So erstellen Sie ein Microsoft Word-Dokument und erhalten einen QR-Code für die Datei

Der Texteditor von Microsoft Word ist eines der am häufigsten verwendeten Tools unter Millionen von Benutzern. Dank des Microsoft Office-Softwarepakets ist es sehr einfach, eine .docx-Datei mit Text, Tabellen, Bildern und anderen Inhalten zu erstellen. Darüber hinaus können Sie einen QR-Code für das Dokument erstellen, um es einfach zu teilen.

Funktionen der Arbeit mit Microsoft Word-Dokumenten

Microsoft Word ist unkompliziert und multifunktional. Dieses Tool verfügt über eine übersichtliche Benutzeroberfläche und ermöglicht Ihnen die Erstellung von Dokumenten mit unterschiedlichem Inhalt.

Programme innerhalb der Microsoft Office-Suite gibt es in verschiedenen Versionen, da im Laufe der Jahre regelmäßig Updates veröffentlicht werden. Einige ältere Editionen werden nicht mehr unterstützt, aber Benutzer haben Zugriff auf verschiedene Editionen der Office-Suiten. Je nach gewählter Edition kann der Dateierstellungsprozess leicht abweichen.

Hier beschreiben wir die allgemeinen Schritte zum Erstellen eines Microsoft Word-Dokuments: Eine Anleitung ist für Benutzer der Microsoft Word-Desktopanwendung und die andere für Benutzer der kostenlosen Onlineversion von Microsoft 365.

1. So erstellen Sie eine Microsoft Word-Datei und generieren einen QR-Code für das Dokument

Microsoft Word ist ein PC-Programm, das installiert werden muss. Nach der Installation können Benutzer neue Dateien im .docx-Format erstellen und zuvor gespeicherte Dateien bearbeiten.

Um ein Word-Dokument zu erstellen, befolgen Sie diese Schritte:

• Klicken Sie auf die Microsoft Word-Verknüpfung auf Ihrem Desktop oder suchen Sie sie im Programmmenü;
• Beginnen Sie mit der Bearbeitung einer neuen Datei;
• Gehen Sie zum Menü Datei, wählen Sie „Speichern unter“, geben Sie Ihrem Dokument einen Namen und wählen Sie einen Ordner auf Ihrem Computer zum Speichern aus.

Wichtig! Diese Version der Microsoft Office-Suite speichert Dokumente lokal auf Ihrem Computer oder Laptop. Daher haben diese Dokumente keine Webadresse und können nicht über einen direkten Link geteilt werden. Wenn Sie einen QR-Code für eine Microsoft Word-Datei erstellen möchten, ziehen Sie diese beiden Optionen in Betracht:

• Laden Sie die .docx-Datei auf einen Cloud-Speicherdienst wie Google Drive hoch. Unmittelbar danach erhält Ihr Dokument eine eindeutige URL, die zum Erstellen eines interaktiven Codes erforderlich ist. Sie fügen diese URL einfach zum QR-Code hinzu und teilen ihn mit anderen Personen. Nach dem Scannen können Benutzer das Dokument gemäß Ihren Freigabeberechtigungen anzeigen, kommentieren oder bearbeiten;
• Konvertieren Sie die Microsoft Word-Datei mit einem Online-Konverter, der diese Formate unterstützt, in ein PDF. Fügen Sie als Nächstes das resultierende PDF zum QR-Code hinzu und teilen Sie es nach Belieben. Wenn Sie jedoch Änderungen am Word-Dokument vornehmen möchten, müssen Sie die Word-Datei erneut in ein PDF konvertieren und dann das alte PDF im QR-Code durch das neue ersetzen.

Wie Sie sehen, ist es äußerst einfach, einen QR-Code für eine Datei zu erstellen. Im ersten Fall fügen Sie dem QR-Code einen Link hinzu, und im zweiten Fall fügen Sie dem QR-Code ein PDF hinzu.

2. So erstellen Sie ein Dokument in Microsoft 365 und fügen einen Link zum QR-Code hinzu

Wenn Sie Textdateien speichern und online mit anderen zusammenarbeiten möchten, verwenden Sie die Webversion von Microsoft 365. Sie können damit .docx-Dokumente erstellen und kostenlos bearbeiten, die dann automatisch unter einer eindeutigen URL im OneDrive-Cloud-Speicher gespeichert werden.

Um einen QR-Code für Microsoft 365 zu erstellen, befolgen Sie diese Schritte:

• Öffnen Sie die Webversion von Microsoft 365, indem Sie dem Link https://www.microsoft365.com/ folgen;
• Wählen Sie auf der Startseite den Dateityp „Dokument“ aus;
• Ihr Dokument wird in einem neuen Fenster geöffnet;
• Beginnen Sie jetzt mit der Bearbeitung der Datei oder kehren Sie später dazu zurück, indem Sie auf die Registerkarte „Ihre Dateien“ im Dienst https://onedrive.live.com/ gehen.

Zu den wichtigsten Vorteilen der Webversion von Microsoft 365 gegenüber der herkömmlichen Microsoft Office-Suite gehören die Echtzeit-Zusammenarbeit an Dokumenten und die Cloud-Speicherung auf OneDrive. Alle Dateien, die Sie über die offizielle Microsoft-Website erstellen, erhalten eine eindeutige URL. So können Sie und diejenigen, mit denen Sie den Link teilen, den Text gemeinsam bearbeiten.

So kann jeder Benutzer einen QR-Code für Microsoft Word erstellen, indem er ein DOCX-Dokument in ein PDF konvertiert oder es auf Google Drive hochlädt. Es ist auch möglich, einen QR-Code für Microsoft 365 zu erstellen, da Sie automatisch die URL der Datei erhalten und diese URL dem QR-Code hinzufügen.