Come creare un documento Microsoft Word e ottenere un codice QR per il file

L'editor di testo di Microsoft Word è uno degli strumenti più utilizzati da milioni di utenti. Grazie al pacchetto software Microsoft Office, è molto semplice creare un file .docx con testo, tabelle, immagini e altri contenuti. Inoltre, puoi creare un codice QR per il documento per condividerlo facilmente.

Funzionalità di lavorare con documenti Microsoft Word

Microsoft Word è semplice e multifunzionale. Questo strumento ha un'interfaccia chiara e ti consente di creare documenti con contenuti diversi.

I programmi della suite Microsoft Office sono disponibili in varie versioni, poiché gli aggiornamenti vengono rilasciati periodicamente nel corso degli anni. Alcune edizioni precedenti non sono più supportate, ma gli utenti hanno accesso a diverse edizioni delle suite per ufficio. A seconda dell'edizione scelta, il processo di creazione del file potrebbe differire leggermente.

Qui descriviamo i passaggi generali per creare un documento Microsoft Word: un'istruzione è per gli utenti dell'applicazione desktop Microsoft Word e l'altra per coloro che utilizzano la versione online gratuita di Microsoft 365.

1. Come creare un file Microsoft Word e generare un codice QR per il documento

Microsoft Word è un programma per personal computer che richiede installazione. Una volta installato, gli utenti possono creare nuovi e modificare file precedentemente salvati in formato .docx.

Per creare un documento Word, attenersi alla seguente procedura:

• clicca sul collegamento di Microsoft Word sul desktop o trovalo nel menu del programma;
• iniziare a modificare un nuovo file;
• vai al menu File, scegli "Salva con nome", dai un nome al tuo documento e seleziona una cartella sul tuo computer per l'archiviazione.

Importante! Questa versione della suite Microsoft Office archivia i documenti localmente sul tuo computer o laptop. Di conseguenza, questi documenti non hanno un indirizzo web e non possono essere condivisi tramite un collegamento diretto. Se desideri creare un codice QR per un file Microsoft Word, considera queste due opzioni:

• carica il file .docx su un servizio di archiviazione cloud come Google Drive. Subito dopo, il tuo documento riceverà un URL univoco, necessario per creare un codice interattivo. Aggiungi semplicemente questo URL al codice QR e condividilo con altre persone. Una volta scansionati, gli utenti potranno visualizzare, commentare o modificare il documento secondo le autorizzazioni di condivisione;
• converti il ​​file Microsoft Word in PDF utilizzando qualsiasi convertitore online che supporti questi formati. Successivamente, aggiungi il PDF risultante al codice QR e condividilo a tua discrezione. Se però vuoi apportare modifiche al documento Word, dovrai riconvertire il file Word in PDF e poi sostituire il vecchio PDF nel codice QR con quello nuovo.

Come puoi vedere, creare un codice QR per un file è estremamente semplice. Nel primo caso aggiungerai un collegamento al codice QR e nel secondo caso aggiungerai un PDF al codice QR.

2. Come creare un documento in Microsoft 365 e aggiungere un collegamento al codice QR

Se desideri archiviare file di testo e collaborare con altri online, utilizza la versione web di Microsoft 365. Ti consente di creare documenti .docx e modificarli gratuitamente, che vengono poi automaticamente salvati nell'archivio cloud di OneDrive con un URL univoco.

Per creare un codice QR per Microsoft 365, attenersi alla seguente procedura:

• aprire la versione web di Microsoft 365 seguendo il collegamento https://www.microsoft365.com/;
• nella home page, seleziona la tipologia di file 'Documento';
• il tuo documento si aprirà in una nuova finestra;
• inizia subito a modificare il file o tornaci più tardi accedendo alla scheda "I tuoi file" sul servizio https://onedrive.live.com/.

I principali vantaggi della versione web di Microsoft 365 rispetto alla tradizionale suite Microsoft Office includono la collaborazione in tempo reale sui documenti e l'archiviazione nel cloud su OneDrive. Tutti i file creati tramite il sito Web ufficiale di Microsoft ricevono un URL univoco. Ciò consente a te e a coloro con cui condividi il collegamento di modificare il testo in modo collaborativo.

Pertanto, qualsiasi utente può creare un codice QR per Microsoft Word convertendo un documento .docx in un PDF o caricandolo su Google Drive. È anche possibile creare un codice QR per Microsoft 365 perché ottieni automaticamente l'URL del file e aggiungi tale URL al codice QR.