Як створити книгу Excel у Microsoft 365 та отримати QR-код динамічного типу
При роботі з таблицями, діаграмами, графіками та іншими даними вебсервіс Microsoft 365 є незамінним інструментом. Саме тут ви зможете створити книгу Excel, щоб ретельно організувати інформацію. А далі вільно поділіться файлом .xlsx з іншими користувачами завдяки динамічному QR-коду.
Якщо хочете зробити й завантажити QR-код для книги Excel, вам спочатку знадобиться створити файл .xlsx на сервісі Microsoft 365. Далі використовуйте отриману URL-адресу, щоб додати цю URL в QR-код, а потім поширюйте ваш інтерактивний код зручним для вас способом.
Microsoft Excel дозволяє створювати книги з однією або більшою кількістю аркушів, у кожному з яких ви заповнюватимете рядки та стовпці. Працювати з програмою дуже зручно, адже вона має безліч варіантів вставок, формул та інших способів організації даних у таблиці.
Ключові переваги книг Microsoft 365
Вебверсія Microsoft 365 – це універсальний сервіс, доступний безплатно для всіх користувачів. На відміну від офісного пакета Microsoft Office, вам не доведеться інсталювати програмне забезпечення на свій пристрій, щоб створити книгу .xlsx, внести до неї зміни тощо.
Для реєстрації на платформі Microsoft 365 потрібно вказати вашу електронну пошту та придумати пароль. Відразу після цього ви отримаєте 5 Гб простору на OneDrive та можливість створювати книги Excel у необмеженій кількості.
Отже, якщо зробити книгу Excel на сервісі Microsoft 365, вона автоматично збережеться на хмарному сховищі й буде доступна за унікальним посиланням. В результаті у вас вийде ділитися таблицями, відправляючи іншим користувачам посилання поштою, месенджерами або ще більш практичним способом – через динамічні QR-коди.
3 простих кроки, щоб створити таблицю в Microsoft 365
Для того щоб зробити книгу в Microsoft 365, виконайте такі інструкції:
- відкрийте вебверсію Microsoft 365. Запустіть ваш браузер, перейдіть за посиланням https://www.microsoft365.com/, введіть логін та пароль вашого облікового запису;
- на головній сторінці у розділі «Створити» виберіть тип файлу «Книга Excel». Ви побачите порожній лист із різними інструментами для роботи з даними;
- почніть вводити текст, додавати діаграми, вставляти таблиці, використовувати формули тощо.
Бажаєте переглянути або редагувати створені раніше файли у форматі .xlsx? На домашній сторінці Microsoft 365 є панель інструментів швидкої навігації. Натисніть кнопку «Excel», щоб вибрати потрібну книгу. Якщо бажаєте використовувати один із шаблонів Microsoft, наприклад, журнал проєктів, підсумковий список, то вони також знаходяться тут.
Наступний крок – отримати QR-код для аркуша .xlsx. Ваша книга в Microsoft 365 вже має своє посилання, так що вам потрібно лише конвертувати це посилання в QR-код.
Як зробити QR-код для книги Excel, маючи URL-адресу
Коли ваша таблиця з одним або декількома аркушами готова, додайте її посилання в QR-код через наш безплатний сервіс. Ось що для цього потрібно зробити:
- відкрийте генератор QR-кодів GET-QR та виберіть тип QR-коду «Посилання». На сервісі Microsoft 365 в адресному рядку браузера скопіюйте URL-адресу бажаної книги;
- вставте унікальну URL-адресу вашого файлу .xlsx у відповідне поле. Використовуйте лише одне посилання для одного коду, при цьому кожна книга може містити кілька аркушів;
- налаштуйте зовнішній вигляд вашого Excel QR-коду. Наприклад, використовуйте бажаний колір елементів, підберіть рамку, додайте заклик до дії;
- натисніть кнопку «Створити» для перегляду QR-коду для таблиці;
- натисніть кнопку «Завантажити», щоб зберегти код в оптимальному форматі (PNG, PDF, SVG) та розмірі (1024, 2048, 4096 px), або «Друк» для його друку.
Так само ви зможете зробити QR-код для таблиці Excel, яка зберігається на вашому комп'ютері. Потрібно просто завантажити лист .xlsx у ваш обліковий запис Microsoft, перетягнувши файл у вікно браузера із запущеним сервісом Microsoft 365, а потім створити QR-код для посилання.
Користуйтесь нашим функціональним генератором QR-кодів, щоб генерувати безплатні Excel QR-коди. Додайте файл .xlsx з комп'ютера на OneDrive та конвертуйте отримане посилання в QR-код або відразу створюйте книгу онлайн на Microsoft 365 й отримуйте інтерактивний код!
