Cách tạo file trên Google Drive và chuyển URL sang mã QR

Google Drive cung cấp giải pháp lưu trữ đám mây tiện lợi cho mọi loại tệp. Cho dù đó là tài liệu, bảng tính, bản trình bày hay biểu mẫu, bạn đều có thể lưu trữ và chỉnh sửa chúng trên Google Drive. Ngoài ra, bạn có thể tải lên các tệp ở nhiều định dạng khác nhau để xem và chia sẻ chúng qua liên kết. Nếu bạn muốn chia sẻ nội dung được đề cập một cách dễ dàng và nhanh chóng nhất có thể, hãy chọn trình tạo mã QR Google Drive.

Các loại tệp được hỗ trợ trên Google Drive

Người dùng có thể tạo các loại tệp khác nhau trên Google Drive, mỗi loại được thiết kế cho một mục đích cụ thể. Hãy xem xét tất cả các tùy chọn có sẵn:

• Google Docs: Đây là những tài liệu văn bản bạn có thể tạo, chỉnh sửa và cộng tác với những người dùng khác. Chúng lý tưởng để viết bài, báo cáo, hướng dẫn và nội dung khác ở định dạng văn bản;
• Google Sheets: Đây là những bảng tính có các tùy chọn xem, nhận xét và chỉnh sửa. Chúng được sử dụng để trình bày thông tin dưới dạng bảng, phân tích dữ liệu, tạo biểu đồ, v.v.;
• Google Slides: Những bài thuyết trình này cho phép bạn định dạng nội dung của mình nếu cần. Sử dụng dịch vụ này, người dùng có thể tạo và chỉnh sửa slide cho bài giảng, hội thảo, v.v.;
• Google Forms: Đây là những biểu mẫu trực tuyến hữu ích cho việc thu thập thông tin. Thông thường, chúng được sử dụng để tiến hành khảo sát, đăng ký người tham gia sự kiện, thu thập phản hồi của khách hàng, v.v.;
• Google Drawings: Đây là những bản vẽ, sơ đồ đơn giản và các yếu tố đồ họa khác. Công cụ như vậy hữu ích cho nhiều đối tượng người dùng, chẳng hạn như sinh viên, giáo viên và nhà tiếp thị;
• Google Jamboard: Những bảng trắng tương tác này dùng để cộng tác và chia sẻ ý tưởng trong thời gian thực. Công cụ này cho phép bạn tạo và chỉnh sửa nhiều nội dung khác nhau, bao gồm văn bản, hình ảnh, hình vẽ và video;
• Google My Maps: Đây là những bản đồ trực tuyến với tùy chọn thêm điểm đánh dấu, đường và hình dạng, cũng như tùy chỉnh kiểu và lớp thông tin. Dịch vụ này đặc biệt hữu ích cho việc lên kế hoạch cho các chuyến đi và tổ chức sự kiện;
• Google Sites: Đây là những trang web mà người dùng có thể phát triển mà không cần có kỹ năng lập trình hay thiết kế web. Bạn sẽ dễ dàng tạo danh mục đầu tư, blog, tài nguyên giáo dục và các loại trang web khác;
• Google Apps Script: Đây là các tập lệnh để tự động hóa các tác vụ hàng ngày như xử lý dữ liệu, tạo báo cáo và gửi email. Sử dụng ngôn ngữ kịch bản dựa trên JavaScript này, bạn có thể phát triển các ứng dụng tùy chỉnh chính thức.

Ngoài việc tạo tệp mới, người dùng có thể tải lên nội dung mong muốn từ thiết bị của mình. Google Drive hỗ trợ nhiều định dạng phổ biến như PDF, PNG, MP3, MP4, v.v. Dù chọn loại nào, bạn cũng có thể tạo mã QR cho tệp Google Drive.

Quá trình tạo tệp trong Google Drive và thêm URL của tệp đó vào mã QR

Trước khi có thể tạo mã QR cho liên kết Google Drive, bạn cần thêm nội dung vào nền tảng. Có 2 cách để làm điều này.

Tùy chọn số 1 liên quan đến việc tạo tệp Google tiêu chuẩn, như bảng tính. Để thực hiện việc này, hãy mở Google Drive trong trình duyệt web hoặc ứng dụng di động của bạn. Tiếp theo, nhấp vào nút “+ Tạo”, sau đó chọn loại tệp thích hợp từ danh sách các tệp có sẵn (trong ví dụ này là Google Trang tính).

Sau khi tạo, bạn có thể bắt đầu làm việc trên bảng bằng cách đổi tên bảng, thêm dữ liệu và tùy chỉnh kiểu. Khi tệp đã sẵn sàng, bạn có thể tiến hành tạo mã QR cho tệp Google Drive.

Tùy chọn số 2 cho phép bạn tải lên nội dung từ máy tính hoặc thiết bị di động của mình. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút “+ Tạo”, chọn tùy chọn “Tải tệp lên” và chọn tài liệu, hình ảnh, PDF mong muốn, v.v. Sau khi tải lên, chúng sẽ được lưu trữ trên Google Drive. Bạn có thể xem hoặc chia sẻ chúng thông qua giao diện web hoặc ứng dụng Google Drive trên thiết bị Android hoặc iOS.

Để thêm liên kết Google vào mã QR, hãy tìm nội dung bạn muốn liên kết trong Google Drive và sao chép URL của nó. Sau đó, mở trang chính của dịch vụ GET-QR và chọn loại mã "Google Drive". Dán URL vào trường thích hợp, tạo mã QR và tải xuống. Hãy nhớ rằng bạn có thể tạo mã QR cho nhiều loại tệp Google khác nhau, bao gồm Google Tài liệu, Biểu mẫu, Bản đồ của tôi, v.v.!