร์ลงในฟิลด์เฉพาะของเครื่องสร้างรหัส QR โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่และย้ายไฟล์ที่ต้องการไปยังโฟลเดอร์นั้น หรืออัปโหลดไฟล์ที่มีอยู่จากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยัง OneDrive
ไม่ว่าในกรณีใด เมื่อสแกนรหัส QR เหล่านี้ ผู้ใช้จะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังเนื้อหาเฉพาะที่คุณเลือก ช่วยให้คุณสามารถแชร์วิดีโอ งานนำเสนอ PDF และอื่นๆ ได้โดยไม่มีข้อจำกัดใดๆ สะดวกเป็นพิเศษที่ผู้ชมไม่จำเป็นต้องมีบัญชีของตนเองเพื่อเข้าถึงไฟล์ที่แชร์ด้วยการเข้าถึงฟรี
วิธีใช้เครื่องสร้างรหัส QR สำหรับ OneDrive
บริการ GET-QR เป็นเครื่องมือสร้างรหัส QR แบบไดนามิกที่ช่วยให้คุณสร้างรหัส QR แบบไดนามิกได้ฟรี ควรลงทะเบียนล่วงหน้าเพื่อเข้าถึงไลบรารีส่วนบุคคลที่มีตัวเลือกสำหรับการแก้ไขเนื้อหาและการออกแบบรหัส QR การดูสถิติการสแกน การลบข้อมูล และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างรหัส QR สำหรับไฟล์หรือโฟลเดอร์ OneDrive ได้โดยไม่ต้องลงทะเบียนหากคุณไม่ต้องการคุณสมบัติขั้นสูง
ในการสร้างรหัส QR ให้เริ่มต้นด้วยการเลือกประเภทของรหัสที่คุณต้องการ สำหรับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive ตัวเลือก "ลิงก์" เป็นตัวเลือกที่เหมาะสม คัดลอกลิงก์ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณแล้ววางลงในช่องที่เหมาะสมของตัวสร้าง QR หากต้องการเปลี่ยนแปลงใดๆ ให้ทำทันที หากไม่จำเป็นต้องแก้ไขใดๆ ให้คลิกปุ่ม "สร้าง" จากนั้นคลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด" เพื่อบันทึกรหัสส่วนตัวของคุณ
ตัวสร้างรหัส QR สำหรับ OneDrive เป็นบริการที่เรียบง่ายและใช้งานได้จริงพร้อมอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถแชร์ไฟล์ใดๆ บนที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive ได้อย่างง่ายดาย!
