Cách tạo Thư mục Google và chuyển đổi URL của nó thành mã QR
Google Drive được biết đến là dịch vụ đa chức năng phục vụ cho công việc và cá nhân. Nhờ đó, việc tạo tài liệu, bảng biểu, bản trình bày và chỉnh sửa chúng một cách độc lập hoặc với những người dùng khác trở nên thuận tiện. Ngoài các tệp được liệt kê, bạn còn có tùy chọn tạo thư mục Google.
Thư mục Google cung cấp nhiều lợi ích, được tăng cường hơn nữa nhờ công nghệ QR. Bạn có thể tạo mã QR cho thư mục Google để cấp cho người khác quyền truy cập vào tất cả các tệp trong đó. Để thực hiện việc này, hãy đăng ký dịch vụ Google Drive và sử dụng trình tạo mã QR cho Thư mục Google Drive.
Lợi ích chính của Thư mục Google
Thư mục Google được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức và lưu trữ các tệp trên bộ lưu trữ đám mây của Google Drive. Đây có thể là tài liệu, bản trình bày, bảng biểu cũng như hình ảnh, tệp PDF, video và các nội dung khác. Dưới đây là những lợi ích bạn sẽ nhận được với Thư mục Google:
- vị trí thuận tiện của các tập tin và tùy chọn sắp xếp chúng theo sở thích của bạn;
- chia sẻ nội dung dễ dàng với quyền xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa có thể tùy chỉnh;
- tự động đồng bộ hóa các tập tin thư mục trên tất cả các thiết bị;
- tùy chọn làm việc từ xa với nội dung thư mục mà bạn đã tạo hoặc truy cập;
- lưu trữ nội dung an toàn đảm bảo bảo vệ chống mất mát.
Một lợi thế đặc biệt có giá trị của Google Folders là khả năng tương thích với công nghệ QR. Nhờ trình tạo QR, bạn có thể dễ dàng tạo mã QR cho Thư mục Google. Trước khi chia sẻ mã này, hãy nhớ kiểm tra cài đặt truy cập thư mục của bạn. Nếu bạn muốn, hãy cung cấp nó cho những người dùng cụ thể hoặc cho mọi người trên Internet.
Hướng dẫn toàn diện để tạo Thư mục Google
Để tạo mã QR cho Thư mục Google, bạn nên tạo thư mục trên Google Drive và lấy liên kết. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các hướng dẫn sau:
1. Truy cập Google Drive. Nhấp vào biểu tượng ứng dụng trên thiết bị di động của bạn hoặc truy cập trang web Google Drive (https://drive.google.com). Đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google của mình qua email Gmail nếu bạn chưa đăng nhập.
2. Tạo một thư mục mới. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút '+ Mới' ở góc trên bên trái màn hình của bạn, sau đó chọn tùy chọn 'Thư mục mới' hoặc 'Tải lên thư mục'. Nút này có thể được tìm thấy ở góc dưới bên phải dành cho người dùng điện thoại thông minh và máy tính bảng.
3. Bắt đầu làm việc với thư mục. Đặt tên cho nó và tải lên các tệp hiện có từ thiết bị của bạn hoặc tạo tài liệu, bản trình bày, bảng mới, v.v. Để thực hiện việc này, chỉ cần mở thư mục, nhấp vào nút “+ Tạo” và chọn tùy chọn mong muốn từ danh sách.
4. Tùy chỉnh cài đặt thư mục (tùy chọn). Bạn có thể thay đổi cách hiển thị nội dung (danh sách hoặc lưới) và sắp xếp tệp theo loại, người hoặc ngày sửa đổi theo ý của bạn. Ngoài ra, bạn có thể xem thông tin về thư mục, chẳng hạn như ai có quyền truy cập vào nó, thời điểm nó được tạo, vị trí của nó, v.v.
5. Kiểm tra cài đặt truy cập của bạn. Để chia sẻ thư mục, bạn cần gửi cho mọi người một liên kết và trước tiên cấp cho họ quyền xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa nội dung. Để thực hiện việc này, hãy di chuột qua thư mục mong muốn trên Google Drive và nhấp vào nút 'Chia sẻ' trong menu bật lên. Sau đó, thêm địa chỉ email của những cá nhân mà bạn muốn cấp quyền làm việc với nội dung. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi cài đặt chia sẻ từ hạn chế thành miễn phí, cho phép bất kỳ ai có liên kết đều có thể truy cập vào thư mục và tài liệu trong đó.
Thư mục Google của bạn hiện đã sẵn sàng để sử dụng! Bạn có thể làm việc độc lập trên nội dung của nó hoặc cộng tác với những người dùng khác. Nếu bạn muốn mời mọi người xem hoặc sắp xếp thư mục của mình, hãy cân nhắc việc tạo mã QR Thư mục Google.
Cách dễ dàng để chuyển đổi liên kết Google sang mã QR
Với thư mục có sẵn, bạn có thể tạo mã QR cho Thư mục Google chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Chỉ cần làm theo các bước sau để chuyển đổi liên kết thành mã QR thông qua một dịch vụ đặc biệt.
Trước tiên, hãy điều hướng đến trang chính của trình tạo QR GET-QR của chúng tôi và chọn loại mã “Google Drive”. Tiếp theo, sao chép URL thư mục của bạn, dán vào trường thích hợp và tạo mã. Nếu muốn, hãy tùy chỉnh cài đặt bằng cách thêm lời kêu gọi hành động hoặc chọn khung.
Đó là tất cả những gì cần thiết để tạo mã QR cho Thư mục Google Drive. Trình tạo mã QR của chúng tôi thân thiện với người dùng và trực quan, cho phép bạn sử dụng tất cả các tính năng miễn phí của nó một cách dễ dàng!
