So erstellen Sie eine Liste in Microsoft 365 und erstellen einen dynamischen QR-Code

Wenn Sie Informationen für sich selbst oder andere organisieren müssen, ist das Microsoft Lists-Tool in der Webversion von Microsoft Die 365-Softwaresuite ist nützlich. Sie ist praktisch, um Listen für völlig unterschiedliche Aufgaben zu erstellen. Sie können beispielsweise eine Einkaufsliste erstellen, wichtige Aufgaben für die Organisation einer Firmenveranstaltung skizzieren oder Ihren Zeitplan für die Woche planen usw. Darüber hinaus wird das Teilen dieser Listen mühelos, indem Sie den Link der Liste zu einem QR-Code hinzufügen.

Wie erstelle ich einen QR-Code für Microsoft Lists? Zuerst müssen Sie das Dokument selbst vorbereiten, indem Sie alle erforderlichen Informationen in Spalten und Zeilen organisieren. Sobald die Liste fertig ist, kopieren Sie ihre URL von der offiziellen Microsoft-Website und verwenden Sie einen QR-Code-Generator, um den Code für eine Liste zu erstellen.

Vorteile von Listen in Microsoft 365

Microsoft Lists ist speziell für die Organisation von Informationen in strukturierten Listen konzipiert. Im Gegensatz zu Microsoft Excel, das hauptsächlich für Datenanalysen und Berechnungen verwendet wird, ist Microsoft Lists auf die Aufgabenoptimierung zugeschnitten. Dieses Tool eignet sich perfekt zum Erstellen von Listen mit Zielen, Projekten, Inventargegenständen, Auftragnehmern und mehr. Es ist ideal für die Aufgabenplanung, die Verfolgung aktueller Aufgabenstatus und die Verwaltung von Arbeitsabläufen.

Da mehrere Benutzer gleichzeitig an einer Liste zusammenarbeiten können, sind sie bei der Erledigung zugewiesener Aufgaben produktiver. So kann jeder Teilnehmer die Liste seiner Aufgaben sehen, Anhänge hochladen und Notizen oder Kommentare hinzufügen. Gleichzeitig wird das Dokument in Echtzeit aktualisiert und automatisch in OneDrive gespeichert.

Dadurch hat jede Liste eine eindeutige URL. Durch die Umwandlung dieser URL in einen QR-Code können der Ersteller der Liste und alle Benutzer mit Zugriff darauf den Code einfach mit mobilen Geräten scannen und den Inhalt der Liste anzeigen.

So erstellen Sie eine Liste in Microsoft 365

Nutzen Sie unsere kurzen und klaren Anweisungen zum Arbeiten mit Microsoft-Listen und Sie können einen QR-Code erhalten:

• Gehen Sie auf die Microsoft 365-Website unter https://www.microsoft365.com/ und geben Sie Ihre Registrierungsdaten ein;
• Klicken Sie auf der Startseite im Abschnitt „Erstellen“ auf die Option „Liste“;
• Es öffnet sich ein neues Fenster mit Optionen zur Auswahl Ihres Listentyps. Sie haben die Wahl zwischen: „Leere Liste“, „Aus der aktuellen Liste“, „Aus einer CSV-Datei“ oder wählen Sie eine Vorlage aus, die Ihnen gefällt, z. B. „Problemverfolgung“, „Veranstaltungsplan“, „Geschenkideen“ usw.;
• Geben Sie im Popup-Menü den Namen Ihres Dokuments an, geben Sie eine kurze Beschreibung ein, wählen Sie eine Farbe und ein Symbol aus;
• Beginnen Sie mit dem Hinzufügen neuer Elemente (Kopfzeilen und Spalten) und konfigurieren Sie die Dateizugriffseinstellungen entsprechend Ihren Anforderungen.

Möchten Sie schnell und kostenlos einen QR-Code für eine Liste erstellen? Sie können dies in nur wenigen Minuten tun, nachdem Sie Ihre Datei im Microsoft 365-Dienst fertiggestellt haben. Denken Sie daran, dass Sie das Dokument jederzeit aktualisieren können, auch nachdem Sie seine URL zum QR-Code hinzugefügt haben.

So erstellen Sie einen QR-Code für eine Microsoft-Liste mit einer URL

Mit unserem GET-QR-QR-Codegenerator können Sie beliebige Dateien oder Links zu einem QR-Code hinzufügen, einschließlich Ihrer Liste in Microsoft 365. Kopieren Sie zunächst die URL aus der Adressleiste des Browsers und befolgen Sie diese Schritte:

• Öffnen Sie die GET-QR-Website und wählen Sie den QR-Codetyp „Link“;
• Fügen Sie die kopierte URL in das entsprechende Feld ein;
• Passen Sie das Design des dynamischen QR-Codes für die Liste an, indem Sie die Farbe und den Stil der Zellen anpassen, einen Call-to-Action hinzufügen usw.;
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“, um eine Vorschau des Microsoft Lists-QR-Codes anzuzeigen und bei Bedarf Änderungen vorzunehmen;
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“, um den Code im optimalen Format (PNG, PDF, SVG) und in der optimalen Größe (1024, 2048, 4096 px) zu speichern, oder auf „Drucken“, um ihn auszudrucken.

Das Erstellen eines QR-Codes für Microsoft Lists ist schnell und einfach. Mit unserem QR-Code-Generator können Sie jede Liste mühelos in einen QR-Code umwandeln und auf Wunsch auch deren Nutzungsstatistiken verfolgen und deren Inhalt jederzeit aktualisieren.