QR-Code für OneDrive: ein einfaches Tool zum Teilen von Inhalten

OneDrive ist ein praktischer Cloud-Speicherdienst für Dateien und Ordner, der jedem Benutzer bei der Registrierung 5 GB kostenlosen Speicherplatz bietet. Damit können Sie verschiedene Videos, Audioaufnahmen, Bilder und andere Inhalte auf Ihr Konto hochladen. Darüber hinaus werden alle in der Webversion von Microsoft 365 erstellten Dokumente automatisch in OneDrive gespeichert.

Neben der persönlichen Dateispeicherung erleichtert OneDrive das Teilen von Dateien mit anderen und die Zusammenarbeit an Projekten im Team. Sie können Links zu bestimmten Dokumenten oder Ordnern austauschen, und der bequemste Weg, dies zu tun, ist die Erstellung von QR-Codes für OneDrive.

Was ist ein QR-Code für OneDrive

Ein QR-Code für einen OneDrive-Link ist ein spezieller Codetyp, der die URL zu einer auf diesem Dienst gespeicherten Datei enthält. Mit seiner Hilfe erhalten Benutzer schnellen Zugriff auf Präsentationen, Formulare, Ordner und andere Inhalte. Gleichzeitig müssen sie Webadressen nicht manuell eingeben oder im Speicher nach den erforderlichen Dokumenten suchen.

Bevor Sie einen QR-Code für OneDrive erstellen, müssen Sie Zugriff auf die ausgewählte Datei oder den ausgewählten Ordner gewähren. Der OneDrive-Dienst ermöglicht es Ihnen, Inhalte mit drei Personenkategorien zu teilen: allen (keine Anmeldung erforderlich), ausgewählten Benutzern oder Mitgliedern Ihrer Organisation, die standardmäßig über die erforderlichen Berechtigungen verfügen.

Daher ist es wichtig, den Zugriff auf eine bestimmte Datei oder einen ganzen Ordner im Voraus zu öffnen. Je nach Ihren Absichten können Sie anderen Personen erlauben, den Inhalt anzuzeigen oder ihnen die Berechtigung zum Vornehmen von Änderungen erteilen. Sobald der Zugriff konfiguriert ist, verwenden Sie den OneDrive-QR-Code-Generator und fügen Sie Ihre URL kostenlos zum QR-Code hinzu.

Arten dynamischer QR-Codes für OneDrive

Sie können einen Link kopieren und dann in einen QR-Code umwandeln, der dann für den Zugriff auf Folgendes verwendet werden kann:

• Datei, die im Microsoft 365-Dienst erstellt wurde. Dazu gehören ein Word-Dokument, eine PowerPoint-Präsentation, eine Excel-Arbeitsmappe sowie eine Microsoft-Liste oder ein Microsoft-Formular. Am häufigsten generieren Benutzer diese QR-Codes, um Links für die gemeinsame Bearbeitung mit Teammitgliedern zu teilen, sei es für die Arbeit, das Studium oder andere Projekte. In diesem Fall ist es entscheidend, die Zugriffsrechte richtig einzurichten;
• hochgeladene Datei. Diese Kategorie umfasst alle Inhalte, die der Benutzer auf sein OneDrive-Konto hochgeladen hat, z. B. ein Bild, ein Video, eine Anwendung, eine Audioaufnahme usw. Jede Datei erhält einen eindeutigen Link, was bedeutet, dass Sie diese URL zum QR-Code hinzufügen können;
• Ordner mit Dateien. Wenn Sie mehrere Dokumente gleichzeitig freigeben möchten, ist es effizienter, einen QR-Code für einen OneDrive-Ordner zu erstellen. Kopieren Sie dazu die URL des Ordners und fügen Sie sie in das entsprechende Feld des QR-Code-Generators ein. Denken Sie daran, dass Sie einen neuen Ordner erstellen und die gewünschten Dateien dorthin verschieben oder einen vorhandenen Ordner von Ihrem Computer auf OneDrive hochladen können.

In jedem Fall werden Benutzer beim Scannen dieser QR-Codes zu dem von Ihnen ausgewählten Inhalt weitergeleitet. Auf diese Weise können Sie Videos, Präsentationen, PDFs und mehr ohne Einschränkungen freigeben. Besonders praktisch ist, dass Betrachter kein eigenes Konto benötigen, um auf Dateien zuzugreifen, die mit kostenlosem Zugriff freigegeben wurden.

So verwenden Sie den QR-Code-Generator für OneDrive

Der GET-QR-Dienst ist ein praktischer Generator, mit dem Sie kostenlos dynamische QR-Codes generieren können. Es ist besser, sich im Voraus zu registrieren, um Zugriff auf eine persönliche Bibliothek mit Optionen zum Bearbeiten des Inhalts und Designs von QR-Codes, zum Anzeigen von Scan-Statistiken, zum Löschen von Daten und mehr zu haben. Sie können jedoch auch ohne Registrierung einen QR-Code für eine OneDrive-Datei oder einen OneDrive-Ordner erstellen, wenn Sie keine erweiterten Funktionen benötigen.

Um Ihren QR-Code zu erstellen, wählen Sie zunächst den Codetyp aus, den Sie benötigen. Für den OneDrive-Cloud-Speicher ist die Option „Link“ geeignet. Kopieren Sie den Link zu Ihrer Datei oder Ihrem Ordner und fügen Sie ihn in das entsprechende Feld des QR-Generators ein. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, ist jetzt der richtige Zeitpunkt dafür. Wenn keine Änderungen erforderlich sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ und dann auf „Herunterladen“, um Ihren persönlichen Code zu speichern.

Der QR-Code-Generator für OneDrive ist ein einfacher und funktionaler Dienst mit einer intuitiven Benutzeroberfläche. Mit ihm können Sie problemlos alle Dateien im OneDrive-Cloud-Speicher freigeben!