Cách tạo biểu mẫu trong Microsoft 365 và nhận mã QR động
Tạo biểu mẫu trực tuyến là cách hiệu quả để thu thập thông tin từ người trả lời. Microsoft 365 cho phép bất kỳ người dùng nào chuẩn bị khảo sát, bài kiểm tra, biểu mẫu đăng ký, v.v., tất cả đều miễn phí. Và nếu bạn muốn chia sẻ bảng câu hỏi đã hoàn thành, bạn có thể dễ dàng tạo mã QR bằng liên kết được tạo trên nền tảng Microsoft.
Điều đặc biệt quan trọng là bạn có thể nhận được mã QR cho biểu mẫu càng nhanh càng tốt. Trước tiên, người dùng phải tạo khảo sát trong Microsoft 365, sau đó thêm liên kết đang hoạt động của khảo sát đó vào mã QR.
Các tính năng của biểu mẫu trực tuyến trong Microsoft 365
Microsoft 365 cung cấp giải pháp thay thế dựa trên trình duyệt cho bộ Microsoft Office truyền thống. Để tạo, chỉnh sửa hoặc xem biểu mẫu, chỉ cần đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn thông qua trình duyệt web. Đồng thời, người trả lời của bạn sẽ không cần phải đăng ký hoặc cài đặt phần mềm bổ sung để điền và gửi bảng câu hỏi.
Phiên bản web miễn phí của Microsoft 365 cho phép bạn tạo các loại biểu mẫu Microsoft khác nhau, chẳng hạn như khảo sát tiêu chuẩn, lời mời tham dự sự kiện, đơn đăng ký, v.v. Sau khi hoàn tất, biểu mẫu của bạn sẽ tự động được lưu vào bộ nhớ đám mây OneDrive.
Bây giờ, bạn có thể chia sẻ Microsoft Form có mã QR qua liên kết. Trong trường hợp đầu tiên, hãy gửi URL qua email, mạng xã hội và các kênh truyền thông khác, và trong trường hợp thứ hai, hãy chuyển đổi URL thành mã QR bằng trình tạo mã QR. Phương pháp sau thực tế hơn nhiều, vì bạn luôn có thể đặt mã tương tác trên trang web mong muốn hoặc thêm mã vào tài liệu phát tay để tăng tốc và đơn giản hóa quy trình thu thập thông tin.
Hướng dẫn từng bước về cách tạo biểu mẫu trong Microsoft 365
Để tạo khảo sát miễn phí trong Microsoft 365 (hoặc các loại biểu mẫu khác), hãy làm theo các bước sau:
- mở dịch vụ web Microsoft 365 bằng cách nhấp vào liên kết https://www.microsoft365.com/ và nhập thông tin đăng nhập của bạn;
- chọn loại tài liệu 'Biểu mẫu' trên trang chủ;
- nhập tên cho biểu mẫu trong tab đã mở và chọn mẫu tùy thuộc vào nhiệm vụ trong tay;
- bắt đầu thêm các câu hỏi và tùy chọn trả lời theo loại mong muốn, ví dụ, dưới dạng ngày tháng, văn bản, thang đo Likert, v.v.
Bước tiếp theo là lấy mã QR cho biểu mẫu. Sao chép trước liên kết đến tệp và tiến hành làm việc với trình tạo mã QR.
Cách chuyển đổi Microsoft Form sang mã QR
Dịch vụ GET-QR được thiết kế để giúp bạn dễ dàng thêm URL của mình vào mã QR. Nhanh chóng và miễn phí! Chỉ cần làm theo các bước sau:
- mở trình tạo mã QR GET-QR và chọn loại mã 'Liên kết';
- chèn liên kết đến biểu mẫu của bạn vào trường cụ thể;
- tùy chỉnh thiết kế mã QR theo ý muốn (ví dụ: chọn khung, màu ô, v.v.) hoặc giữ nguyên thiết kế chuẩn;
- nhấp vào nút 'Tạo' để xem trước mã QR có biểu mẫu và thực hiện các thay đổi mong muốn;
- nhấp vào nút 'Tải xuống' để lưu mã ở định dạng phù hợp (PNG, PDF, SVG) và kích thước tối ưu (1024, 2048, 4096 px) hoặc 'In' để in ngay lập tức.
Quan trọng! Nếu bạn cần chỉnh sửa khảo sát, bài kiểm tra, ứng dụng hoặc tài liệu khác, hãy thực hiện trực tiếp trên dịch vụ Microsoft 365. Theo liên kết của bạn hoặc tìm tệp bạn cần trong OneDrive và thực hiện các thay đổi cần thiết. URL do Microsoft cung cấp sẽ không thay đổi, cũng như mã QR được tạo cho biểu mẫu.
Như bạn thấy, việc chuyển đổi liên kết thành mã QR và nhận mã QR động cực kỳ dễ dàng. Sử dụng trình tạo GET-QR miễn phí, bạn có thể tự do phân phối bất kỳ loại biểu mẫu trực tuyến nào và thu thập thông tin có giá trị.
