كيفية إنشاء قائمة في Microsoft 365 وعمل رمز QR ديناميكي

إذا كنت بحاجة إلى تنظيم المعلومات لنفسك أو للآخرين، فإن أداة قوائم Microsoft في تعتبر النسخة الإلكترونية من مجموعة برامج Microsoft 365 مفيدة. فمن الملائم إنشاء قوائم لمهام مختلفة تمامًا. على سبيل المثال، يمكنك تجميع قائمة تسوق، أو تحديد المهام الرئيسية لتنظيم حدث مؤسسي، أو التخطيط لجدولك الأسبوعي، وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك، يصبح مشاركة هذه القوائم أمرًا سهلاً عن طريق إضافة رابط القائمة إلى رمز الاستجابة السريعة.

كيف تصنع رمز الاستجابة السريعة لقوائم Microsoft؟ أولاً، تحتاج إلى تحضير المستند نفسه من خلال تنظيم جميع المعلومات الضرورية في أعمدة وصفوف. بمجرد أن تصبح القائمة جاهزة، انسخ عنوان URL الخاص بها من موقع Microsoft الرسمي واستخدم مولد رمز الاستجابة السريعة لإنشاء رمز القائمة.

مزايا القوائم في Microsoft 365

تم تصميم قوائم Microsoft خصيصًا لتنظيم المعلومات في قوائم منظمة. على عكس Microsoft Excel، الذي يستخدم في المقام الأول لتحليل البيانات والحسابات، تم تصميم قوائم Microsoft لتحسين المهام. هذه الأداة مثالية لإنشاء قوائم بالأهداف والمشاريع وعناصر المخزون والمقاولين والمزيد. إنها مثالية لتخطيط المهام وتتبع حالات المهام الحالية وإدارة سير العمل.

نظرًا لأن العديد من المستخدمين يمكنهم التعاون في قائمة في وقت واحد، فسيكونون أكثر إنتاجية في إكمال المهام الموكلة إليهم. وبالتالي، يمكن لكل مشارك رؤية قائمة مهامه وتحميل المرفقات وإضافة ملاحظات أو تعليقات. وفي الوقت نفسه، يتم تحديث المستند في الوقت الفعلي ويتم حفظه تلقائيًا في OneDrive.

ونتيجة لذلك، تحتوي كل قائمة على عنوان URL فريد. يتيح تحويل عنوان URL هذا إلى رمز QR لمنشئ القائمة وأي مستخدمين لديهم حق الوصول إليه مسح الرمز بسهولة باستخدام الأجهزة المحمولة وعرض محتويات القائمة.

ما عليك القيام به لإنشاء قائمة في Microsoft 365

استخدم تعليماتنا القصيرة والواضحة للعمل مع قوائم Microsoft ويمكنك الحصول على رمز QR:

• انتقل إلى موقع Microsoft 365 على الويب على https://www.microsoft365.com/ وأدخل بيانات التسجيل الخاصة بك؛
• انقر فوق خيار "القائمة" في الصفحة الرئيسية، في قسم "إنشاء"؛
• ستفتح نافذة جديدة بها خيارات لتحديد نوع القائمة الخاصة بك. يمكنك الاختيار من بين: "قائمة فارغة"، "من القائمة الحالية"، "من ملف CSV" أو تحديد قالب يعجبك، على سبيل المثال، "تتبع المشكلات"، "جدول الأحداث"، "أفكار الهدايا"، وما إلى ذلك؛
• في القائمة المنبثقة، حدد اسم المستند الخاص بك، وقدم وصفًا موجزًا، وحدد لونًا ورمزًا؛
• ابدأ في إضافة عناصر جديدة (رؤوس وأعمدة)، وتأكد من تكوين إعدادات الوصول إلى الملف وفقًا لاحتياجاتك.

هل تريد إنشاء رمز QR لقائمة بسرعة ومجانًا؟ يمكنك القيام بذلك في بضع دقائق فقط بعد إكمال ملفك في خدمة Microsoft 365. تذكر أنه يمكنك تحديث المستند في أي وقت، حتى بعد إضافة عنوان URL الخاص به إلى رمز QR.

كيفية إنشاء رمز QR لقائمة Microsoft باستخدام عنوان URL

يتيح لك مولد رمز QR GET-QR إضافة أي ملف أو رابط إلى رمز QR، بما في ذلك قائمتك في Microsoft 365. أولاً، انسخ عنوان URL من شريط عناوين المتصفح واتبع الخطوات التالية:

• افتح موقع GET-QR الإلكتروني وحدد نوع رمز QR "رابط"؛
• أدخل عنوان URL المنسوخ في الحقل المناسب؛
• قم بتخصيص تصميم رمز QR الديناميكي للقائمة عن طريق ضبط لون ونمط الخلايا، وإضافة دعوة للعمل، وما إلى ذلك؛
• انقر فوق الزر "إنشاء" لمعاينة رمز QR لقوائم Microsoft وإجراء التغييرات إذا أردت؛
• انقر فوق الزر "تنزيل" لحفظ الرمز بالتنسيق الأمثل (PNG، PDF، SVG) والحجم (1024، 2048، 4096 بكسل)، أو "طباعة" لطباعته.

إنشاء رمز QR لقوائم Microsoft سريع وسهل. باستخدام مولد رمز الاستجابة السريعة الخاص بنا، يمكنك بسهولة تحويل أي قائمة إلى رمز QR، وأيضًا، إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك تتبع إحصائيات الاستخدام الخاصة بها وتحديث محتوياتها في أي وقت.