كيفية إنشاء مستند Microsoft Word والحصول على رمز الاستجابة السريعة للملف
يعد محرر النصوص Microsoft Word أحد أكثر الأدوات استخدامًا بين ملايين المستخدمين. بفضل حزمة برامج Microsoft Office، أصبح من السهل جدًا إنشاء ملف بتنسيق .docx يحتوي على نصوص وجداول وصور ومحتويات أخرى. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء رمز الاستجابة السريعة للمستند لسهولة المشاركة.
ميزات العمل مع مستندات Microsoft Word
Microsoft Word واضح ومتعدد الوظائف. تحتوي هذه الأداة على واجهة واضحة وتتيح لك إنشاء مستندات ذات محتوى متنوع.
تأتي البرامج ضمن مجموعة Microsoft Office في إصدارات مختلفة، حيث يتم إصدار التحديثات بشكل دوري على مر السنين. لم تعد بعض الإصدارات القديمة مدعومة، ولكن يمكن للمستخدمين الوصول إلى إصدارات مختلفة من مجموعات المكاتب. اعتمادًا على الإصدار الذي تختاره، قد تختلف عملية إنشاء الملف قليلاً.
نوضح هنا الخطوات العامة لإنشاء مستند Microsoft Word: إحدى التعليمات مخصصة لمستخدمي تطبيق Microsoft Word لسطح المكتب، والأخرى لأولئك الذين يستخدمون الإصدار المجاني عبر الإنترنت من Microsoft 365.
1. كيفية إنشاء ملف Microыsoft Word وإنشاء رمز الاستجابة السريعة للمستند
Microsoft Word هو برنامج كمبيوتر شخصي يتطلب التثبيت. بمجرد التثبيت، يمكن للمستخدمين إنشاء ملفات جديدة وتحريرها تم حفظها مسبقًا بتنسيق .docx.
لإنشاء مستند Word، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق اختصار Microsoft Word الموجود على سطح المكتب لديك أو ابحث عنه في قائمة البرنامج؛
- البدء في تحرير ملف جديد؛
- انتقل إلى القائمة "ملف"، واختر "حفظ باسم"، وقم بتسمية المستند الخاص بك، ثم حدد مجلدًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للتخزين.
مهم! يقوم هذا الإصدار من مجموعة Microsoft Office بتخزين المستندات محليًا على جهاز الكمبيوتر أو الكمبيوتر المحمول لديك. ونتيجة لذلك، فإن هذه المستندات ليس لها عنوان ويب ولا يمكن مشاركتها عبر رابط مباشر. إذا كنت تريد إنشاء رمز QR لملف Microsoft Word، ففكر في هذين الخيارين:
- قم بتحميل ملف .docx إلى خدمة التخزين السحابية مثل Google Drive. بعد ذلك مباشرة، سيتلقى المستند الخاص بك عنوان URL فريدًا، وهو مطلوب لإنشاء رمز تفاعلي. يمكنك ببساطة إضافة عنوان URL هذا إلى رمز الاستجابة السريعة ومشاركته مع أشخاص آخرين. بمجرد إجراء المسح الضوئي، سيتمكن المستخدمون من عرض المستند أو التعليق عليه أو تحريره وفقًا لأذونات المشاركة الخاصة بك؛
- قم بتحويل ملف Microsoft Word إلى ملف PDF باستخدام أي محول عبر الإنترنت يدعم هذه التنسيقات. بعد ذلك، أضف ملف PDF الناتج إلى رمز الاستجابة السريعة وشاركه حسب تقديرك. ومع ذلك، إذا كنت تريد إجراء تغييرات على مستند Word، فسيتعين عليك إعادة تحويل ملف Word إلى ملف PDF ثم استبدال ملف PDF القديم في رمز QR بالملف الجديد.
كما ترون، فإن إنشاء رمز الاستجابة السريعة لملف أمر بسيط للغاية. في الحالة الأولى، ستضيف رابطًا إلى رمز QR، وفي الحالة الثانية، ستضيف ملف PDF إلى رمز QR.
2. كيفية إنشاء مستند في Microsoft 365 وإضافة رابط إلى رمز الاستجابة السريعة
إذا كنت تريد تخزين ملفات نصية والتعاون مع الآخرين عبر الإنترنت، فاستخدم إصدار الويب من Microsoft 365. فهو يسمح لك بإنشاء مستند .docx وتحريره مجانًا، ثم يتم حفظه تلقائيًا في وحدة التخزين السحابية OneDrive تحت عنوان URL فريد.
لإنشاء رمز QR لـ Microsoft 365، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إصدار الويب من Microsoft 365 باتباع الرابط https://www.microsoft365.com/؛
- في الصفحة الرئيسية، حدد نوع الملف "المستند"؛
- سيتم فتح المستند الخاص بك في نافذة جديدة؛
- ابدأ بتحرير الملف الآن أو قم بالعودة إليه لاحقًا بالانتقال إلى علامة التبويب "ملفاتك" في الخدمة https://onedrive.live.com/.
تشمل المزايا الرئيسية لإصدار الويب Microsoft 365 مقارنة بمجموعة Microsoft Office التقليدية التعاون في الوقت الفعلي على المستندات والتخزين السحابي على OneDrive. تتلقى جميع الملفات التي تقوم بإنشائها من خلال موقع Microsoft الرسمي على الويب عنوان URL فريدًا. يتيح لك هذا ولمن تشارك الرابط معهم تحرير النص بشكل تعاوني.
وبالتالي، يمكن لأي مستخدم إنشاء رمز الاستجابة السريعة لبرنامج Microsoft Word عن طريق تحويل مستند .docx إلى ملف PDF أو تحميله على Google Drive. من الممكن أيضًا إنشاء رمز QR لـ Microsoft 365 لأنك تحصل تلقائيًا على عنوان URL للملف وتضيف عنوان URL هذا إلى رمز QR.
