כיצד ליצור מסמך Word ב-Microsoft 365 וליצור קוד QR דינמי

מסמכי טקסט הם הדרך הפשוטה והנוחה ביותר לארגן מידע. על ידי יצירה, עריכה וצפייה בתוכן ב-Microsoft 365, תוכל להשלים משימות עבודה או אישיות תוך ביטול הצורך בהתקנת תוכנה במכשיר שלך. יתר על כן, אתה יכול לשתף בקלות קובצי docx על ידי הוספת הקישורים שלהם לקודי QR.

כדי לקבל קוד QR למסמך, עליך לבצע 2 שלבים. הראשון הוא ליצור קובץ docx ב-Microsoft 365, השני הוא ליצור קוד QR עבור הקישור שסופק על ידי Microsoft.

היתרונות של Microsoft 365 Documents

פלטפורמת Microsoft 365 היא חלופה לחבילת Microsoft Office שאינה דורשת התקנה במחשב. כדי ליצור, לערוך או להציג מסמך, אתה צריך רק דפדפן וחשבון Microsoft אישי. באופן כללי, שירות זה ידוע בפשטות וברבגוניות שלו.

Microsoft 365 באינטרנט מוצע בחינם לכל המשתמשים. אם אתה רוצה ליצור מסמך Word, פשוט הירשם באתר הרשמי של השירות והיכנס לחשבון שלך. בנוסף לאפשרות לעבוד עם קבצי טקסט, תקבלו 5 GB של שטח אחסון ב-OneDrive.

לכן ל- Microsoft 365 יש יתרון גדול: אם אתה יוצר מסמך docx, הוא נשמר אוטומטית באחסון בענן ומקבל קישור ייחודי. ניתן להשתמש בקישור זה כדי לשלוח את הקובץ לאחרים לבדיקה או לשיתוף פעולה. טיפ: הדרך היעילה ביותר לשתף מסמכי טקסט היא על ידי המרת הקישורים שלהם לקודי QR.

הוראות מפורטות כיצד ליצור מסמך Microsoft 365

כדי ליצור קובץ ב-Microsoft 365 בחינם, בצע את השלבים הבאים:

• פתח את האתר הרשמי של Microsoft 365. כדי לעשות זאת, עקוב אחר הקישור https://www.microsoft365.com/ והיכנס לחשבון האישי שלך אם עדיין לא עשית זאת;
• בדף הבית, בקטע "צור", בחר את סוג הקובץ "מסמך Word". זה יפתח גיליון ריק בחלון דפדפן חדש עם כלים שונים לעבודה עם תוכן;
• התחל להזין טקסט, להוסיף גרפיקה, הוספת טבלאות, התאמת עיצוב ועוד לפי הצורך.

בשירות Microsoft 365, נוח להציג קבצים שנוצרו בעבר בפורמט docx. לשם כך, שימו לב לסרגל הכלים בצד שמאל של המסך. לחץ על כפתור 'Word' ועבור לרשימת הקבצים שלך. כאן תוכלו גם ליצור מסמך בוורד באמצעות תבנית מיקרוסופט מתאימה, למשל דוח, סיכום כרונולוגי מודרני וכו'.

האם תרצה לקבל קוד QR למסמך? קל לעשות זאת עבור קובץ חדש או שנוצר בעבר, מכיוון שלכל אחד יש קישור ייחודי. כל שעליך לעשות הוא להעתיק ולהוסיף את כתובת האתר שנבחרה לקוד ה-QR.

כיצד ליצור קוד QR למסמך Word באמצעות כתובת URL

כדי להמיר קובץ docx לקוד QR בחינם, השתמש בשירות GET-QR על ידי ביצוע השלבים הבאים:

• פתח את מחולל קוד ה-QR של GET-QR ובחר את סוג קוד ה-QR 'קישור'. תחילה העתק את הקישור של המסמך שלך בשורת הכתובת של הדפדפן שלך;
• הכנס את כתובת האתר של הקובץ שלך בשדה המתאים. שימו לב שכל קוד QR יכול לכלול קישור אחד בלבד;
• התאם אישית את העיצוב של קוד ה-QR של Word שלך. המחולל שלנו מאפשר לך לשנות את צבע התאים, לבחור מסגרת, להוסיף קריאה לפעולה;
• לחץ על כפתור 'צור' כדי להציג בתצוגה מקדימה את קוד ה-QR עם המסמך ולבצע את השינויים הדרושים;
• לחץ על כפתור 'הורד' כדי לשמור את הקוד בפורמט מתאים (PNG, PDF, SVG) ובגודל אופטימלי (1024, 2048, 4096 פיקסלים), או 'הדפס' כדי להדפיס אותו.

אגב, אם יש לכם מסמך Word שנוצר במחשב, תוכלו לשתף אותו גם באמצעות טכנולוגיית QR. העלה את קובץ ה-.docx הרצוי לחשבון Microsoft שלך ולאחר מכן צור קוד QR עבור הקישור.

כך קל להשיג קוד QR עבור וורד. נוח למשתמשים ליצור מיד מסמך ב-Microsoft 365 או להעלות קובץ docx מהמחשב שלהם ל-OneDrive ולהמיר את הקישור לקוד QR.