Kod QR untuk OneDrive: alat mudah untuk berkongsi kandungan

OneDrive ialah perkhidmatan penyimpanan awan praktikal untuk fail dan folder, menawarkan setiap pengguna 5 GB ruang kosong semasa pendaftaran. Ini membolehkan anda memuat naik pelbagai video, rakaman audio, imej dan kandungan lain ke akaun anda. Selain itu, semua dokumen yang dibuat dalam versi web Microsoft 365 disimpan secara automatik dalam OneDrive.

Di luar storan fail peribadi, OneDrive memudahkan untuk berkongsi fail dengan orang lain dan bekerjasama dalam projek dengan pasukan. Anda boleh bertukar-tukar pautan ke dokumen atau folder tertentu, dan cara paling mudah untuk melakukan ini ialah membuat kod QR untuk OneDrive.

Apakah kod QR untuk OneDrive

Kod QR untuk pautan OneDrive ialah jenis kod khas yang mengandungi URL ke fail yang disimpan pada perkhidmatan ini. Dengan bantuannya, pengguna akan mendapat akses pantas kepada pembentangan, borang, folder dan kandungan lain. Pada masa yang sama, mereka tidak perlu menaip alamat web secara manual atau mencari dokumen yang diperlukan dalam storan.

Sebelum anda membuat kod QR untuk OneDrive, anda perlu memberikan akses kepada fail atau folder yang dipilih. Perkhidmatan OneDrive membolehkan anda berkongsi kandungan dengan tiga kategori orang: semua orang (tiada log masuk diperlukan), pengguna terpilih atau ahli organisasi anda yang mempunyai kebenaran yang diperlukan secara lalai.

Oleh itu, adalah penting untuk membuka akses kepada fail tertentu atau keseluruhan folder terlebih dahulu. Bergantung pada niat anda, anda boleh membenarkan orang lain melihat kandungan atau memberi mereka kebenaran untuk membuat perubahan. Setelah akses dikonfigurasikan, gunakan penjana kod QR OneDrive dan tambahkan URL anda pada kod QR secara percuma.

Jenis kod QR dinamik untuk OneDrive

Anda boleh menyalin dan kemudian menukar pautan kepada kod QR, yang kemudiannya boleh digunakan untuk mengakses:

• fail yang dibuat dalam perkhidmatan Microsoft 365. Ini termasuk dokumen Word, persembahan PowerPoint, buku kerja Excel, serta senarai atau Borang Microsoft. Selalunya, pengguna menjana kod QR ini untuk berkongsi pautan bagi pengeditan kolaboratif dengan ahli pasukan, sama ada untuk kerja, belajar atau projek lain. Dalam kes ini, adalah penting untuk menyediakan hak akses dengan betul;
• fail yang dimuat naik. Kategori ini meliputi sebarang kandungan yang telah dimuat naik oleh pengguna ke akaun OneDrive mereka, seperti imej, video, aplikasi, rakaman audio, dsb. Setiap fail menerima pautan unik, yang bermaksud anda boleh menambah URL ini pada kod QR;
• folder yang mengandungi fail. Jika anda ingin berkongsi beberapa dokumen sekaligus, adalah lebih cekap untuk mencipta kod QR untuk folder OneDrive. Untuk melakukan ini, salin dan tampal URL folder ke dalam medan khusus penjana kod QR. Ingat bahawa anda boleh mencipta folder baharu dan mengalihkan fail yang diingini kepadanya, atau memuat naik yang sedia ada daripada komputer anda ke OneDrive.

Walau apa pun, apabila mengimbas kod QR ini, pengguna akan diubah hala ke kandungan khusus yang telah anda pilih. Ini membolehkan anda berkongsi video, pembentangan, PDF dan banyak lagi, tanpa sebarang sekatan. Adalah lebih mudah apabila penonton tidak memerlukan akaun mereka sendiri untuk mengakses fail yang telah dikongsi dengan akses percuma.

Cara menggunakan penjana kod QR untuk OneDrive

Perkhidmatan GET-QR ialah penjana praktikal yang membolehkan anda menjana kod QR dinamik secara percuma. Adalah lebih baik untuk mendaftar terlebih dahulu untuk mempunyai akses kepada perpustakaan peribadi dengan pilihan untuk mengedit kandungan dan reka bentuk kod QR, melihat statistik imbasan, memadam data dan banyak lagi. Walau bagaimanapun, anda boleh membuat kod QR untuk fail atau folder OneDrive tanpa pendaftaran jika anda tidak memerlukan ciri lanjutan.

Untuk membuat kod QR anda, mulakan dengan memilih jenis kod yang anda perlukan. Untuk storan awan OneDrive, pilihan 'Pautan' adalah sesuai. Salin pautan ke fail atau folder anda dan tampalkannya ke dalam medan penjana QR yang sesuai. Jika anda ingin membuat sebarang perubahan, sekarang adalah masa untuk berbuat demikian. Jika tiada suntingan diperlukan, klik butang 'Buat', dan kemudian 'Muat turun' untuk menyimpan kod peribadi anda.

Penjana kod QR untuk OneDrive ialah perkhidmatan yang ringkas dan berfungsi dengan antara muka yang intuitif. Dengan itu, anda akan berkongsi sebarang fail dengan mudah pada storan awan OneDrive!