Cách lấy mã QR cho tệp Google Drive: hướng dẫn đầy đủ
Mã QR cho Google Drive giúp bạn chia sẻ mọi nội dung được lưu trữ trên không gian đám mây của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng. Dù đó là tệp Google (bảng tính, bản trình bày, biểu mẫu, hình ảnh) hay định dạng phổ biến như PDF, PNG, PSD hoặc RAR, bạn đều có thể chuyển chúng thành đường dẫn quét được để truy cập ngay lập tức.
Google Drive mang lại sự linh hoạt tối đa: bạn có thể tạo tài liệu mới hoặc tải tệp trực tiếp từ thiết bị lên. Và vì mỗi tệp đều có địa chỉ web riêng, việc tạo mã QR cho tệp Google trở nên đơn giản và trực quan. Chỉ cần làm theo các bước dưới đây để tạo mã QR cho tệp Google trong vài giây.
Bước #1: Tạo tệp trên Google Drive
Nếu tệp bạn muốn chia sẻ đã có trên Google Drive, bạn có thể chuyển thẳng sang bước tạo mã QR. Nếu chưa, hãy tải nội dung lên bằng một trong hai cách sau.
Tùy chọn #1 cho phép bạn tạo tệp Google trực tiếp. Mở Google Drive trên trình duyệt hoặc ứng dụng di động, nhấp vào nút "+ Tạo", sau đó chọn định dạng bạn cần — tài liệu, bảng tính, bản trình bày, biểu mẫu và nhiều hơn nữa.
Tùy chọn #2 dành cho việc tải nội dung từ máy tính hoặc điện thoại. Chọn "+ Tạo", sau đó nhấn "Tải lên". Bộ nhớ thiết bị của bạn sẽ mở ra để chọn tài liệu, hình ảnh, PDF hoặc các tệp khác bạn muốn thêm.
Bước #2: Thiết lập quyền truy cập cho người dùng khác
Sau khi tệp được tải lên, Google Drive tự động tạo một URL duy nhất. Đây sẽ là đường dẫn bạn dùng để tạo mã QR cho tệp Google Drive, nhưng trước hết cần điều chỉnh quyền chia sẻ để quyết định người khác có thể xem, nhận xét hay chỉnh sửa nội dung.
Di chuột lên tệp trong Google Drive và nhấp vào "Chia sẻ". Trong cửa sổ bật lên, vào "Thêm người dùng hoặc nhóm" và nhập email của những người bạn muốn cấp quyền. Nếu mục đích là để tệp công khai, hãy chọn "Bất kỳ ai có đường liên kết" trong mục "Quản lý quyền truy cập". Sau đó, bạn đã sẵn sàng chuyển liên kết thành mã QR.
Bước #3: Tạo mã QR cho Google Drive
Sao chép URL của tệp bằng cách nhấp vào dấu ba chấm và chọn "Sao chép liên kết". Sau đó mở GET-QR — công cụ tạo mã QR cho tệp:
- mở trang chính của dịch vụ và chọn loại mã QR "Google Drive";
- dán liên kết Google của bạn vào trường tạo mã QR;
- chọn phong cách mã QR bằng các tùy chọn tùy chỉnh;
- nhấp "Tạo" để xem trước mã;
- chỉnh sửa thiết kế hoặc nội dung nếu cần, rồi nhấn "Tải xuống" hoặc "In".
Mã QR cho tệp Google Drive của bạn đã sẵn sàng. Trước khi chia sẻ, hãy thử quét mã trên vài thiết bị khác nhau để đảm bảo tệp mở chính xác và hiển thị đúng nội dung.
Bước #4: Quản lý mã QR và tệp trong tài khoản cá nhân
GET-QR được thiết kế với sự linh hoạt cao, cung cấp nhiều công cụ giúp bạn quản lý mã QR hiệu quả. Bạn có thể lưu trữ hoặc xóa mã không còn cần thiết, cập nhật tệp hoặc thiết kế mã QR, xem thống kê lượt quét và nhiều hơn nữa.
Những tính năng này đặc biệt hữu ích cho thương hiệu, công ty và tổ chức, giúp tối ưu hóa công việc và đạt mục tiêu một cách tự tin.
Cuối cùng, công cụ tạo mã QR giúp mở rộng khả năng của Google Drive. Bạn có thể dễ dàng tạo, tải lên và chia sẻ tệp ngay lập tức với bất kỳ ai. Hãy thử tạo mã QR động ngay hôm nay và đơn giản hóa quy trình làm việc chỉ với vài thao tác.
