Cách tạo sổ làm việc Excel trong Microsoft 365 và nhận mã QR động
Khi làm việc với bảng, biểu đồ, đồ thị và các dữ liệu khác, dịch vụ web Microsoft 365 là công cụ không thể thiếu. Đây là nơi bạn có thể tạo sổ làm việc Excel để sắp xếp thông tin của mình một cách cẩn thận và sau đó thoải mái chia sẻ tệp .xlsx với người khác bằng mã QR động.
Nếu bạn muốn tạo và tải xuống mã QR cho sổ làm việc Excel, trước tiên bạn cần tạo tệp .xlsx trên dịch vụ Microsoft 365. Tiếp theo, sử dụng liên kết kết quả để thêm URL đó vào mã QR, sau đó phân phối mã tương tác của bạn theo cách phù hợp nhất với bạn.
Microsoft Excel cho phép bạn tạo sổ làm việc với một hoặc nhiều trang tính, mỗi trang tính có thể chứa các hàng và cột chứa đầy dữ liệu. Làm việc với chương trình rất thuận tiện vì nó có nhiều tùy chọn để chèn, công thức và các cách khác để sắp xếp dữ liệu trong bảng.
Lợi ích chính của Sách Microsoft 365
Microsoft 365 trên web là một dịch vụ đa năng được cung cấp miễn phí cho tất cả người dùng. Không giống như bộ Microsoft Office, bạn không cần cài đặt phần mềm trên thiết bị của mình để tạo sổ làm việc .xlsx, thực hiện các thay đổi đối với sổ làm việc đó, v.v.
Để đăng ký trên nền tảng Microsoft 365, bạn chỉ cần cung cấp email của mình và tạo mật khẩu. Sau khi đăng ký, bạn sẽ ngay lập tức nhận được 5 GB dung lượng OneDrive và tùy chọn tạo sổ làm việc Excel không giới hạn.
Khi bạn tạo sổ làm việc Excel trên dịch vụ Microsoft 365, sổ làm việc đó sẽ tự động được lưu vào bộ lưu trữ đám mây và có thể truy cập được thông qua một liên kết duy nhất. Điều này cho phép bạn chia sẻ bảng của mình bằng cách gửi liên kết cho người dùng khác qua email, tin nhắn tức thời hoặc thậm chí thuận tiện hơn thông qua mã QR động.
3 bước đơn giản để tạo bảng trong Microsoft 365
Để tạo sổ làm việc trong Microsoft 365, hãy làm theo các hướng dẫn sau:
- mở phiên bản web của Microsoft 365. Khởi chạy trình duyệt của bạn, truy cập liên kết https://www.microsoft365.com/, nhập tài khoản đăng nhập và mật khẩu của bạn;
- trên trang chính trong phần 'Tạo', chọn loại tệp 'Sổ làm việc Excel'. Bạn sẽ thấy một trang trống có nhiều công cụ khác nhau để làm việc với dữ liệu;
- bắt đầu nhập văn bản, thêm biểu đồ, chèn bảng, sử dụng công thức, v.v.
Bạn có muốn xem hoặc chỉnh sửa các tệp .xlsx đã tạo trước đó không? Trang chủ Microsoft 365 bao gồm một thanh công cụ để điều hướng nhanh. Nhấp vào nút 'Excel' để chọn sổ làm việc bạn muốn. Nếu muốn sử dụng một trong các mẫu của Microsoft, chẳng hạn như nhật ký dự án hoặc danh sách tóm tắt, bạn cũng có thể tìm thấy chúng ở đây.
Bước tiếp theo là lấy mã QR cho trang .xlsx. Vì sổ làm việc của bạn trong Microsoft 365 đã có một liên kết duy nhất nên tất cả những gì bạn cần làm là chuyển đổi liên kết đó thành mã QR.
Cách tạo mã QR cho sổ làm việc Excel bằng URL
Khi bảng của bạn có một hoặc nhiều trang tính đã sẵn sàng, hãy thêm liên kết của nó vào mã QR thông qua dịch vụ miễn phí của chúng tôi. Đây là những gì bạn cần để làm điều này:
- mở trình tạo mã QR GET-QR và chọn loại mã QR 'Liên kết'. Trong Microsoft 365, sao chép URL của sổ làm việc bạn muốn từ thanh địa chỉ của trình duyệt;
- dán URL duy nhất của tệp .xlsx của bạn vào trường thích hợp. Hãy nhớ chỉ sử dụng một liên kết cho mỗi mã, mặc dù mỗi sổ làm việc có thể chứa nhiều trang tính;
- tùy chỉnh giao diện của mã QR Excel của bạn. Ví dụ: chọn màu, khung ô bạn muốn và thêm lời kêu gọi hành động;
- nhấp vào nút 'Tạo' để xem trước mã QR của bạn cho sổ làm việc;
- nhấp vào nút 'Tải xuống' để lưu mã ở định dạng tối ưu (PNG, PDF, SVG) và kích thước (1024, 2048, 4096 px) hoặc 'In' để in.
Tương tự, bạn có thể tạo mã QR cho bảng Excel lưu trữ trên máy tính. Bạn chỉ cần tải tệp .xlsx lên tài khoản Microsoft của mình bằng cách kéo tệp đó vào cửa sổ trình duyệt chạy Microsoft 365, sau đó tạo mã QR cho liên kết.
Sử dụng trình tạo mã QR chức năng của chúng tôi để tạo mã QR Excel miễn phí. Thêm tệp .xlsx từ máy tính của bạn vào OneDrive và chuyển đổi liên kết kết quả thành mã QR hoặc tạo ngay sổ làm việc trực tuyến trên Microsoft 365 và nhận mã tương tác!
