Microsoft 365 में Word दस्तावेज़ कैसे बनाएँ और एक गतिशील QR कोड बनाएँ

टेक्स्ट दस्तावेज़ जानकारी को व्यवस्थित करने का सबसे सरल और सुविधाजनक तरीका है। Microsoft 365 पर सामग्री बनाकर, संपादित करके और देखकर, आप अपने डिवाइस पर सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करने की आवश्यकता को समाप्त करते हुए काम या व्यक्तिगत कार्य पूरा कर सकते हैं। इसके अलावा, आप QR कोड में उनके लिंक जोड़कर आसानी से .docx फ़ाइलें साझा कर सकते हैं।

किसी दस्तावेज़ के लिए QR कोड प्राप्त करने के लिए, आपको 2 चरण पूरे करने होंगे। पहला Microsoft 365 में .docx फ़ाइल बनाना है, दूसरा Microsoft द्वारा प्रदान किए गए लिंक के लिए QR कोड बनाना है।

Microsoft 365 दस्तावेज़ों के लाभ

Microsoft 365 प्लेटफ़ॉर्म Microsoft Office सुइट का एक विकल्प है जिसे कंप्यूटर पर इंस्टॉलेशन की आवश्यकता नहीं होती है। दस्तावेज़ बनाने, संपादित करने या देखने के लिए, आपको केवल एक ब्राउज़र और एक व्यक्तिगत Microsoft खाते की आवश्यकता होती है। सामान्य तौर पर, यह सेवा अपनी सरलता और बहुमुखी प्रतिभा के लिए जानी जाती है।

वेब पर Microsoft 365 सभी उपयोगकर्ताओं के लिए निःशुल्क है। यदि आप Word दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं, तो बस सेवा की आधिकारिक वेबसाइट पर रजिस्टर करें और अपने खाते में लॉग इन करें। टेक्स्ट फ़ाइलों के साथ काम करने के विकल्प के अलावा, आपको OneDrive पर 5 GB संग्रहण स्थान प्राप्त होगा।

इसलिए Microsoft 365 का एक बड़ा फ़ायदा है: यदि आप .docx दस्तावेज़ बनाते हैं, तो यह स्वचालित रूप से क्लाउड स्टोरेज में सहेजा जाता है और एक अद्वितीय लिंक प्राप्त करता है। इस लिंक का उपयोग समीक्षा या सहयोग के लिए फ़ाइल को दूसरों को भेजने के लिए किया जा सकता है। टिप: टेक्स्ट दस्तावेज़ों को साझा करने का सबसे प्रभावी तरीका उनके लिंक को QR कोड में परिवर्तित करना है।

Microsoft 365 दस्तावेज़ बनाने के तरीके पर विस्तृत निर्देश

Microsoft 365 में मुफ़्त में फ़ाइल बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• आधिकारिक Microsoft 365 वेबसाइट खोलें। ऐसा करने के लिए, https://www.microsoft365.com/ लिंक का अनुसरण करें और यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है तो अपने व्यक्तिगत खाते में लॉग इन करें;
• होम पेज पर, “बनाएँ” अनुभाग में, “Word Document” फ़ाइल प्रकार चुनें। इससे एक नई ब्राउज़र विंडो में एक खाली शीट खुलेगी जिसमें सामग्री के साथ काम करने के लिए विभिन्न उपकरण होंगे;
• आवश्यकतानुसार टेक्स्ट दर्ज करना, ग्राफ़िक्स जोड़ना, टेबल डालना, फ़ॉर्मेटिंग समायोजित करना और बहुत कुछ करना शुरू करें।

Microsoft 365 सेवा पर, पहले से बनाई गई फ़ाइलों को .docx फ़ॉर्मेट में देखना सुविधाजनक है। ऐसा करने के लिए, स्क्रीन के बाईं ओर टूलबार पर ध्यान दें। 'Word' बटन पर क्लिक करें और अपनी फ़ाइलों की सूची तक पहुँचें। यहाँ, आप एक उपयुक्त Microsoft टेम्पलेट का उपयोग करके Word में एक दस्तावेज़ भी बना सकते हैं, उदाहरण के लिए, एक रिपोर्ट, एक आधुनिक कालानुक्रमिक सारांश, आदि।

क्या आप किसी दस्तावेज़ के लिए QR कोड प्राप्त करना चाहेंगे? यह किसी नई या पहले से बनाई गई फ़ाइल के लिए करना आसान है, क्योंकि प्रत्येक का एक अनूठा लिंक होता है। बस चयनित URL को कॉपी करें और QR कोड में जोड़ें।

URL का उपयोग करके Word दस्तावेज़ के लिए QR कोड कैसे बनाएँ

किसी .docx फ़ाइल को मुफ़्त में QR कोड में बदलने के लिए, इन चरणों का पालन करके GET-QR सेवा का उपयोग करें:

• GET-QR QR कोड जनरेटर खोलें और 'लिंक' QR कोड प्रकार चुनें। सबसे पहले अपने ब्राउज़र के एड्रेस बार में अपने दस्तावेज़ का लिंक कॉपी करें;
• अपनी फ़ाइल का URL उचित फ़ील्ड में डालें। ध्यान दें कि प्रत्येक QR कोड में केवल एक लिंक शामिल हो सकता है;
• अपने Word QR कोड के डिज़ाइन को कस्टमाइज़ करें। हमारा जनरेटर आपको सेल का रंग बदलने, फ़्रेम चुनने, कॉल टू एक्शन जोड़ने की अनुमति देता है;
• दस्तावेज़ के साथ QR कोड का पूर्वावलोकन करने और कोई भी आवश्यक परिवर्तन करने के लिए 'बनाएँ' बटन पर क्लिक करें;
• कोड को उपयुक्त फ़ॉर्मेट (PNG, PDF, SVG) और इष्टतम आकार (1024, 2048, 4096 px) में सहेजने के लिए 'डाउनलोड' बटन पर क्लिक करें, या इसे प्रिंट करने के लिए 'प्रिंट' करें।

वैसे, अगर आपके कंप्यूटर पर कोई Word दस्तावेज़ बना हुआ है, तो आप उसे QR तकनीक का उपयोग करके साझा भी कर सकते हैं। अपने Microsoft खाते में वांछित .docx फ़ाइल अपलोड करें, और फिर लिंक के लिए एक QR कोड बनाएँ।

इस तरह Word के लिए QR कोड प्राप्त करना आसान है। उपयोगकर्ताओं के लिए Microsoft 365 में तुरंत एक दस्तावेज़ बनाना या अपने कंप्यूटर से OneDrive पर .docx फ़ाइल अपलोड करना और लिंक को QR कोड में परिवर्तित करना सुविधाजनक है।