Cara membuat dokumen Word dalam Microsoft 365 dan membuat kod QR dinamik
Dokumen teks adalah cara yang paling mudah dan paling mudah untuk menyusun maklumat. Dengan mencipta, mengedit dan melihat kandungan pada Microsoft 365, anda boleh menyelesaikan tugas kerja atau peribadi sambil menghapuskan keperluan untuk memasang perisian pada peranti anda. Selain itu, anda boleh berkongsi fail .docx dengan mudah dengan menambahkan pautannya ke kod QR.
Untuk mendapatkan kod QR bagi dokumen, anda perlu melengkapkan 2 langkah. Yang pertama ialah mencipta fail .docx dalam Microsoft 365, yang kedua ialah menjana kod QR untuk pautan yang disediakan oleh Microsoft.
Faedah Dokumen Microsoft 365
Platform Microsoft 365 ialah alternatif kepada suite Microsoft Office yang tidak memerlukan pemasangan pada komputer. Untuk membuat, mengedit atau melihat dokumen, anda hanya memerlukan penyemak imbas dan akaun Microsoft peribadi. Secara umum, perkhidmatan ini terkenal dengan kesederhanaan dan serba boleh.
Microsoft 365 di web adalah percuma untuk semua pengguna. Jika anda ingin membuat dokumen Word, hanya daftar di laman web rasmi perkhidmatan dan log masuk ke akaun anda. Sebagai tambahan kepada pilihan untuk bekerja dengan fail teks, anda akan menerima 5 GB ruang storan pada OneDrive.
Itulah sebabnya Microsoft 365 mempunyai kelebihan utama: jika anda mencipta dokumen .docx, ia disimpan secara automatik ke storan awan dan menerima pautan unik. Pautan ini boleh digunakan untuk menghantar fail kepada orang lain untuk semakan atau kerjasama. Petua: Cara paling berkesan untuk berkongsi dokumen teks ialah dengan menukar pautannya kepada kod QR.
Arahan terperinci tentang cara membuat dokumen Microsoft 365
Untuk membuat fail dalam Microsoft 365 secara percuma, ikut langkah berikut:
- buka laman web rasmi Microsoft 365. Untuk melakukan ini, ikuti pautan https://www.microsoft365.com/ dan log masuk ke akaun peribadi anda jika anda belum melakukannya;
- pada halaman utama, dalam bahagian "Buat", pilih jenis fail "Dokumen Word". Ini akan membuka helaian kosong dalam tetingkap penyemak imbas baharu dengan pelbagai alat untuk bekerja dengan kandungan;
- mula memasukkan teks, menambah grafik, memasukkan jadual, melaraskan pemformatan dan banyak lagi mengikut keperluan.
Pada perkhidmatan Microsoft 365, adalah mudah untuk melihat fail yang dibuat sebelum ini dalam format .docx. Untuk melakukan ini, perhatikan bar alat di sebelah kiri skrin. Klik pada butang 'Word' dan akses senarai fail anda. Di sini, anda juga boleh membuat dokumen dalam Word menggunakan templat Microsoft yang sesuai, contohnya, laporan, ringkasan kronologi moden, dsb.
Adakah anda ingin mendapatkan kod QR untuk dokumen? Ini mudah dilakukan untuk fail baharu atau yang dibuat sebelum ini, kerana setiap satu mempunyai pautan unik. Hanya salin dan tambah URL yang dipilih pada kod QR.
Cara membuat kod QR untuk dokumen Word menggunakan URL
Untuk menukar fail .docx kepada kod QR secara percuma, gunakan perkhidmatan GET-QR dengan mengikut langkah berikut:
- buka penjana kod QR GET-QR dan pilih jenis kod QR 'Pautan'. Mula-mula salin pautan dokumen anda dalam bar alamat penyemak imbas anda;
- masukkan URL fail anda ke dalam medan yang sesuai. Ambil perhatian bahawa setiap kod QR hanya boleh memasukkan satu pautan;
- sesuaikan reka bentuk kod QR Word anda. Penjana kami membolehkan anda menukar warna sel, memilih bingkai, menambah seruan untuk bertindak;
- klik butang 'Buat' untuk pratonton kod QR dengan dokumen dan membuat sebarang perubahan yang diperlukan;
- klik butang 'Muat Turun' untuk menyimpan kod dalam format yang sesuai (PNG, PDF, SVG) dan saiz optimum (1024, 2048, 4096 px), atau 'Cetak' untuk mencetaknya.
Dengan cara ini, jika anda mempunyai dokumen Word yang dibuat pada komputer anda, anda juga boleh berkongsinya menggunakan teknologi QR. Muat naik fail .docx yang dikehendaki ke akaun Microsoft anda, kemudian buat kod QR untuk pautan itu.
Beginilah cara mudah untuk mendapatkan kod QR untuk Word. Adalah mudah bagi pengguna untuk segera membuat dokumen dalam Microsoft 365 atau memuat naik fail .docx dari komputer mereka ke OneDrive dan menukar pautan itu kepada kod QR.
