Kelebihan menggunakan penjana QR untuk perkhidmatan Office 365 dan kod QR Microsoft dinamik

Office 365 (nama dahulu) atau Microsoft 365 (nama semasa) ialah pakej perisian berasaskan awan percuma yang tersedia untuk semua pengguna berdaftar. Pakej berasaskan web ini membolehkan anda membuat, melihat dan mengedit dokumen tanpa memasang sebarang perisian tambahan pada peranti anda, menjadikannya sesuai untuk tugas peribadi dan profesional.

Dengan memahami ciri utama Microsoft 365 dan cara ia berbeza daripada Microsoft Office tradisional, anda boleh memanfaatkan sepenuhnya tawarannya. Mari terokai sebab anda memerlukan penjana kod QR Microsoft 365 dan cara membuat kod QR dinamik.

Tugas dan ciri kod QR untuk Office 365

Kod QR Office 365 mengandungi pautan ke fail tertentu yang dibuat menggunakan alat Microsoft. Platform ini menyokong pelbagai format fail, dengan yang paling biasa ialah dokumen .docx, hamparan .xslx dan pembentangan .pptx. Anda juga boleh mengedit video, membuat senarai, membuat ujian dan banyak lagi.

Semua fail ini disimpan secara automatik ke storan awan OneDrive, menjana URL unik untuk setiap satu. Jadi, pengguna dengan kebenaran yang sesuai untuk melihat atau mengedit kandungan, akan menukar URL ini kepada kod QR dengan mudah. Ini menjadikan perkongsian kandungan merentas format berbeza amat mudah. Mengimbas kod QR Microsoft 365 interaktif untuk mengakses fail adalah jauh lebih cepat dan lebih cekap daripada memasukkan alamat web secara manual ke dalam bar carian.

Jika anda perlu berkongsi berbilang dokumen serentak, anda boleh menyusunnya ke dalam folder, menyimpan folder dalam OneDrive dan menjana kod QR untuk OneDrive. OneDrive, yang disepadukan dengan lancar dengan Microsoft 365, membolehkan pengguna mengurus kandungan mereka secara bebas dan cekap dalam akaun mereka.

Arahan tentang cara menjana kod QR untuk Microsoft 365

Untuk mendapatkan kod QR percuma untuk Office 365 (lebih tepat lagi, untuk Microsoft 365), anda perlu melengkapkan 2 langkah. Pertama, buat fail dalam format yang disokong, dan kedua, tukar pautannya menjadi kod QR menggunakan penjana kod QR Microsoft khas. Ikuti penerangan terperinci ini dan hasilkan kod interaktif dengan bilangan imbasan yang tidak terhad.

Langkah 1. Buat fail dalam format yang dikehendaki

Untuk membuat dokumen Microsoft 365, lengkapkan langkah berikut:

• navigasi ke https://www.microsoft365.com/ untuk mengakses akaun anda. Log masuk dengan memberikan alamat e-mel, nombor telefon atau log masuk Skype anda, kemudian masukkan kata laluan anda atau kod sementara yang anda terima melalui e-mel.
• pilih jenis fail pada halaman utama dalam bahagian 'Buat'. Anda akan mempunyai pelbagai pilihan untuk dipilih, termasuk 'Word Document', 'PowerPoint Presentation', 'Workbook Excel', 'Borang', 'Senarai', 'Sway Page', 'Video ClipChamp';
• mula mengedit dalam tetingkap penyemak imbas baharu, di mana fail pilihan anda akan dibuka dengan pelbagai alat untuk menyunting data, dan ingat bahawa semua perubahan disimpan secara automatik.

Seperti yang anda lihat, anda hanya memerlukan pelayar web dan akaun Microsoft peribadi. Semasa proses pendaftaran untuk Microsoft 365, anda perlu memberikan alamat e-mel anda dan menyediakan kata laluan. Sejurus selepas ini, anda akan menerima 5 GB ruang storan OneDrive, tempat anda boleh membuat, menyimpan dan mengedit fail.

Langkah 2. Dapatkan kod QR untuk Office 365

Sekarang gunakan penjana QR untuk menukar alamat web dokumen anda kepada kod QR Microsoft. Ikuti langkah ini:

• buka penjana kod QR GET-QR Microsoft Office dan pilih jenis kod 'Pautan'. Sebelum meneruskan, salin URL fail anda dari bar alamat penyemak imbas dan pastikan anda telah mendayakan perkongsian (jika tidak, pengguna mungkin menghadapi ralat semasa mengimbas kod QR);
• tampal URL dalam medan yang sepadan. Sila ambil perhatian bahawa format pautan yang betul kelihatan seperti ini: "https://www.example.com";
• ubah suai reka bentuk kod QR anda agar sesuai dengan pilihan peribadi anda.. Memperibadikan reka bentuk akan membantu menjadikan kod QR dinamik anda kelihatan unik dan mudah diingati. Anda boleh melaraskan warna sel, memilih bingkai, menambah logo dan banyak lagi;
• klik butang 'Buat' untuk pratonton kod QR Microsoft. Pada peringkat ini, anda boleh membuat sebarang perubahan terakhir pada reka bentuk atau pautan yang dibenamkan dalam kod QR;
• klik butang 'Muat Turun' untuk menyimpan kod dalam format yang sesuai (PNG, PDF, SVG) dan saiz optimum (1024, 2048, 4096 px), atau 'Cetak' untuk mencetaknya.

Mencipta fail dalam versi web Microsoft 365 dan menjana kod QR dengan pautan adalah mudah. Cuma ikut arahan langkah demi langkah ini dan hasilkan seberapa banyak kod yang anda perlukan!