วิธีสร้างรายการใน Microsoft 365 และสร้างรหัส QR แบบไดนามิก

หากคุณต้องการจัดระเบียบข้อมูลสำหรับตัวคุณเองหรือผู้อื่น เครื่องมือ Microsoft Lists ในเวอร์ชันเว็บ ของชุดซอฟต์แวร์ Microsoft 365 นั้นมีประโยชน์มาก สะดวกในการสร้างรายการสำหรับงานที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรวบรวมรายการซื้อของ ร่างโครงร่างงานสำคัญสำหรับการจัดงานกิจกรรมขององค์กร หรือวางแผนตารางเวลาสำหรับสัปดาห์ เป็นต้น นอกจากนี้ การแชร์รายการเหล่านี้ยังทำได้ง่ายขึ้นด้วยการเพิ่มลิงก์ของรายการลงในรหัส QR

จะสร้างรหัส QR สำหรับ Microsoft Lists ได้อย่างไร ขั้นแรก คุณต้องเตรียมเอกสารโดยจัดระเบียบข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดในคอลัมน์และแถว เมื่อรายการพร้อมแล้ว ให้คัดลอก URL จากเว็บไซต์ทางการของ Microsoft แล้วใช้เครื่องสร้างรหัส QR เพื่อสร้างรหัสสำหรับรายการ

ข้อดีของรายการใน Microsoft 365

Microsoft Lists ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดระเบียบข้อมูลในรายการที่มีโครงสร้าง ซึ่งแตกต่างจาก Microsoft Excel ซึ่งใช้เป็นหลักสำหรับการวิเคราะห์และคำนวณข้อมูล Microsoft Lists ได้รับการออกแบบมาสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพงาน เครื่องมือนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างรายการเป้าหมาย โปรเจ็กต์ รายการสินค้าคงคลัง ผู้รับเหมา และอื่นๆ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการวางแผนงาน ติดตามสถานะงานปัจจุบัน และจัดการเวิร์กโฟลว์ เนื่องจากผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานร่วมกันในรายการพร้อมกันได้ จึงทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการทำงานที่ได้รับมอบหมาย ดังนั้น ผู้เข้าร่วมแต่ละคนจึงสามารถดูรายการงาน อัปโหลดไฟล์แนบ และเพิ่มบันทึกหรือความคิดเห็นได้ ในเวลาเดียวกัน เอกสารจะอัปเดตแบบเรียลไทม์และบันทึกลงใน OneDrive โดยอัตโนมัติ

ด้วยเหตุนี้ แต่ละรายการจึงมี URL ที่ไม่ซ้ำกัน การแปลง URL นี้เป็นรหัส QR ช่วยให้ผู้สร้างรายการและผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงสามารถสแกนรหัสได้อย่างง่ายดายด้วยอุปกรณ์พกพาและดูเนื้อหาของรายการ

สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อสร้างรายการใน Microsoft 365

ใช้คำแนะนำสั้น ๆ และชัดเจนของเราสำหรับการทำงานกับ Microsoft Lists แล้วคุณจะได้รับรหัส QR:

• ไปที่เว็บไซต์ Microsoft 365 ที่ https://www.microsoft365.com/ และป้อนข้อมูลการลงทะเบียนของคุณ
• คลิกที่ตัวเลือก 'รายการ' บนหน้าแรกในส่วน 'สร้าง'
• หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกสำหรับเลือกประเภทรายการของคุณ คุณสามารถเลือกได้จาก: 'รายการว่าง', 'จากรายการปัจจุบัน', 'จากไฟล์ CSV' หรือเลือกเทมเพลตที่คุณต้องการ เช่น 'การติดตามปัญหา', 'กำหนดการกิจกรรม', 'ไอเดียของขวัญ' เป็นต้น
• ในเมนูแบบป๊อปอัป ให้ระบุชื่อเอกสารของคุณ ใส่คำอธิบายสั้นๆ เลือกสีและไอคอน
• เริ่มเพิ่มองค์ประกอบใหม่ (ส่วนหัวและคอลัมน์) และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กำหนดค่าการตั้งค่าการเข้าถึงไฟล์ตามความต้องการของคุณ

ต้องการสร้างรหัส QR สำหรับรายการอย่างรวดเร็วและฟรีหรือไม่ คุณสามารถทำได้ภายในไม่กี่นาทีหลังจากสร้างไฟล์ในบริการ Microsoft 365 โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถอัปเดตเอกสารได้ตลอดเวลา แม้หลังจากเพิ่ม URL ลงในรหัส QR

แล้ว วิธีสร้างรหัส QR สำหรับ Microsoft Lists ด้วย URL

เครื่องสร้างรหัส QR GET-QR ของเราช่วยให้คุณเพิ่มไฟล์หรือลิงก์ใดๆ ลงในรหัส QR รวมถึงรายการของคุณใน Microsoft 365 ขั้นแรก ให้คัดลอก URL จากแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์และทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เปิดเว็บไซต์ GET-QR และเลือกประเภทรหัส QR 'ลิงก์'
• แทรก URL ที่คัดลอกไว้ในฟิลด์ที่เหมาะสม
• ปรับแต่งการออกแบบรหัส QR แบบไดนามิกสำหรับรายการโดยปรับเปลี่ยนสีและรูปแบบของเซลล์ เพิ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจ ฯลฯ
• คลิกปุ่ม 'สร้าง' เพื่อดูตัวอย่างรหัส QR ของ Microsoft Lists และทำการเปลี่ยนแปลงหากคุณต้องการ
• คลิกปุ่ม 'ดาวน์โหลด' เพื่อบันทึกรหัสในรูปแบบที่เหมาะสมที่สุด (PNG, PDF, SVG) และขนาด (1024, 2048, 4096 พิกเซล) หรือ 'พิมพ์' เพื่อพิมพ์ออกมา

การสร้างรหัส QR สำหรับ Microsoft Lists นั้นรวดเร็วและง่ายดาย ด้วยเครื่องสร้างรหัส QR ของเรา คุณสามารถแปลงรายการใดๆ ให้เป็นรหัส QR ได้อย่างง่ายดาย และยังสามารถติดตามสถิติการใช้งานและอัปเดตเนื้อหาได้ตลอดเวลาหากต้องการ