Cách tạo danh sách trong Microsoft 365 và tạo mã QR động
Nếu bạn cần sắp xếp thông tin cho bản thân hoặc người khác, công cụ Microsoft Lists trong phiên bản web của Microsoft Bộ phần mềm 365 rất hữu ích. Thật tiện lợi khi tạo danh sách cho các nhiệm vụ hoàn toàn khác nhau. Ví dụ: bạn có thể biên soạn danh sách mua sắm, phác thảo các nhiệm vụ chính để tổ chức sự kiện của công ty hoặc lập kế hoạch cho lịch trình trong tuần, v.v. Ngoài ra, việc chia sẻ các danh sách này trở nên dễ dàng bằng cách thêm liên kết danh sách vào mã QR.
Làm thế nào để tạo mã QR cho Microsoft Lists? Trước tiên, bạn cần chuẩn bị tài liệu bằng cách sắp xếp tất cả thông tin cần thiết theo cột và hàng. Khi danh sách đã sẵn sàng, hãy sao chép URL của danh sách từ trang web chính thức của Microsoft và sử dụng trình tạo mã QR để tạo mã cho danh sách.
Ưu điểm của danh sách trong Microsoft 365
Microsoft Lists được thiết kế riêng để sắp xếp thông tin thành các danh sách có cấu trúc. Không giống như Microsoft Excel, chủ yếu được sử dụng để phân tích dữ liệu và tính toán, Microsoft Lists được thiết kế riêng để tối ưu hóa nhiệm vụ. Công cụ này hoàn hảo để tạo danh sách mục tiêu, dự án, mặt hàng tồn kho, nhà thầu, v.v. Công cụ này lý tưởng để lập kế hoạch nhiệm vụ, theo dõi trạng thái nhiệm vụ hiện tại và quản lý quy trình làm việc.
Vì nhiều người dùng có thể cộng tác trên một danh sách cùng lúc nên họ sẽ làm việc hiệu quả hơn khi hoàn thành các nhiệm vụ được giao. Do đó, mỗi người tham gia có thể xem danh sách nhiệm vụ của họ, tải lên tệp đính kèm và thêm ghi chú hoặc bình luận. Đồng thời, tài liệu cập nhật theo thời gian thực và tự động lưu vào OneDrive.
Do đó, mỗi danh sách có một URL duy nhất. Việc chuyển đổi URL này thành mã QR cho phép người tạo danh sách và bất kỳ người dùng nào có quyền truy cập vào danh sách đó dễ dàng quét mã bằng thiết bị di động và xem nội dung của danh sách.
Những gì bạn cần làm để tạo danh sách trong Microsoft 365
Sử dụng hướng dẫn ngắn gọn và rõ ràng của chúng tôi để làm việc với Microsoft Lists và bạn có thể nhận được mã QR:
- truy cập trang web Microsoft 365 tại https://www.microsoft365.com/ và nhập dữ liệu đăng ký của bạn;
- nhấp vào tùy chọn 'Danh sách' trên trang chủ, trong phần 'Tạo';
- Một cửa sổ mới sẽ mở ra với các tùy chọn để chọn loại danh sách của bạn. Bạn có thể chọn từ: 'Danh sách trống', 'Từ danh sách hiện tại', 'Từ tệp CSV' hoặc chọn mẫu bạn thích, ví dụ: 'Theo dõi sự cố', 'Lịch trình sự kiện', 'Ý tưởng quà tặng', v.v.;
- trong menu bật lên, hãy chỉ định tên tài liệu của bạn, cung cấp mô tả ngắn, chọn màu và biểu tượng;
- bắt đầu thêm các thành phần mới (tiêu đề và cột) và đảm bảo cấu hình cài đặt quyền truy cập tệp theo nhu cầu của bạn.
Bạn muốn tạo mã QR cho danh sách nhanh chóng và miễn phí? Bạn có thể thực hiện việc này chỉ trong vài phút sau khi hoàn tất tệp của mình trong dịch vụ Microsoft 365. Hãy nhớ rằng, bạn có thể cập nhật tài liệu bất kỳ lúc nào, ngay cả sau khi thêm URL của tài liệu vào mã QR.
Cách tạo mã QR cho Danh sách Microsoft bằng URL
Trình tạo mã QR GET-QR của chúng tôi cho phép bạn thêm bất kỳ tệp hoặc liên kết nào vào mã QR, bao gồm cả danh sách của bạn trong Microsoft 365. Trước tiên, hãy sao chép URL từ thanh địa chỉ của trình duyệt và làm theo các bước sau:
- mở trang web GET-QR và chọn loại mã QR 'Liên kết';
- chèn URL đã sao chép vào trường thích hợp;
- tùy chỉnh thiết kế của mã QR động cho danh sách bằng cách điều chỉnh màu sắc và kiểu ô, thêm lời kêu gọi hành động, v.v.;
- nhấp vào nút 'Tạo' để xem trước mã QR của Microsoft Lists và thực hiện thay đổi nếu bạn muốn;
- nhấp vào nút 'Tải xuống' để lưu mã ở định dạng tối ưu (PNG, PDF, SVG) và kích thước (1024, 2048, 4096 px) hoặc 'In' để in ra.
Việc tạo mã QR cho Microsoft Lists rất nhanh chóng và dễ dàng. Với trình tạo mã QR của chúng tôi, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi bất kỳ danh sách nào thành mã QR và nếu muốn, hãy theo dõi số liệu thống kê sử dụng và cập nhật nội dung của danh sách đó bất kỳ lúc nào.
