כיצד ליצור מסמך של Microsoft Word ולקבל קוד QR עבור הקובץ

עורך הטקסט של Microsoft Word הוא אחד הכלים הנפוצים ביותר בקרב מיליוני משתמשים. הודות לחבילת התוכנה של Microsoft Office, קל מאוד ליצור קובץ docx עם טקסט, טבלאות, תמונות ותוכן אחר. בנוסף, ניתן ליצור קוד QR עבור המסמך לשיתוף קל.

תכונות של עבודה עם מסמכי Microsoft Word

Microsoft Word הוא פשוט ורב תכליתי. לכלי זה יש ממשק ברור ומאפשר ליצור מסמכים בעלי תוכן מגוון.

תוכניות בתוך חבילת Microsoft Office מגיעות בגרסאות שונות, שכן עדכונים יוצאים מעת לעת לאורך השנים. כמה מהדורות ישנות יותר אינן נתמכות עוד, אך למשתמשים יש גישה למהדורות שונות של חבילות משרדיות. בהתאם למהדורה שתבחר, תהליך יצירת הקובץ עשוי להשתנות מעט.

כאן, אנו מתארים את השלבים הכלליים ליצירת מסמך Microsoft Word: הוראה אחת מיועדת למשתמשים ביישום שולחן העבודה של Microsoft Word, והשנייה עבור אלה המשתמשים בגרסה המקוונת החינמית של Microsoft 365.

1. כיצד ליצור קובץ Microsoft Word ולהפיק קוד QR עבור המסמך

Microsoft Word היא תוכנת מחשב אישי הדורשת התקנה. לאחר ההתקנה, משתמשים יכולים ליצור קבצים חדשים ולערוך קבצים שנשמרו בעבר בפורמט docx.

כדי ליצור מסמך Word, בצע את השלבים הבאים:

• לחץ על קיצור הדרך של Microsoft Word בשולחן העבודה שלך או מצא אותו בתפריט התוכנית;
• התחל לערוך קובץ חדש;
• עבור לתפריט קובץ, בחר "שמור בשם", תן למסמך שלך שם ובחר תיקייה במחשב שלך לאחסון.

חָשׁוּב! גרסה זו של חבילת Microsoft Office מאחסנת מסמכים באופן מקומי במחשב או במחשב הנייד שלך. כתוצאה מכך, למסמכים אלו אין כתובת אינטרנט ולא ניתן לשתף אותם באמצעות קישור ישיר. אם ברצונך ליצור קוד QR עבור קובץ Microsoft Word, שקול את שתי האפשרויות הבאות:

• העלה את קובץ ה-docx לשירות אחסון בענן כמו Google Drive. מיד לאחר מכן, המסמך שלך יקבל כתובת URL ייחודית, הדרושה ליצירת קוד אינטראקטיבי. אתה פשוט מוסיף כתובת URL זו לקוד QR ומשתף אותה עם אנשים אחרים. לאחר הסריקה, המשתמשים יוכלו להציג, להגיב או לערוך את המסמך בהתאם להרשאות השיתוף שלך;
• המר את קובץ Microsoft Word ל-PDF באמצעות כל ממיר מקוון שתומך בפורמטים אלה. לאחר מכן, הוסף את ה-PDF שנוצר לקוד QR ושתף אותו לפי שיקול דעתך. עם זאת, אם תרצו לבצע שינויים במסמך ה-Word, תצטרכו להמיר מחדש את קובץ ה-Word ל-PDF ולאחר מכן להחליף את ה-PDF הישן בקוד QR בחדש.

כפי שאתה יכול לראות, הכנת קוד QR עבור קובץ היא פשוטה ביותר. במקרה הראשון תוסיף קישור לקוד QR ובמקרה השני תוסיף PDF לקוד QR.

2. כיצד ליצור מסמך ב-Microsoft 365 ולהוסיף קישור לקוד QR

אם אתה רוצה לאחסן קבצי טקסט ולשתף פעולה עם אחרים באינטרנט, השתמש בגרסת האינטרנט של Microsoft 365. זה מאפשר לך ליצור מסמך .docx ולערוך אותו בחינם, אשר לאחר מכן נשמר אוטומטית באחסון הענן של OneDrive תחת כתובת URL ייחודית.

כדי ליצור קוד QR עבור Microsoft 365, בצע את השלבים הבאים:

• פתח את גרסת האינטרנט של Microsoft 365 על ידי לחיצה על הקישור https://www.microsoft365.com/;
• בדף הבית, בחר את סוג הקובץ 'מסמך';
• המסמך שלך ייפתח בחלון חדש;
• התחל לערוך את הקובץ עכשיו או חזור אליו מאוחר יותר על ידי מעבר ללשונית 'הקבצים שלך' בשירות https://onedrive.live.com/.

היתרונות העיקריים של גרסת האינטרנט של Microsoft 365 על פני חבילת Microsoft Office המסורתית כוללים שיתוף פעולה בזמן אמת על מסמכים ואחסון בענן ב-OneDrive. כל הקבצים שאתה יוצר דרך האתר הרשמי של Microsoft מקבלים כתובת URL ייחודית. זה מאפשר לך ולאלה שאיתם אתה משתף את הקישור לערוך בשיתוף פעולה את הטקסט.

לפיכך, כל משתמש יכול ליצור קוד QR עבור Microsoft Word על ידי המרת מסמך docx ל-PDF או העלאתו ל-Google Drive. אפשר גם ליצור קוד QR עבור Microsoft 365 מכיוון שאתה מקבל אוטומטית את כתובת האתר של הקובץ ומוסיף את כתובת האתר לקוד ה-QR.