เมื่อใดและเหตุใดจึงควรสร้างรหัส QR: หมวดหมู่ของรหัส QR สำหรับไฟล์ Microsoft Office
Microsoft 365 ได้กลายเป็นโซลูชันที่ทุกคนเลือกใช้ในการทำงานกับเอกสารออนไลน์ เป็นทางเลือกบนคลาวด์สำหรับชุดโปรแกรม Microsoft Office แบบดั้งเดิม ช่วยให้คุณสร้าง แก้ไข และดูไฟล์ได้โดยตรงในเบราว์เซอร์ของคุณ โดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ เพียงแค่มีบัญชี Microsoft
ด้วยความง่ายและความหลากหลาย ทำให้ Microsoft 365 ได้รับการนำไปใช้อย่างแพร่หลายโดยบุคคล นักศึกษา และทีมงานจากหลากหลายอุตสาหกรรม เอกสารทุกฉบับที่คุณสร้างจะถูกบันทึกลงใน OneDrive โดยอัตโนมัติและกำหนด URL ที่ไม่ซ้ำกัน ซึ่งหมายความว่าการแชร์กลายเป็นเรื่องง่ายอย่างเหลือเชื่อ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณแปลง URL นั้นเป็นรหัส QR
มาสำรวจประเภทไฟล์รหัส QR ของ Microsoft 365 ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด และวิธีใช้งานทั้งสำหรับวัตถุประสงค์ทางอาชีพและส่วนตัว
รหัส QR สำหรับเอกสาร Word
Microsoft Word ยังคงเป็นเครื่องมือที่ใช้กันทั่วไปในการสร้างเอกสารมาตรฐาน ไม่ว่าคุณจะเขียนบันทึก บทความ จดหมายทางการ หรือรายงาน Word ก็มีตัวเลือกการจัดรูปแบบที่หลากหลาย เลือกสไตล์ สี และแบบอักษรได้อย่างอิสระ รวมถึงเพิ่มตาราง รูปภาพ ไฮเปอร์ลิงก์ ฯลฯ
ด้วยการสร้างรหัส QR สำหรับ Microsoft Word คุณสามารถแชร์ไฟล์ของคุณกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย การสแกนรหัส QR สำหรับ Word ช่วยให้ผู้รับสามารถเข้าถึงหรือแก้ไขเอกสารได้โดยตรง ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่คุณกำหนดไว้
รหัส QR สำหรับสเปรดชีต Excel
หากผู้ใช้ต้องทำงานกับตัวเลข วิเคราะห์ข้อมูลปริมาณมาก และจัดระเบียบในรูปแบบตาราง พวกเขาจะพบว่าเครื่องมือ Excel เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ เครื่องมือนี้สะดวกสำหรับการสร้างรายงาน ประมาณการ งบ และเอกสารประเภทอื่นๆ อีกมากมาย โดยการใช้สูตร แมโคร และคุณลักษณะในตัวอื่นๆ ผู้ใช้สามารถประมวลผลชุดข้อมูลจำนวนมากได้อย่างมีประสิทธิภาพ
รหัส QR สำหรับ Microsoft Excel ช่วยให้แชร์สเปรดชีตกับผู้อื่นได้ง่าย และนำเสนอข้อมูลที่มีโครงสร้างในรูปแบบภาพ นอกจากนี้ การเชิญผู้ใช้หลายคนมาแก้ไขไฟล์ Excel ร่วมกันก็ทำได้สะดวกเช่นกัน โดยใช้ลิงก์ที่แชร์ซึ่งเข้ารหัสในรหัส QR
รหัส QR สำหรับการนำเสนอ PowerPoint
สำหรับการเตรียมข้อเสนอเชิงพาณิชย์ การนำเสนอสไลด์เพื่อการศึกษา หรือการนำเสนอที่คล้ายกัน เครื่องมือ PowerPoint เป็นสิ่งจำเป็น โดยการสร้างสไลด์และเพิ่มเนื้อหาที่ต้องการ คุณสามารถสร้างการนำเสนอแบบโต้ตอบที่เหมาะกับผู้ชมทุกประเภทได้ เมื่อคุณได้รับ URL ของไฟล์
PowerPoint แล้ว ให้แปลงลิงก์นี้เป็นรหัส QR โดยใช้เครื่องสร้างรหัส QR ใดๆ รหัส QR ที่พร้อมใช้งานสำหรับ Microsoft PowerPoint นี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการให้สิทธิ์เข้าถึงการนำเสนอแก่ผู้ชมจำนวนมากได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
รหัส QR สำหรับ Microsoft Form
เมื่อต้องเตรียมแบบทดสอบ แบบสำรวจ หรือแบบฟอร์มการลงทะเบียน เครื่องมือ Forms เป็นตัวเลือกที่เหมาะสม หลังจากสร้างแบบฟอร์มแล้ว ให้สร้างรหัส QR ของ Microsoft Forms เพื่อแชร์ได้อย่างราบรื่น เช่นเดียวกับเอกสารทั้งหมด โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กำหนดค่าการตั้งค่าการแชร์ไฟล์อย่างถูกต้องก่อนสร้างรหัส QR เลือกสิทธิ์การเข้าถึงที่เหมาะสมสำหรับแต่ละบุคคลหรือกลุ่มเป้าหมายที่กว้างขึ้น
Microsoft 365 มีให้มากกว่าประเภทเอกสารเหล่านี้มาก โดยรองรับการสร้างรายการ (Microsoft Lists) การแก้ไขรูปภาพ (Microsoft Designer) และการตัดต่อวิดีโอ (Microsoft ClipChamp) เครื่องมือแต่ละอย่างช่วยให้ผู้ใช้สร้างรหัส QR ด้วย URL ของไฟล์หรือเนื้อหาที่เกี่ยวข้องได้
อย่างที่คุณเห็น การแชร์ไฟล์ที่สร้างใน Microsoft 365 นั้นทำได้ง่าย เอกสารทุกฉบับจะได้รับลิงก์ดิจิทัลเฉพาะ และงานของคุณคือการคัดลอกและแปลงลิงก์นั้นเป็นรหัส QR ใช้เครื่องสร้างรหัส QR GET-QR อเนกประสงค์เพื่อแชร์เนื้อหาที่คุณเลือกได้อย่างง่ายดาย!
