Come creare un elenco in Microsoft 365 e creare un codice QR dinamico

Se hai bisogno di organizzare informazioni per te stesso o per altri, lo strumento Microsoft Lists nella versione Web di Microsoft La suite software 365 è utile. È comodo creare elenchi per attività completamente diverse. Ad esempio, puoi compilare una lista della spesa, delineare le attività chiave per organizzare un evento aziendale o pianificare il tuo programma per la settimana, ecc. Inoltre, condividere questi elenchi diventa semplice aggiungendo il collegamento dell'elenco a un codice QR.

Come creare un codice QR per Microsoft Lists? Innanzitutto, devi preparare il documento stesso organizzando tutte le informazioni necessarie in colonne e righe. Una volta che l'elenco è pronto, copia il suo URL dal sito Web ufficiale di Microsoft e usa un generatore di codici QR per creare il codice per un elenco.

Vantaggi degli elenchi in Microsoft 365

Microsoft Lists è specificamente progettato per organizzare le informazioni in elenchi strutturati. A differenza di Microsoft Excel, che viene utilizzato principalmente per l'analisi dei dati e i calcoli, Microsoft Lists è progettato per l'ottimizzazione delle attività. Questo strumento è perfetto per creare elenchi di obiettivi, progetti, articoli di inventario, appaltatori e altro ancora. È ideale per la pianificazione delle attività, il monitoraggio degli stati delle attività correnti e la gestione dei flussi di lavoro.

Poiché più utenti possono collaborare contemporaneamente a un elenco, saranno più produttivi nel completare le attività assegnate. In questo modo, ogni partecipante può vedere l'elenco delle proprie attività, caricare allegati e aggiungere note o commenti. Allo stesso tempo, il documento si aggiorna in tempo reale e si salva automaticamente su OneDrive.

Di conseguenza, ogni elenco ha un URL univoco. La conversione di questo URL in un codice QR consente al creatore dell'elenco e a tutti gli utenti che vi hanno accesso di scansionare facilmente il codice con dispositivi mobili e visualizzare il contenuto dell'elenco.

Cosa devi fare per creare un elenco in Microsoft 365

Utilizza le nostre istruzioni brevi e chiare per lavorare con Microsoft Lists e puoi ottenere un codice QR:

• vai al sito Web di Microsoft 365 all'indirizzo https://www.microsoft365.com/ e inserisci i tuoi dati di registrazione;
• fai clic sull'opzione "Elenco" nella home page, nella sezione "Crea";
• si aprirà una nuova finestra con le opzioni per selezionare il tipo di elenco. Puoi scegliere tra: "Elenco vuoto", "Dall'elenco corrente", "Da un file CSV" o selezionare un modello che ti piace, ad esempio "Monitoraggio problemi", "Programmazione eventi", "Idee regalo", ecc.;
• nel menu a comparsa, specifica il nome del tuo documento, fornisci una breve descrizione, seleziona un colore e un'icona;
• inizia ad aggiungere nuovi elementi (intestazioni e colonne) e assicurati di configurare le impostazioni di accesso al file in base alle tue esigenze.

Vuoi creare un codice QR per un elenco in modo rapido e gratuito? Puoi farlo in pochi minuti dopo aver completato il tuo file nel servizio Microsoft 365. Ricorda, puoi aggiornare il documento in qualsiasi momento, anche dopo aver aggiunto il suo URL al codice QR.

Come creare un codice QR per un elenco Microsoft con un URL

Il nostro generatore di codici QR GET-QR ti consente di aggiungere qualsiasi file o collegamento a un codice QR, incluso il tuo elenco in Microsoft 365. Per prima cosa, copia l'URL dalla barra degli indirizzi del browser e segui questi passaggi:

• apri il sito Web GET-QR e seleziona il tipo di codice QR "Collegamento";
• inserisci l'URL copiato nel campo appropriato;
• personalizza il design del codice QR dinamico per l'elenco regolando il colore e lo stile delle celle, aggiungendo una chiamata all'azione, ecc.;
• fai clic sul pulsante "Crea" per visualizzare in anteprima il codice QR di Microsoft Lists e apportare modifiche se lo desideri;
• fai clic sul pulsante "Scarica" ​​per salvare il codice nel formato (PNG, PDF, SVG) e nelle dimensioni ottimali (1024, 2048, 4096 px) oppure "Stampa" per stamparlo.

Creare un codice QR per Microsoft Lists è rapido e semplice. Grazie al nostro generatore di codici QR, puoi convertire senza sforzo qualsiasi elenco in un codice QR e, se lo desideri, monitorarne le statistiche di utilizzo e aggiornarne il contenuto in qualsiasi momento.