如何製作 Microsoft Word 文件並取得文件的二維碼
Microsoft Word 文字編輯器是數百萬用戶中使用最廣泛的工具之一。透過 Microsoft Office 軟體包，可以非常輕鬆地製作包含文字、表格、圖像和其他內容的 .docx 檔案。此外，您也可以為文件建立二維碼以便於共用。
處理 Microsoft Word 文件的功能
Microsoft Word 簡單明了且多功能。該工具具有清晰的介面，可讓您創建內容多樣的文件。
Microsoft Office 套件中的程式有各種版本，多年來會定期發布更新。一些舊版本不再受支持，但用戶可以訪問不同版本的辦公室套件。根據您選擇的版本，文件建立過程可能略有不同。
在這裡，我們概述了建立 Microsoft Word 文件的一般步驟：一項說明適用於 Microsoft Word 桌面應用程式的用戶，另一項說明適用於使用 Microsoft 365 免費線上版本的用戶。
1. 如何建立 Microsoft Word 檔案並產生文件的二維碼
Microsoft Word 是一個需要安裝的個人電腦程式。安裝後，使用者可以建立新檔案並編輯先前儲存的 .docx 格式檔案。
若要建立 Word 文檔，請依照下列步驟操作：
- 點擊桌面上的 Microsoft Word 捷徑或在程式選單中找到它；
- 開始編輯新文件；
- 前往“檔案”選單，選擇“另存為”，為文件命名，然後選擇電腦上的資料夾進行儲存。
重要的！此版本的 Microsoft Office 套件將文件本地儲存在您的電腦或筆記型電腦上。因此，這些文件沒有網址，無法透過直接連結共享。如果您想為 Microsoft Word 檔案建立 QR 碼，請考慮以下兩個選項：
- 將 .docx 檔案上傳到 Google Drive 等雲端儲存服務。此後，您的文件將立即收到一個唯一的 URL，這是建立互動式程式碼所必需的。您只需將此 URL 新增至 QR 碼並與其他人共用即可。掃描後，用戶將能夠根據您的共享權限查看、評論或編輯文件；
- 使用任何支援這些格式的線上轉換器將 Microsoft Word 檔案轉換為 PDF。接下來，將產生的 PDF 新增至 QR 碼並根據您的判斷進行共用。但是，如果您想要對 Word 文件進行更改，則必須將 Word 文件重新轉換為 PDF，然後用新 PDF 取代 QR 碼中的舊 PDF。
正如您所看到的，為文件製作二維碼非常簡單。在第一種情況下，您將向 QR 碼添加鏈接，在第二種情況下，您將向 QR 碼添加 PDF。
2. 如何在 Microsoft 365 中建立文件並新增二維碼鏈接
如果您想儲存文字檔案並與其他人在線上協作，請使用 Microsoft 365 的網路版本。它允許您免費建立 .docx 文件並進行編輯，然後自動將其儲存到唯一 URL 下的 OneDrive 雲端儲存空間。
若要為 Microsoft 365 建立 QR 碼，請依照下列步驟操作：
- 透過連結 https://www.microsoft365.com/ 開啟網頁版 Microsoft 365；
- 在主頁上，選擇「文件」文件類型；
- 您的文件將在新視窗中開啟；
- 現在開始編輯文件，或稍後透過造訪服務 https://onedrive.live.com/ 上的「您的文件」標籤傳回該文件。
與傳統 Microsoft Office 套件相比，Microsoft 365 網頁版的主要優勢包括文件即時協作和 OneDrive 上的雲端儲存。您透過 Microsoft 官方網站建立的所有文件都會收到一個唯一的 URL。這允許您和您共享連結的人協作編輯文字。
因此，任何使用者都可以透過將 .docx 文件轉換為 PDF 或將其上傳到 Google Drive 來建立 Microsoft Word 的 QR 碼。 也可以為 Microsoft 365 製作 QR 程式碼，因為您會自動取得文件的 URL 並將該 URL 新增至 QR 程式碼。
