Come creare un documento Word in Microsoft 365 e creare un codice QR dinamico
I documenti di testo rappresentano il modo più semplice e conveniente per organizzare le informazioni. Creando, modificando e visualizzando contenuti su Microsoft 365, puoi completare attività lavorative o personali eliminando la necessità di installare software sul tuo dispositivo. Inoltre, puoi condividere facilmente file .docx aggiungendo i relativi collegamenti ai codici QR.
Per ottenere un codice QR per un documento, è necessario completare 2 passaggi. Il primo è creare un file .docx in Microsoft 365, il secondo è generare un codice QR per il collegamento fornito da Microsoft.
Vantaggi dei documenti Microsoft 365
La piattaforma Microsoft 365 è un'alternativa alla suite Microsoft Office che non richiede installazione su un computer. Per creare, modificare o visualizzare un documento, sono necessari solo un browser e un account Microsoft personale. In generale, questo servizio è noto per la sua semplicità e versatilità.
Microsoft 365 sul Web è gratuito per tutti gli utenti. Se desideri creare un documento Word, ti basterà registrarti sul sito ufficiale del servizio ed effettuare l'accesso al tuo account. Oltre alla possibilità di lavorare con file di testo, riceverai 5 GB di spazio di archiviazione su OneDrive.
Ecco perché Microsoft 365 ha un grande vantaggio: se crei un documento .docx, viene automaticamente salvato nel cloud storage e riceve un collegamento univoco. Questo collegamento può essere utilizzato per inviare il file ad altri per la revisione o la collaborazione. Suggerimento: il modo più efficace per condividere documenti di testo è convertire i relativi collegamenti in codici QR.
Istruzioni dettagliate su come creare un documento Microsoft 365
Per creare un file in Microsoft 365 gratuitamente, attenersi alla seguente procedura:
- aprire il sito Web ufficiale di Microsoft 365. Per fare ciò, segui il link https://www.microsoft365.com/ ed effettua l'accesso al tuo account personale se non lo hai già fatto;
- nella home page, nella sezione “Crea”, seleziona la tipologia di file “Documento Word”. Si aprirà un foglio bianco in una nuova finestra del browser con vari strumenti per lavorare con il contenuto;
- inizia a inserire testo, aggiungere grafica, inserire tabelle, regolare la formattazione e altro ancora, se necessario.
Nel servizio Microsoft 365 è conveniente visualizzare i file creati in precedenza in formato .docx. Per fare ciò, presta attenzione alla barra degli strumenti sul lato sinistro dello schermo. Fai clic sul pulsante "Word" e accedi all'elenco dei tuoi file. Qui puoi anche creare un documento in Word utilizzando un modello Microsoft adatto, ad esempio un rapporto, un riepilogo cronologico moderno, ecc.
Desideri ottenere il codice QR di un documento? Questo è facile da fare per un file nuovo o creato in precedenza, perché ognuno ha un collegamento univoco. Basta copiare e aggiungere l'URL selezionato al codice QR.
Come creare un codice QR per un documento Word utilizzando un URL
Per convertire gratuitamente un file .docx in un codice QR, utilizza il servizio GET-QR seguendo questi passaggi:
- apri il generatore di codici QR GET-QR e seleziona il tipo di codice QR 'Link'. Per prima cosa copia il link del tuo documento nella barra degli indirizzi del tuo browser;
- inserisci l'URL del tuo file nel campo apposito. Tieni presente che ogni codice QR può includere solo un collegamento;
- personalizza il design del tuo codice QR di Word. Il nostro generatore ti consente di cambiare il colore delle celle, selezionare una cornice, aggiungere un invito all'azione;
- fare clic sul pulsante "Crea" per visualizzare in anteprima il codice QR con il documento e apportare le modifiche necessarie;
- fare clic sul pulsante 'Download' per salvare il codice in un formato adatto (PNG, PDF, SVG) e dimensione ottimale (1024, 2048, 4096 px), oppure su 'Stampa' per stamparlo.
A proposito, se hai un documento Word creato sul tuo computer, puoi anche condividerlo utilizzando la tecnologia QR. Carica il file .docx desiderato sul tuo account Microsoft, quindi crea un codice QR per il collegamento.
Ecco quanto è facile ottenere un codice QR per Word. È conveniente per gli utenti creare immediatamente un documento in Microsoft 365 o caricare un file .docx dal proprio computer su OneDrive e convertire il collegamento in un codice QR.
