Як зробити книгу Microsoft Excel та отримати QR-код для файлу

Якщо потрібно створити файл .xlsx з таблицями, графіками та іншими даними, використовуйте Microsoft Excel. Це універсальна програма, яка стане в пригоді в будь-якій сфері діяльності. А за потреби у вас вийде зробити QR-код для аркуша Excel й поділитися ним з іншими людьми.

Особливості роботи з файлами Microsoft Excel

Microsoft Excel дозволяє створювати книги з однією або більшою кількістю аркушів. На кожному з них ви заповнюватимете таблицю з бажаною інформацією. Працювати з програмою дуже зручно, адже вона має безліч варіантів вставок, формул та інших способів організації даних.

Зауважте, що існує кілька версій Microsoft Excel залежно від року випуску Microsoft Office. Відповідно, бувають деякі відмінності при роботі з книгами в різних програмних пакетах, отже, процес створення таблиці у форматі .xlsx може трохи відрізнятися через особливості поточної версії вашого ПЗ.

Отже, ми пропонуємо дві загальні інструкції, як створити таблицю Excel. Спочатку розглянемо цей процес для програми Microsoft Excel, а далі – для сервісу Microsoft 365.

1. Як створити файл Microsoft Excel та отримати QR-код для книги .xlsx

Щоб почати працювати з Microsoft Excel, потрібно встановити програму на комп'ютер або ноутбук. Після цього вам будуть доступні функції створення нових та редагування збережених раніше документів у форматі .xlsx, тобто книг, аркушів, таблиць.

Щоб зробити файл у Excel, виконайте такі дії:

• натисніть на ярлик Microsoft Excel у меню програм або на робочому столі;
• почніть редагувати новий файл або відкрийте створений раніше аркуш, якщо хочете внести правки;
• збережіть книгу Excel, надавши їй нове ім'я та вибравши відповідну папку для зберігання.

Зверніть увагу! Робота з пакетом Microsoft Office передбачає, що збережені файли .xlsx не доступні за посиланнями та зберігаються лише на вашому пристрої. Якщо ви бажаєте створити QR-код з книгою Excel, спочатку потрібно переформатувати її. Отже, у вас є два варіанти:

• завантажте аркуш .xlsx на хмарний сервіс. Найпопулярніший варіант – сервіс Google Drive. Завантаження займає кілька секунд залежно від розміру файлу, якому буде наданий цифровий ідентифікатор – URL-адреса. Тепер налаштуйте доступ до таблиці на Google Диску (існують опції перегляду, коментування, редагування) та конвертуйте даний URL у QR-код;
• перетворіть Microsoft Excel файл у PDF. Спочатку використовуйте онлайн-конвертер, щоб конвертувати таблицю у формат портативних документів. Далі відкрийте генератор QR-кодів, додайте отриманий PDF в QR-код та ділитесь ним з іншими людьми. Такий код має особливість – неможливість внести зміни до PDF-файлу, а значить, і до вихідної книги Excel.

Обидва варіанти виразно демонструють, що зробити QR-код для Excel можливо, причому різними способами. Якщо хочете мати можливість спільної роботи над таблицею, віддайте перевагу хмарному сховищу й доданню посилання в QR-код, а якщо бажаєте ділитися нередагованим аркушем – використовуйте формат портативних документів (PDF).

2. Як створити книгу в Microsoft 365 та додати посилання в QR-код

Microsoft 365 – це безплатна версія офісного пакета Microsoft Office, яка доступна через браузер й не потребує інсталяції. Всі файли автоматично зберігаються на хмарному сховищі OneDrive та отримують ідентифікатори у вигляді посилань. Відповідно, якщо створити таблиці .xlsx через цей сервіс, ви маєте можливість ділитися та спільно працювати над ними з іншими користувачами.

Щоб зробити книгу в Microsoft 365, виконайте такі дії:

• відкрийте сервіс Microsoft 365, перейшовши за посиланням https://www.microsoft365.com/;
• виберіть тип файлу «Книга» на домашній сторінці для створення нового файлу або відкрийте збережений раніше аркуш на сервісі https://onedrive.live.com/ для внесення правок;
• у новому вікні відкриється ваша таблиця;
• почніть редагувати файл, а всі зміни збережуться автоматично.

Для створення QR-коду з книгою Excel досить просто скопіювати URL-адресу бажаного документа, а потім додати цей URL в QR-код. Вам не доведеться завантажувати файл на хмарне сховище або конвертувати його в інші формати, тому що кожна таблиця на сервісі Microsoft 365 має свою унікальну вебадресу.

Як бачите, можна створити QR-код для таблиці Excel кількома способами. Конвертуйте файл або посилання в QR-код й отримуйте універсальний інструмент для розповсюдження даних!