So erstellen Sie ein Word-Dokument in Microsoft 365 und erstellen einen dynamischen QR-Code

Textdokumente sind die einfachste und bequemste Möglichkeit, Informationen zu organisieren. Indem Sie Inhalte in Microsoft 365 erstellen, bearbeiten und anzeigen, können Sie berufliche oder persönliche Aufgaben erledigen, ohne Software auf Ihrem Gerät installieren zu müssen. Darüber hinaus können Sie .docx-Dateien ganz einfach freigeben, indem Sie ihre Links zu QR-Codes hinzufügen.

Um einen QR-Code für ein Dokument zu erhalten, müssen Sie zwei Schritte ausführen. Der erste besteht darin, eine .docx-Datei in Microsoft 365 zu erstellen, der zweite darin, einen QR-Code für den von Microsoft bereitgestellten Link zu generieren.

Vorteile von Microsoft 365-Dokumenten

Die Microsoft 365-Plattform ist eine Alternative zur Microsoft Office-Suite, die keine Installation auf einem Computer erfordert. Zum Erstellen, Bearbeiten oder Anzeigen eines Dokuments benötigen Sie lediglich einen Browser und ein persönliches Microsoft-Konto. Im Allgemeinen ist dieser Dienst für seine Einfachheit und Vielseitigkeit bekannt.

Microsoft 365 im Web ist für alle Benutzer kostenlos. Wenn Sie ein Word-Dokument erstellen möchten, registrieren Sie sich einfach auf der offiziellen Website des Dienstes und melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Neben der Möglichkeit, mit Textdateien zu arbeiten, erhalten Sie 5 GB Speicherplatz auf OneDrive.

Deshalb hat Microsoft 365 einen großen Vorteil: Wenn Sie ein .docx-Dokument erstellen, wird es automatisch im Cloud-Speicher gespeichert und erhält einen eindeutigen Link. Über diesen Link können Sie die Datei zur Überprüfung oder Zusammenarbeit an andere senden. Tipp: Der effektivste Weg, Textdokumente zu teilen, besteht darin, ihre Links in QR-Codes umzuwandeln.

Detaillierte Anleitung zum Erstellen eines Microsoft 365-Dokuments

Um kostenlos eine Datei in Microsoft 365 zu erstellen, befolgen Sie diese Schritte:

• Öffnen Sie die offizielle Microsoft 365-Website. Folgen Sie dazu dem Link https://www.microsoft365.com/ und melden Sie sich bei Ihrem persönlichen Konto an, falls Sie dies noch nicht getan haben;
• Wählen Sie auf der Startseite im Abschnitt „Erstellen“ den Dateityp „Word-Dokument“ aus. Dadurch wird in einem neuen Browserfenster ein leeres Blatt mit verschiedenen Tools zum Arbeiten mit Inhalten geöffnet.
• Geben Sie Text ein, fügen Sie Grafiken hinzu, fügen Sie Tabellen ein, passen Sie die Formatierung an und vieles mehr, je nach Bedarf.

Im Microsoft 365-Dienst können Sie bequem zuvor erstellte Dateien im DOCX-Format anzeigen. Achten Sie dazu auf die Symbolleiste auf der linken Seite des Bildschirms. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Word“ und rufen Sie die Liste Ihrer Dateien auf. Hier können Sie auch mithilfe einer geeigneten Microsoft-Vorlage ein Dokument in Word erstellen, z. B. einen Bericht, eine moderne chronologische Zusammenfassung usw.

Möchten Sie einen QR-Code für ein Dokument erhalten? Dies ist für eine neue oder zuvor erstellte Datei ganz einfach, da jede Datei einen eindeutigen Link hat. Kopieren Sie einfach die ausgewählte URL und fügen Sie sie dem QR-Code hinzu.

So erstellen Sie mithilfe einer URL einen QR-Code für ein Word-Dokument

Um eine DOCX-Datei kostenlos in einen QR-Code umzuwandeln, verwenden Sie den GET-QR-Dienst, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Öffnen Sie den GET-QR-QR-Codegenerator und wählen Sie den QR-Codetyp „Link“ aus. Kopieren Sie zunächst den Link Ihres Dokuments in die Adressleiste Ihres Browsers;
• Fügen Sie die URL Ihrer Datei in das entsprechende Feld ein. Beachten Sie, dass jeder QR-Code nur einen Link enthalten kann;
• Passen Sie das Design Ihres Word-QR-Codes an. Mit unserem Generator können Sie die Farbe der Zellen ändern, einen Rahmen auswählen und einen Call-to-Action hinzufügen;
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“, um eine Vorschau des QR-Codes mit dem Dokument anzuzeigen und die erforderlichen Änderungen vorzunehmen;
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“, um den Code in einem geeigneten Format (PNG, PDF, SVG) und in optimaler Größe (1024, 2048, 4096 px) zu speichern, oder auf „Drucken“, um ihn auszudrucken.

Übrigens: Wenn Sie ein Word-Dokument auf Ihrem Computer erstellt haben, können Sie es auch mithilfe der QR-Technologie freigeben. Laden Sie die gewünschte .docx-Datei in Ihr Microsoft-Konto hoch und erstellen Sie dann einen QR-Code für den Link.

So einfach ist es, einen QR-Code für Word zu erhalten. Für Benutzer ist es praktisch, sofort ein Dokument in Microsoft 365 zu erstellen oder eine DOCX-Datei von ihrem Computer auf OneDrive hochzuladen und den Link in einen QR-Code umzuwandeln.