כיצד ליצור רשימה ב- Microsoft 365 וליצור קוד QR דינמי

אם אתה צריך לארגן מידע לעצמך או לאחרים, הכלי Microsoft Lists בגרסת האינטרנט של חבילת התוכנה Microsoft 365 שימושי. זה נוח ליצור רשימות למשימות שונות לחלוטין. לדוגמה, אתה יכול להרכיב רשימת קניות, לשרטט משימות מפתח לארגון אירוע עסקי, או לתכנן את לוח הזמנים שלך לשבוע וכו'. בנוסף, שיתוף הרשימות הללו הופך ללא מאמץ על ידי הוספת הקישור של הרשימה לקוד QR.

כיצד ליצור קוד QR עבור רשימות Microsoft? ראשית, עליך להכין את המסמך עצמו על ידי ארגון כל המידע הדרוש בעמודות ובשורות. לאחר שהרשימה מוכנה, העתק את כתובת האתר שלה מהאתר הרשמי של מיקרוסופט והשתמש במחולל קוד QR כדי ליצור את הקוד לרשימה.

היתרונות של רשימות ב-Microsoft 365

Microsoft Lists תוכנן במיוחד לארגון מידע ברשימות מובנות. בניגוד ל-Microsoft Excel, המשמשת בעיקר לניתוח נתונים וחישובים, Microsoft Lists מותאמת לאופטימיזציה של משימות. כלי זה מושלם ליצירת רשימות של יעדים, פרויקטים, פריטי מלאי, קבלנים ועוד. זה אידיאלי לתכנון משימות, מעקב אחר מצבי משימות נוכחיים וניהול זרימות עבודה.

מכיוון שמספר משתמשים יכולים לשתף פעולה ברשימה בו-זמנית, הם יהיו פרודוקטיביים יותר בהשלמת המשימות שהוקצו. כך, כל משתתף יכול לראות את רשימת המשימות שלו, להעלות קבצים מצורפים ולהוסיף הערות או הערות. במקביל, המסמך מתעדכן בזמן אמת ונשמר אוטומטית ב-OneDrive.

כתוצאה מכך, לכל רשימה יש כתובת URL ייחודית. המרת כתובת URL זו לקוד QR מאפשרת ליוצר הרשימה ולכל משתמש שיש לו גישה אליה לסרוק בקלות את הקוד עם מכשירים ניידים ולצפות בתוכן הרשימה.

מה עליך לעשות כדי ליצור רשימה ב- Microsoft 365

השתמש בהוראות הקצרות והברורות שלנו לעבודה עם Microsoft Lists ותוכל לקבל קוד QR:

• עבור אל אתר האינטרנט של Microsoft 365 בכתובת https://www.microsoft365.com/ והזן את נתוני הרישום שלך;
• לחץ על האפשרות 'רשימה' בדף הבית, בקטע 'צור';
• ייפתח חלון חדש עם אפשרויות לבחירת סוג הרשימה שלך. אתה יכול לבחור מתוך: 'רשימה ריקה', 'מהרשימה הנוכחית', 'מקובץ CSV' או לבחור תבנית שאתה אוהב, למשל, 'מעקב אחר בעיות', 'לוח זמנים לאירוע', 'רעיונות למתנות' וכו'. ;
• בתפריט המוקפץ, ציין את שם המסמך שלך, ספק תיאור קצר, בחר צבע וסמל;
• התחל להוסיף אלמנטים חדשים (כותרות ועמודות), והקפד להגדיר את הגדרות הגישה לקובץ בהתאם לצרכים שלך.

רוצה ליצור קוד QR לרשימה במהירות ובחינם? אתה יכול לעשות זאת תוך דקות ספורות לאחר השלמת הקובץ שלך בשירות Microsoft 365. זכור, אתה יכול לעדכן את המסמך בכל עת, גם לאחר הוספת כתובת האתר שלו לקוד ה-QR.

כיצד ליצור קוד QR עבור רשימה של Microsoft עם כתובת URL

מחולל קוד ה-QR GET-QR שלנו מאפשר לך להוסיף כל קובץ או קישור לקוד QR, כולל הרשימה שלך ב-Microsoft 365. ראשית, העתק את כתובת האתר מסרגל הכתובות של הדפדפן ובצע את השלבים הבאים:

• פתח את אתר האינטרנט של GET-QR ובחר בסוג קוד QR 'קישור';
• הכנס את כתובת האתר המועתקת לשדה המתאים;
• התאם אישית את העיצוב של קוד QR הדינמי עבור הרשימה על ידי התאמת הצבע והסגנון של התאים, הוספת קריאה לפעולה וכו';
• לחץ על הלחצן 'צור' כדי להציג תצוגה מקדימה של קוד QR של Microsoft Lists ולבצע שינויים אם תרצה;
• לחץ על כפתור 'הורד' כדי לשמור את הקוד בפורמט האופטימלי (PNG, PDF, SVG) ובגודל (1024, 2048, 4096 פיקסלים), או 'הדפס' כדי להדפיס אותו.

יצירת קוד QR עבור Microsoft Lists היא מהירה וקלה. עם מחולל קוד ה-QR שלנו, אתה יכול בקלות להמיר כל רשימה לקוד QR, וגם, אם תרצה, לעקוב אחר סטטיסטיקת השימוש שלה ולעדכן את תוכנה בכל עת.