Cách tạo bảng tính Google Sheets và thêm liên kết vào mã QR

Google Trang tính phục vụ như một công cụ linh hoạt để làm việc với bảng. Người dùng tích cực tạo, chỉnh sửa, tùy chỉnh các tệp và trao đổi chúng với người khác thông qua nền tảng này. Tất cả bảng tính Google đều được lưu trữ trên dịch vụ đám mây Google Drive, nâng cao tính bảo mật và khả năng truy cập.

Thật vậy, bảng tính Google Trang tính được ưa chuộng rộng rãi, mang lại nhiều lợi ích cho người dùng trên nhiều lĩnh vực khác nhau. Còn tiện lợi hơn nữa là tạo mã QR cho Google Sheets nhằm mục đích trao đổi dữ liệu. Để thực hiện việc này, hãy tạo tệp mong muốn trên Google Drive, sau đó chuyển đổi Google Trang tính thành mã QR.

Thuộc tính cơ bản của Google Trang tính

Google Trang tính cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tệp, tất cả đều miễn phí, với bộ nhớ bổ sung có sẵn để mua nếu 15 GB mặc định không đủ. Dưới đây là những lợi ích chính của việc sử dụng Google Trang tính:

• lưu trữ miễn phí các bảng đã tạo trên Google Drive mà không giới hạn thời gian;
• truy cập an toàn vào các tập tin từ mọi nơi có kết nối Internet;
• tùy chọn làm việc trực tuyến một mình và với các bàn của người khác mà bạn có quyền truy cập;
• nhiều tùy chọn để xử lý dữ liệu, bao gồm chức năng, macro, đồ thị, biểu đồ, v.v.;
• tự động lưu nội dung bảng mà không có nguy cơ mất thông tin;
• tích hợp liền mạch với các dịch vụ khác của Google (ví dụ: Gmail, Google Docs, Lịch Google và các dịch vụ khác).

Một ưu điểm đáng chú ý khác của Google Trang tính trong bối cảnh kỹ thuật số ngày nay là khả năng tương thích với công nghệ QR. Điều này có nghĩa là bạn có thể dễ dàng tạo mã QR có liên kết tới bảng tính Google. Mỗi tệp Google Trang tính được gán một ID làm địa chỉ web, người ta có thể dễ dàng chuyển đổi thành mã QR bằng cách sử dụng trình tạo mã QR.

Do đó, Google Trang tính là công cụ không thể thiếu cho nhiều mục đích khác nhau, ngay cả đối với người dùng có ít kinh nghiệm xử lý công thức và dữ liệu. Chỉ cần làm theo hướng dẫn để tạo Google Trang tính, sau đó chuyển đổi URL thành mã QR.

Hướng dẫn cách tạo Bảng tính Google

Bạn đã đi được nửa chặng đường trong quá trình chuyển đổi Google Trang tính thành mã QR. Trước khi tương tác với trình tạo QR, bạn phải tạo bảng trong Google Trang tính. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở Google Drive. Truy cập trang web Google Drive (https://drive.google.com) và đăng nhập vào tài khoản của bạn bằng Gmail.

2. Tạo bảng tính mới. Nhấp vào nút “+Mới” ở góc trên cùng bên trái của màn hình, sau đó chọn tùy chọn Google Trang tính và sử dụng mẫu hoặc tạo tệp mới. Nút này thường được tìm thấy trên thiết bị di động ở góc dưới bên phải của màn hình.

3. Bắt đầu làm việc với tập tin. Một bảng Google Trang tính mới sẽ mở trong trình duyệt hoặc ứng dụng điện thoại thông minh của bạn. Bây giờ, hãy nhập dữ liệu vào các ô, áp dụng định dạng mong muốn và thêm hình ảnh cũng như các thành phần khác nếu cần.

4. Xác minh thuộc tính trang (tùy chọn). Trong menu này, bạn có thể điều chỉnh các thông số của bảng tính như ngôn ngữ (ảnh hưởng đến định dạng ngày tháng, tiền tệ, v.v.), múi giờ, tính năng tính toán, v.v.

5. Định cấu hình cài đặt truy cập. Nếu bạn có ý định chia sẻ hoặc cộng tác trên trang tính, hãy nhấp vào nút Chia sẻ ở góc trên cùng bên phải. Tại đây, nhập địa chỉ email của người dùng mà bạn muốn cấp quyền xem, chỉnh sửa hoặc nhận xét. Ngoài ra còn có một tùy chọn để thay đổi việc chia sẻ từ bị hạn chế thành miễn phí (để bất kỳ ai có liên kết đều có thể truy cập tệp).

Bảng Google Trang tính mới của bạn đã sẵn sàng để sử dụng. Bạn và những người khác có quyền truy cập có thể thêm dữ liệu, tạo biểu đồ, tải hình ảnh lên, chỉnh sửa, để lại nhận xét, v.v., tất cả đều diễn ra trong thời gian thực, đảm bảo đồng bộ hóa tức thời các thay đổi đối với tệp.

Cách thêm liên kết Google Trang tính vào mã QR

Bạn có thể truy cập Trang tính Google của mình bằng URL, một địa chỉ web dài bao gồm các ký tự, chữ cái và số. Bạn có thể tạo mã QR Google Trang tính động bằng cách sao chép và thêm URL này vào mã QR.

Bạn đang muốn tạo một mã QR duy nhất cho Google Sheet của mình? Để thực hiện việc này, hãy mở trang chính của dịch vụ GET-QR và chọn “Google Trang tính” từ danh sách các tùy chọn có sẵn. Bây giờ hãy dán liên kết tới tệp của bạn vào trường thích hợp của trình tạo, điều chỉnh cài đặt mong muốn và lưu mã của bạn. Khi quét, mã QR này sẽ chuyển hướng người dùng đến bàn của bạn.

Vì vậy, hãy sử dụng trình tạo mã QR chức năng của chúng tôi và tạo mã QR Google Trang tính miễn phí. Công cụ như vậy giúp việc chia sẻ và cộng tác trên các bảng trở nên thuận tiện hơn đáng kể.