كيفية إنشاء مستند Word في Microsoft 365 وإنشاء رمز QR ديناميكي
تعد المستندات النصية الطريقة الأبسط والأكثر ملاءمة لتنظيم المعلومات. من خلال إنشاء المحتوى وتحريره وعرضه على Microsoft 365، يمكنك إكمال العمل أو المهام الشخصية مع التخلص من الحاجة إلى تثبيت البرنامج على جهازك. علاوة على ذلك، يمكنك بسهولة مشاركة ملفات .docx عن طريق إضافة روابطها إلى رموز QR.
للحصول على رمز الاستجابة السريعة لمستند ما، يتعين عليك إكمال خطوتين. الأول هو إنشاء ملف .docx في Microsoft 365، والثاني هو إنشاء رمز QR للارتباط الذي توفره Microsoft.
فوائد مستندات Microsoft 365
يعد النظام الأساسي Microsoft 365 بديلاً لمجموعة Microsoft Office التي لا تتطلب التثبيت على جهاز كمبيوتر. لإنشاء مستند أو تحريره أو عرضه، تحتاج فقط إلى متصفح وحساب Microsoft شخصي. بشكل عام، هذه الخدمة معروفة ببساطتها وتعدد استخداماتها.
Microsoft 365 على الويب مجاني لجميع المستخدمين. إذا كنت ترغب في إنشاء مستند Word، فما عليك سوى التسجيل على الموقع الرسمي للخدمة وتسجيل الدخول إلى حسابك. بالإضافة إلى خيار العمل مع الملفات النصية، سوف تحصل على 5 جيجابايت من مساحة التخزين على OneDrive.
ولهذا السبب يتمتع Microsoft 365 بميزة كبيرة: إذا قمت بإنشاء مستند بتنسيق .docx، فسيتم حفظه تلقائيًا في وحدة التخزين السحابية ويتلقى رابطًا فريدًا. يمكن استخدام هذا الرابط لإرسال الملف إلى الآخرين للمراجعة أو التعاون. نصيحة: الطريقة الأكثر فعالية لمشاركة المستندات النصية هي تحويل روابطها إلى رموز QR.
تعليمات تفصيلية حول كيفية إنشاء مستند Microsoft 365
لإنشاء ملف في Microsoft 365 مجاناً، اتبع الخطوات التالية:
- افتح موقع Microsoft 365 الرسمي. للقيام بذلك، اتبع الرابط https://www.microsoft365.com/ وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك الشخصي إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل؛
- في الصفحة الرئيسية، في قسم "إنشاء"، حدد نوع الملف "مستند Word". سيؤدي هذا إلى فتح ورقة فارغة في نافذة متصفح جديدة تحتوي على أدوات متنوعة للعمل مع المحتوى؛
- البدء في إدخال النص وإضافة الرسومات وإدراج الجداول وضبط التنسيق والمزيد حسب الحاجة.
في خدمة Microsoft 365، من المناسب عرض الملفات التي تم إنشاؤها مسبقًا بتنسيق .docx. للقيام بذلك، انتبه إلى شريط الأدوات الموجود على الجانب الأيسر من الشاشة. انقر فوق الزر "Word" وقم بالوصول إلى قائمة ملفاتك. هنا، يمكنك أيضًا إنشاء مستند في Word باستخدام قالب Microsoft مناسب، على سبيل المثال، تقرير، ملخص زمني حديث، إلخ.
هل ترغب في الحصول على رمز الاستجابة السريعة للمستند؟ من السهل القيام بذلك مع ملف جديد أو تم إنشاؤه مسبقًا، لأن كل ملف له رابط فريد. ما عليك سوى نسخ عنوان URL المحدد وإضافته إلى رمز الاستجابة السريعة.
كيفية إنشاء رمز QR لمستند Word باستخدام عنوان URL
لتحويل ملف .docx إلى رمز QR مجانًا، استخدم خدمة GET-QR باتباع الخطوات التالية:
- افتح منشئ رمز الاستجابة السريعة GET-QR وحدد نوع رمز الاستجابة السريعة "Link". قم أولاً بنسخ رابط المستند الخاص بك في شريط العناوين في متصفحك؛
- أدخل عنوان URL الخاص بملفك في الحقل المناسب. لاحظ أن كل رمز QR يمكن أن يتضمن رابطًا واحدًا فقط؛
- تخصيص تصميم رمز QR الخاص بـ Word. يتيح لك المولد الخاص بنا تغيير لون الخلايا، وتحديد إطار، وإضافة عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء؛
- انقر فوق الزر "إنشاء" لمعاينة رمز الاستجابة السريعة مع المستند وإجراء أي تغييرات ضرورية؛
- انقر فوق الزر "تنزيل" لحفظ الكود بتنسيق مناسب (PNG، PDF، SVG) وحجم مثالي (1024، 2048، 4096 بكسل)، أو "طباعة" لطباعته.
بالمناسبة، إذا كان لديك مستند Word تم إنشاؤه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فيمكنك أيضًا مشاركته باستخدام تقنية QR. قم بتحميل ملف .docx المطلوب إلى حساب Microsoft الخاص بك، ثم قم بإنشاء رمز الاستجابة السريعة للارتباط.
هذا هو مدى سهولة الحصول على رمز الاستجابة السريعة لبرنامج Word. من السهل على المستخدمين إنشاء مستند في Microsoft 365 على الفور أو تحميل ملف .docx من أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم إلى OneDrive وتحويل الرابط إلى رمز QR.
