Microsoft 365 में सूची कैसे बनाएँ और डायनामिक QR कोड बनाएँ

यदि आपको अपने या दूसरों के लिए जानकारी व्यवस्थित करने की आवश्यकता है, तो Microsoft के वेब संस्करण में Microsoft सूचियाँ उपकरण 365 सॉफ्टवेयर सूट उपयोगी है। पूरी तरह से अलग-अलग कार्यों के लिए सूचियाँ बनाना सुविधाजनक है। उदाहरण के लिए, आप खरीदारी की सूची बना सकते हैं, कॉर्पोरेट इवेंट आयोजित करने के लिए मुख्य कार्यों की रूपरेखा बना सकते हैं, या सप्ताह के लिए अपना शेड्यूल बना सकते हैं, आदि। इसके अतिरिक्त, सूची के लिंक को QR कोड में जोड़कर इन सूचियों को साझा करना आसान हो जाता है।

Microsoft Lists के लिए QR कोड कैसे बनाएँ? सबसे पहले, आपको कॉलम और पंक्तियों में सभी आवश्यक जानकारी व्यवस्थित करके दस्तावेज़ तैयार करना होगा। एक बार सूची तैयार हो जाने के बाद, आधिकारिक Microsoft वेबसाइट से इसका URL कॉपी करें और सूची के लिए कोड बनाने के लिए QR कोड जनरेटर का उपयोग करें।

Microsoft 365 में सूचियों के लाभ

Microsoft Lists को विशेष रूप से संरचित सूचियों में जानकारी व्यवस्थित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। Microsoft Excel के विपरीत, जिसका उपयोग मुख्य रूप से डेटा विश्लेषण और गणना के लिए किया जाता है, Microsoft Lists को कार्य अनुकूलन के लिए तैयार किया गया है। यह टूल लक्ष्यों, परियोजनाओं, इन्वेंट्री आइटम, ठेकेदारों और बहुत कुछ की सूचियाँ बनाने के लिए एकदम सही है। यह कार्य योजना बनाने, वर्तमान कार्य स्थितियों को ट्रैक करने और वर्कफ़्लो प्रबंधित करने के लिए आदर्श है।

चूँकि कई उपयोगकर्ता एक साथ सूची पर सहयोग कर सकते हैं, इसलिए वे असाइन किए गए कार्यों को पूरा करने में अधिक उत्पादक होंगे। इस प्रकार, प्रत्येक प्रतिभागी अपने कार्यों की सूची देख सकता है, अनुलग्नक अपलोड कर सकता है, और नोट्स या टिप्पणियाँ जोड़ सकता है। साथ ही, दस्तावेज़ वास्तविक समय में अपडेट होता है और स्वचालित रूप से OneDrive में सहेजा जाता है।

परिणामस्वरूप, प्रत्येक सूची का एक अद्वितीय URL होता है। इस URL को QR कोड में परिवर्तित करने से सूची निर्माता और उस तक पहुँच रखने वाले किसी भी उपयोगकर्ता को मोबाइल डिवाइस से कोड को आसानी से स्कैन करने और सूची की सामग्री देखने की अनुमति मिलती है।

Microsoft 365 में सूची बनाने के लिए आपको क्या करना होगा

Microsoft सूचियों के साथ काम करने के लिए हमारे संक्षिप्त और स्पष्ट निर्देशों का उपयोग करें और आप एक QR कोड प्राप्त कर सकते हैं:

• Microsoft 365 वेबसाइट https://www.microsoft365.com/ पर जाएँ और अपना पंजीकरण डेटा दर्ज करें;
• होम पेज पर 'सूची' विकल्प पर क्लिक करें, 'बनाएँ' अनुभाग में;
• अपनी सूची प्रकार का चयन करने के विकल्पों के साथ एक नई विंडो खुलेगी। आप इनमें से चुन सकते हैं: 'खाली सूची', 'वर्तमान सूची से', 'CSV फ़ाइल से' या अपनी पसंद का कोई टेम्पलेट चुनें, उदाहरण के लिए, 'समस्या ट्रैकिंग', 'ईवेंट शेड्यूल', 'उपहार विचार', आदि।; 
• पॉप-अप मेनू में, अपने दस्तावेज़ का नाम निर्दिष्ट करें, संक्षिप्त विवरण प्रदान करें, रंग और आइकन चुनें; 
• नए तत्व (हेडर और कॉलम) जोड़ना शुरू करें, और अपनी ज़रूरतों के अनुसार फ़ाइल एक्सेस सेटिंग कॉन्फ़िगर करना सुनिश्चित करें। 

क्या आप किसी सूची के लिए जल्दी और मुफ़्त में QR कोड बनाना चाहते हैं? आप Microsoft 365 सेवा में अपनी फ़ाइल पूरी करने के बाद बस कुछ ही मिनटों में ऐसा कर सकते हैं। याद रखें, आप QR कोड में उसका URL जोड़ने के बाद भी, किसी भी समय दस्तावेज़ को अपडेट कर सकते हैं। 

URL के साथ Microsoft List के लिए QR कोड कैसे बनाएं

हमारा GET-QR QR कोड जनरेटर आपको Microsoft 365 में अपनी सूची सहित किसी भी फ़ाइल या लिंक को QR कोड में जोड़ने की अनुमति देता है। सबसे पहले, ब्राउज़र एड्रेस बार से URL कॉपी करें और इन चरणों का पालन करें:

• GET-QR वेबसाइट खोलें और 'लिंक' QR कोड प्रकार चुनें;
• कॉपी किए गए URL को उपयुक्त फ़ील्ड में डालें;
• सेल के रंग और शैली को समायोजित करके, कॉल टू एक्शन आदि जोड़कर सूची के लिए डायनामिक QR कोड के डिज़ाइन को कस्टमाइज़ करें;
• Microsoft Lists QR कोड का पूर्वावलोकन करने और यदि आप चाहें तो परिवर्तन करने के लिए 'बनाएँ' बटन पर क्लिक करें;
• कोड को इष्टतम प्रारूप (PNG, PDF, SVG) और आकार (1024, 2048, 4096 px) में सहेजने के लिए 'डाउनलोड' बटन पर क्लिक करें, या इसे प्रिंट करने के लिए 'प्रिंट' करें।

Microsoft Lists के लिए QR कोड बनाना त्वरित और आसान है। हमारे क्यूआर कोड जनरेटर के साथ, आप आसानी से किसी भी सूची को क्यूआर कोड में बदल सकते हैं, और यदि चाहें तो इसके उपयोग के आंकड़ों को ट्रैक कर सकते हैं, और किसी भी समय इसकी सामग्री को अपडेट कर सकते हैं।