如何在 Microsoft 365 中建立清單並製作動態二維碼

如果您需要為自己或他人組織訊息,Microsoft 365 軟體套件 Web 版本中的 Microsoft 清單工具非常有用。為完全不同的任務建立清單很方便。例如,您可以編制購物清單、概述組織公司活動的關鍵任務或規劃本週的日程安排等。

如何為微軟清單製作二維碼?首先,您需要透過在列和行中組織所有必要的資訊來準備文件本身。清單準備好後,從 Microsoft 官方網站複製其 URL 並使用 QR 程式碼產生器建立清單程式碼。

Microsoft 365 中清單的優點

Microsoft Lists 專門用於將資訊組織成結構化清單。與主要用於資料分析和計算的 Microsoft Excel 不同,Microsoft Lists 專為任務最佳化而客製化。該工具非常適合建立目標、專案、庫存項目、承包商等清單。它非常適合任務規劃、追蹤當前任務狀態和管理工作流程。

由於多個使用者可以同時在一個清單上進行協作,因此他們在完成分配的任務時會更有效率。因此,每個參與者都可以查看其任務清單、上傳附件以及添加註釋或評論。同時,文件即時更新並自動儲存到OneDrive。

因此,每個清單都有一個唯一的 URL。將此 URL 轉換為 QR 碼後,清單建立者和任何有權存取該清單的使用者都可以使用行動裝置輕鬆掃描該代碼並查看清單的內容。

Add Microsoft Lists to QR codes

在 Microsoft 365 中建立清單需要執行哪些操作

使用我們簡短而清晰的 Microsoft 清單操作說明,您可以獲得 QR 程式碼:

  • 造訪 Microsoft 365 網站 https://www.microsoft365.com/ 並輸入您的註冊資料;
  • 點選主頁上「建立」部分中的「清單」選項;
  • 將開啟一個新窗口,其中包含用於選擇清單類型的選項。您可以選擇:「空白清單」、「從目前清單」、「從 CSV 檔案」或選擇您喜歡的模板,例如「問題追蹤」、「活動時間表」、「禮物創意」等。
  • 在彈出式選單中,指定文件名稱、提供簡短說明、選擇顏色和圖示;
  • 開始新增元素(標題和列),並確保根據您的需求設定檔存取設定。

想要快速免費地為清單建立二維碼嗎?在 Microsoft 365 服務中完成文件後,只需幾分鐘即可完成此操作。請記住,您可以隨時更新文檔,即使將其 URL 新增至二維碼後也是如此。

Convert a list to a QR code

如何為帶有 URL 的 Microsoft 清單製作 QR 碼

我們的 GET-QR 二維碼產生器可讓您將任何檔案或連結新增至二維碼,包括 Microsoft 365 中的清單。

  • 開啟 GET-QR 網站並選擇「連結」QR 碼類型;
  • 將複製的 URL 插入對應的欄位;
  • 透過調整儲存格的顏色和樣式、添加號召性用語等自訂清單動態二維碼的設計;
  • 點擊「建立」按鈕預覽 Microsoft Lists 二維碼並根據需要進行更改;
  • 按一下「下載」按鈕以最佳格式(PNG、PDF、SVG)和尺寸(1024、2048、4096 像素)儲存代碼,或按一下「列印」將其列印出來。

為 Microsoft 清單建立 QR 碼既快速又簡單。使用我們的二維碼產生器,您可以輕鬆地將任何列表轉換為二維碼,如果需要,還可以追蹤其使用統計信息,並隨時更新其內容。