Vorteile der Verwendung eines QR-Generators für den Office 365-Dienst und dynamische Microsoft QR-Codes

Office 365 (früherer Name) oder Microsoft 365 (aktueller Name) Name) ist ein kostenloses cloudbasiertes Softwarepaket, das allen registrierten Benutzern zur Verfügung steht. Mit diesem webbasierten Paket können Sie Dokumente erstellen, anzeigen und bearbeiten, ohne zusätzliche Software auf Ihrem Gerät installieren zu müssen. Dies macht es ideal für persönliche und berufliche Aufgaben.

Wenn Sie die wichtigsten Funktionen von Microsoft 365 verstehen und wissen, wie es sich vom herkömmlichen Microsoft Office unterscheidet, können Sie seine Angebote voll ausschöpfen. Lassen Sie uns untersuchen, warum Sie einen Microsoft 365-QR-Codegenerator benötigen und wie Sie einen dynamischen QR-Code erstellen.

Aufgaben und Funktionen von QR-Codes für Office 365

Der Office 365-QR-Code enthält einen Link zu einer bestimmten Datei, die mit Microsoft-Tools erstellt wurde. Die Plattform unterstützt eine Vielzahl von Dateiformaten, wobei die gängigsten .docx-Dokumente, .xslx-Tabellen und .pptx-Präsentationen sind. Sie können auch Videos bearbeiten, Listen erstellen, Tests erstellen und vieles mehr.

Alle diese Dateien werden automatisch im OneDrive-Cloudspeicher gespeichert und generieren für jede eine eindeutige URL. Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen zum Anzeigen oder Bearbeiten des Inhalts können diese URLs also problemlos in QR-Codes umwandeln. Dies macht das Teilen von Inhalten in verschiedenen Formaten unglaublich bequem. Das Scannen eines interaktiven Microsoft 365-QR-Codes zum Zugriff auf eine Datei ist viel schneller und effizienter als das manuelle Eingeben einer Webadresse in die Suchleiste.

Wenn Sie mehrere Dokumente gleichzeitig teilen müssen, können Sie sie in einem Ordner organisieren, den Ordner in OneDrive speichern und einen QR-Code für OneDrive generieren. OneDrive, das sich nahtlos in Microsoft 365 integrieren lässt, ermöglicht es Benutzern, ihre Inhalte in ihrem Konto frei und effizient zu verwalten.

Anleitung zum Generieren eines QR-Codes für Microsoft 365

Um einen kostenlosen QR-Code für Office 365 (genauer gesagt für Microsoft 365) zu erhalten, müssen Sie 2 Schritte ausführen. Erstellen Sie zunächst eine Datei in einem unterstützten Format und konvertieren Sie dann ihren Link mit einem speziellen Microsoft-QR-Code-Generator in einen QR-Code. Befolgen Sie diese detaillierten Beschreibungen und generieren Sie einen interaktiven Code mit einer unbegrenzten Anzahl von Scans.

Schritt 1. Erstellen Sie eine Datei im gewünschten Format

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Microsoft 365-Dokument zu erstellen:

• Navigieren Sie zu https://www.microsoft365.com/, um auf Ihr Konto zuzugreifen. Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Skype-Anmeldedaten an und geben Sie dann Ihr Passwort oder den temporären Code ein, den Sie per E-Mail erhalten haben.
• Wählen Sie auf der Startseite im Abschnitt „Erstellen“ den Dateityp aus. Sie haben verschiedene Optionen zur Auswahl, darunter „Word-Dokument“, „PowerPoint-Präsentation“, „Excel-Arbeitsmappe“, „Formulare“, „Listen“, „Sway-Seite“, „Video ClipChamp“;
• Beginnen Sie mit der Bearbeitung in einem neuen Browserfenster, in dem sich die ausgewählte Datei mit verschiedenen Tools zur Datenbearbeitung öffnet. Denken Sie daran, dass alle Änderungen automatisch gespeichert werden.

Wie Sie sehen, benötigen Sie nur einen Webbrowser und ein persönliches Microsoft-Konto. Während des Registrierungsprozesses für Microsoft 365 müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben und ein Passwort einrichten. Unmittelbar danach erhalten Sie 5 GB OneDrive-Speicherplatz, auf dem Sie Dateien erstellen, speichern und bearbeiten können.

Schritt 2. Holen Sie sich einen QR-Code für Office 365

Verwenden Sie jetzt den QR-Generator, um die Webadresse Ihres Dokuments in einen QR-Code von Microsoft umzuwandeln. Befolgen Sie diese Schritte:

• Öffnen Sie den GET-QR-QR-Codegenerator Microsoft Office und wählen Sie den Codetyp „Link“. Kopieren Sie vor dem Fortfahren die URL Ihrer Datei aus der Adressleiste des Browsers und stellen Sie sicher, dass Sie die Freigabe aktiviert haben (andernfalls kann beim Scannen des QR-Codes ein Fehler auftreten);
• Fügen Sie die URL in das entsprechende Feld ein. Bitte beachten Sie, dass das korrekte Linkformat folgendermaßen aussieht: „https://www.example.com“;
• Passen Sie das Design Ihres QR-Codes Ihren persönlichen Vorlieben an. Durch die Personalisierung des Designs wird Ihr dynamischer QR-Code einzigartig und einprägsam. Sie können die Farbe der Zellen anpassen, einen Rahmen auswählen, ein Logo hinzufügen und vieles mehr;
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“, um eine Vorschau des Microsoft QR-Codes anzuzeigen. In dieser Phase können Sie letzte Änderungen am Design oder dem im QR-Code eingebetteten Link vornehmen;
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“, um den Code in einem geeigneten Format (PNG, PDF, SVG) und der optimalen Größe (1024, 2048, 4096 px) zu speichern, oder auf „Drucken“, um ihn auszudrucken.

Das Erstellen einer Datei in der Webversion von Microsoft 365 und das Generieren eines QR-Codes mit einem Link ist ganz einfach. Folgen Sie einfach diesen Schritt-für-Schritt-Anweisungen und generieren Sie so viele Codes, wie Sie benötigen!