วิธีสร้างเอกสาร Word ใน Microsoft 365 และสร้างโค้ด QR แบบไดนามิก

เอกสารข้อความเป็นวิธีที่ง่ายและสะดวกที่สุดในการจัดระเบียบข้อมูล ด้วยการสร้าง แก้ไข และดูเนื้อหาบน Microsoft 365 คุณสามารถทำงานหรืองานส่วนตัวให้เสร็จสิ้นได้โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์บนอุปกรณ์ของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถแชร์ไฟล์ .docx ได้อย่างง่ายดายโดยเพิ่มลิงก์ไปยังโค้ด QR

หากต้องการรับโค้ด QR สำหรับเอกสาร คุณต้องดำเนินการ 2 ขั้นตอนให้เสร็จสิ้น อย่างแรกคือการสร้างไฟล์ .docx ใน Microsoft 365 อย่างที่สองคือการสร้างโค้ด QR สำหรับลิงก์ที่ Microsoft มอบให้

ประโยชน์ของเอกสาร Microsoft 365

แพลตฟอร์ม Microsoft 365 เป็นอีกทางเลือกหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office ที่ไม่ต้องติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ หากต้องการสร้าง แก้ไข หรือดูเอกสาร คุณจำเป็นต้องมีเบราว์เซอร์และบัญชี Microsoft ส่วนบุคคลเท่านั้น โดยทั่วไป บริการนี้ขึ้นชื่อในเรื่องความเรียบง่ายและความสามารถรอบด้าน

Microsoft 365 บนเว็บนั้นฟรีสำหรับผู้ใช้ทุกคน หากคุณต้องการสร้างเอกสาร Word เพียงลงทะเบียนบนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของบริการและเข้าสู่บัญชีของคุณ นอกจากตัวเลือกในการทำงานกับไฟล์ข้อความแล้ว คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 5 GB บน OneDrive

นั่นเป็นสาเหตุที่ Microsoft 365 มีข้อได้เปรียบที่สำคัญ: หากคุณสร้างเอกสาร .docx เอกสารนั้นจะถูกบันทึกไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์โดยอัตโนมัติ และรับลิงก์เฉพาะ ลิงก์นี้สามารถใช้เพื่อส่งไฟล์ให้ผู้อื่นตรวจสอบหรือทำงานร่วมกันได้ เคล็ดลับ: วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการแบ่งปันเอกสารข้อความคือการแปลงลิงก์เป็นโค้ด QR

คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีสร้างเอกสาร Microsoft 365

หากต้องการสร้างไฟล์ใน Microsoft 365 ฟรี ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เปิดเว็บไซต์ Microsoft 365 อย่างเป็นทางการ โดยไปที่ลิงก์ https://www.microsoft365.com/ และลงชื่อเข้าใช้บัญชีส่วนตัวของคุณหากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ
• ในหน้าแรก ในส่วน “สร้าง” ให้เลือกประเภทไฟล์ “เอกสาร Word” ซึ่งจะเป็นการเปิดแผ่นงานเปล่าในหน้าต่างเบราว์เซอร์ใหม่พร้อมเครื่องมือต่าง ๆ สำหรับการทำงานกับเนื้อหา
• เริ่มป้อนข้อความ เพิ่มกราฟิก แทรกตาราง ปรับการจัดรูปแบบ และอื่นๆ ตามต้องการ

ในบริการ Microsoft 365 จะสะดวกในการดูไฟล์ที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ในรูปแบบ .docx เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใส่ใจกับแถบเครื่องมือทางด้านซ้ายของหน้าจอ คลิกที่ปุ่ม 'Word' และเข้าถึงรายการไฟล์ของคุณ ที่นี่ คุณสามารถสร้างเอกสารใน Word โดยใช้เทมเพลต Microsoft ที่เหมาะสม เช่น รายงาน การสรุปตามลำดับเวลาสมัยใหม่ เป็นต้น

คุณต้องการรับรหัส QR สำหรับเอกสารหรือไม่? ซึ่งทำได้ง่ายสำหรับไฟล์ใหม่หรือไฟล์ที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ เนื่องจากแต่ละไฟล์มีลิงก์เฉพาะ เพียงคัดลอกและเพิ่ม URL ที่เลือกลงในโค้ด QR

วิธีสร้างรหัส QR สำหรับเอกสาร Word โดยใช้ URL

หากต้องการแปลงไฟล์ .docx เป็นโค้ด QR ได้ฟรี ให้ใช้บริการ GET-QR โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เปิดตัวสร้างโค้ด QR GET-QR และเลือกประเภทโค้ด QR 'ลิงก์' ขั้นแรกให้คัดลอกลิงก์เอกสารของคุณในแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์
• ใส่ URL ของไฟล์ของคุณลงในช่องที่เหมาะสม โปรดทราบว่ารหัส QR แต่ละรหัสสามารถมีได้เพียงลิงก์เดียวเท่านั้น
• ปรับแต่งการออกแบบโค้ด Word QR ของคุณ เครื่องมือสร้างของเราช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนสีของเซลล์ เลือกเฟรม เพิ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจ
• คลิกปุ่ม 'สร้าง' เพื่อดูตัวอย่างโค้ด QR พร้อมเอกสารและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น
• คลิกปุ่ม 'ดาวน์โหลด' เพื่อบันทึกโค้ดในรูปแบบที่เหมาะสม (PNG, PDF, SVG) และขนาดที่เหมาะสมที่สุด (1024, 2048, 4096 พิกเซล) หรือ 'พิมพ์' เพื่อพิมพ์

อย่างไรก็ตาม หากคุณมีเอกสาร Word ที่สร้างไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถแชร์โดยใช้เทคโนโลยี QR ได้เช่นกัน อัปโหลดไฟล์ .docx ที่ต้องการไปยังบัญชี Microsoft ของคุณ จากนั้นสร้างโค้ด QR สำหรับลิงก์

วิธีง่ายๆ ในการรับรหัส QR สำหรับ Word สะดวกสำหรับผู้ใช้ในการสร้างเอกสารใน Microsoft 365 ทันทีหรืออัปโหลดไฟล์ .docx จากคอมพิวเตอร์ไปยัง OneDrive แล้วแปลงลิงก์เป็นโค้ด QR