Microsoft Word दस्तावेज़ कैसे बनाएँ और फ़ाइल के लिए QR कोड कैसे प्राप्त करें

Microsoft Word टेक्स्ट एडिटर लाखों उपयोगकर्ताओं के बीच सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले टूल में से एक है। Microsoft Office सॉफ़्टवेयर पैकेज की बदौलत, टेक्स्ट, टेबल, इमेज और अन्य सामग्री के साथ .docx फ़ाइल बनाना बहुत आसान है। इसके अतिरिक्त, आप आसानी से साझा करने के लिए दस्तावेज़ के लिए एक QR कोड बना सकते हैं।

Microsoft Word दस्तावेज़ों के साथ काम करने की विशेषताएँ

Microsoft Word सीधा और बहुक्रियाशील है। इस टूल में एक स्पष्ट इंटरफ़ेस है और आपको विविध सामग्री वाले दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देता है।

Microsoft Office सुइट के भीतर प्रोग्राम विभिन्न संस्करणों में आते हैं, क्योंकि वर्षों में समय-समय पर अपडेट जारी किए जाते हैं। कुछ पुराने संस्करण अब समर्थित नहीं हैं, लेकिन उपयोगकर्ताओं के पास Office सुइट के विभिन्न संस्करणों तक पहुँच है। आपके द्वारा चुने गए संस्करण के आधार पर, फ़ाइल निर्माण प्रक्रिया थोड़ी भिन्न हो सकती है।

यहाँ, हम Microsoft Word दस्तावेज़ बनाने के सामान्य चरणों की रूपरेखा तैयार करते हैं: एक निर्देश Microsoft Word डेस्कटॉप एप्लिकेशन के उपयोगकर्ताओं के लिए है, और दूसरा Microsoft 365 के मुफ़्त ऑनलाइन संस्करण का उपयोग करने वालों के लिए है।

1. Microsoft Word फ़ाइल कैसे बनाएँ और दस्तावेज़ के लिए QR कोड कैसे बनाएँ

Microsoft Word एक व्यक्तिगत कंप्यूटर प्रोग्राम है जिसे इंस्टॉलेशन की आवश्यकता होती है। एक बार इंस्टॉल हो जाने पर, उपयोगकर्ता .docx फ़ॉर्मेट में नई फ़ाइलें बना सकते हैं और पहले से सहेजी गई फ़ाइलों को संपादित कर सकते हैं।

वर्ड डॉक्यूमेंट बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• अपने डेस्कटॉप पर Microsoft Word शॉर्टकट पर क्लिक करें या इसे प्रोग्राम मेनू में खोजें;
• एक नई फ़ाइल संपादित करना शुरू करें;
• फ़ाइल मेनू पर जाएँ, "इस रूप में सहेजें" चुनें, अपने दस्तावेज़ को एक नाम दें, और संग्रहण के लिए अपने कंप्यूटर पर एक फ़ोल्डर चुनें।

महत्वपूर्ण! Microsoft Office सुइट का यह संस्करण आपके कंप्यूटर या लैपटॉप पर स्थानीय रूप से दस्तावेज़ संग्रहीत करता है। परिणामस्वरूप, इन दस्तावेज़ों का कोई वेब पता नहीं होता है और इन्हें सीधे लिंक के माध्यम से साझा नहीं किया जा सकता है। यदि आप Microsoft Word फ़ाइल के लिए QR कोड बनाना चाहते हैं, तो इन दो विकल्पों पर विचार करें:

• .docx फ़ाइल को Google Drive जैसी क्लाउड स्टोरेज सेवा पर अपलोड करें। इसके तुरंत बाद, आपके दस्तावेज़ को एक अद्वितीय URL प्राप्त होगा, जो एक इंटरैक्टिव कोड बनाने के लिए आवश्यक है। आप बस इस URL को QR कोड में जोड़ें और इसे अन्य लोगों के साथ साझा करें। स्कैन होने के बाद, उपयोगकर्ता आपकी साझाकरण अनुमतियों के अनुसार दस्तावेज़ को देख, टिप्पणी या संपादित कर सकेंगे;
• इन प्रारूपों का समर्थन करने वाले किसी भी ऑनलाइन कनवर्टर का उपयोग करके Microsoft Word फ़ाइल को PDF में बदलें। इसके बाद, परिणामी PDF को QR कोड में जोड़ें और इसे अपने विवेक पर साझा करें। हालाँकि, यदि आप Word दस्तावेज़ में परिवर्तन करना चाहते हैं, तो आपको Word फ़ाइल को PDF में फिर से बदलना होगा और फिर QR कोड में पुराने PDF को नए से बदलना होगा।

जैसा कि आप देख सकते हैं, फ़ाइल के लिए QR कोड बनाना बेहद सरल है। पहले मामले में, आप QR कोड में एक लिंक जोड़ेंगे, और दूसरे मामले में, आप QR कोड में एक PDF जोड़ेंगे।

2. Microsoft 365 में दस्तावेज़ कैसे बनाएँ और QR कोड में लिंक कैसे जोड़ें

यदि आप टेक्स्ट फ़ाइलों को संग्रहीत करना चाहते हैं और दूसरों के साथ ऑनलाइन सहयोग करना चाहते हैं, तो Microsoft 365 के वेब संस्करण का उपयोग करें। यह आपको .docx दस्तावेज़ बनाने और इसे मुफ़्त में संपादित करने की अनुमति देता है, जो तब एक अद्वितीय URL के तहत स्वचालित रूप से OneDrive क्लाउड स्टोरेज में सहेजे जाते हैं।

Microsoft 365 के लिए QR कोड बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• https://www.microsoft365.com/ लिंक का अनुसरण करके Microsoft 365 का वेब संस्करण खोलें;
• होम पेज पर, 'दस्तावेज़' फ़ाइल प्रकार चुनें;
• आपका दस्तावेज़ एक नई विंडो में खुलेगा;
• फ़ाइल को अभी संपादित करना शुरू करें या बाद में https://onedrive.live.com/ सेवा पर 'आपकी फ़ाइलें' टैब पर जाकर उस पर वापस लौटें।

पारंपरिक Microsoft Office सुइट की तुलना में Microsoft 365 वेब संस्करण के मुख्य लाभों में दस्तावेज़ों पर रीयल-टाइम सहयोग और OneDrive पर क्लाउड स्टोरेज शामिल हैं। आधिकारिक Microsoft वेबसाइट के माध्यम से आपके द्वारा बनाई गई सभी फ़ाइलों को एक अद्वितीय URL प्राप्त होता है। यह आपको और आपके द्वारा लिंक साझा करने वालों को सहयोगात्मक रूप से पाठ संपादित करने की अनुमति देता है।

इस प्रकार, कोई भी उपयोगकर्ता .docx दस्तावेज़ को PDF में परिवर्तित करके या Google Drive पर अपलोड करके Microsoft Word के लिए QR कोड बना सकता है। Microsoft 365 के लिए QR कोड बनाना भी संभव है क्योंकि आपको फ़ाइल का URL स्वतः ही मिल जाता है और आप उस URL को QR कोड में जोड़ देते हैं।