Cách tạo biểu mẫu trong Google Biểu mẫu và tại sao bạn cần có mã QR cho Google Biểu mẫu
Google Biểu mẫu cung cấp một cách thuận tiện và đơn giản để tạo nhiều biểu mẫu trực tuyến khác nhau, bao gồm bảng câu hỏi, khảo sát, đơn đăng ký, bài kiểm tra, v.v. Các biểu mẫu này cho phép bạn thu thập thông tin có giá trị từ người trả lời, biến chúng thành công cụ thiết yếu trong các lĩnh vực khác nhau như quảng cáo, tiếp thị sự kiện và xã hội học.
Thật vậy, Google Biểu mẫu rất linh hoạt và có giá trị đối với nhiều nhiệm vụ khác nhau. Hãy cùng khám phá các tính năng chính của nó và hiểu tại sao việc chuyển đổi Google Biểu mẫu sang mã QR lại có lợi.
Những biểu mẫu nào có thể được tạo trong Google Biểu mẫu?
Google Biểu mẫu có thể được sử dụng cho mục đích công việc, học tập hoặc cá nhân. Dưới đây là một số ví dụ về các biểu mẫu bạn có thể tạo:
- thu thập thông tin phản hồi. Bạn có cơ hội nhận được phản hồi từ mọi người. Thông thường, họ thu thập các đánh giá về một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể hoặc công việc của công ty;
- sự đăng ký. Thật thuận tiện khi lập một mẫu đăng ký mà khách sẽ tự điền để giảm bớt hàng đợi và gánh nặng cho người tổ chức các sự kiện;
- tạo ra các bản tóm tắt. Điều khoản tham chiếu là một tài liệu cần thiết trên con đường thực hiện dự án. Để thuận tiện cho quá trình thu thập thông tin cho tài liệu yêu cầu sản phẩm (PRD), bạn có thể tạo một biểu mẫu trực tuyến dưới dạng tóm tắt;
- nghiên cứu. Đặt câu hỏi là một trong những phương pháp phổ biến để thu thập dữ liệu trong xã hội học. Sử dụng Google Form, việc thu thập dữ liệu chính từ người trả lời là dễ dàng;
- thử nghiệm. Các hình thức trực tuyến sẽ giúp đánh giá kiến thức của học sinh và chất lượng nắm vững tài liệu giáo dục. Để làm điều này, bạn cần tạo một bài kiểm tra với các câu hỏi mở hoặc đóng, sau đó xử lý các câu trả lời nhận được;
- lấy thông tin liên lạc. Nếu bạn định gửi email cho người dùng, bạn cần có địa chỉ email của họ. Google Biểu mẫu cho phép bạn thu thập thông tin liên hệ cho bản tin của mình một cách nhanh chóng.
Hướng dẫn ngắn gọn cách tạo biểu mẫu trong Google Forms:
Bước 1. Mở dịch vụ Google Biểu mẫu. Chuyển đến trang chính và nhấp vào nút "Tạo biểu mẫu". Thêm tiêu đề và mô tả trong cửa sổ mở ra.
Bước 2. Trong tab "Câu hỏi", nhấp vào nút "+" để bắt đầu thêm câu hỏi của bạn. Chọn loại câu hỏi thích hợp, chẳng hạn như câu trả lời ngắn hoặc dài, một lựa chọn hoặc nhiều lựa chọn, v.v. Bạn cũng có thể tải lên hình ảnh ở đây.
Bước 3. Xây dựng câu hỏi của bạn. Tùy thuộc vào loại câu hỏi, các tùy chọn khác nhau có sẵn để tùy chỉnh, chẳng hạn như tùy chọn trả lời, các trường bổ sung, v.v. Tiếp tục thêm nhiều câu hỏi hơn cho đến khi mẫu trực tuyến của bạn hoàn tất.
Bước 4. Trong tab "Phản hồi", bạn sẽ thấy tất cả phản hồi của người dùng. Nhấp vào nút "⋮" để truy cập các cài đặt bổ sung, chẳng hạn như bật thông báo qua email về câu trả lời mới hoặc tải xuống câu trả lời ở định dạng CSV.
Bước 5. Sửa đổi các tùy chọn biểu mẫu của bạn như mong muốn. Ví dụ: nhấp vào nút "Tùy chỉnh chủ đề" để thay đổi màu nền, kiểu văn bản, v.v.
Bước 6. Chia sẻ biểu mẫu bằng cách nhấp vào nút "Gửi" ở góc trên bên phải của cửa sổ. Chọn một phương pháp thuận tiện, chẳng hạn như gửi liên kết qua email hoặc đăng nó lên mạng xã hội.
Tại sao bạn nên tạo mã QR cho Google Form
Sử dụng mã QR cho Google Biểu mẫu mang lại trải nghiệm tương tác và thân thiện với người dùng. Người dùng có thể quét mã bằng điện thoại thông minh của họ để truy cập biểu mẫu của bạn, loại bỏ nhu cầu nhập URL theo cách thủ công. Điều này tăng cường quá trình thu thập dữ liệu và tăng thông tin nhận được từ người trả lời.
Khi bạn tạo mã QR cho Google Biểu mẫu, bạn đảm bảo rằng liên kết tới biểu mẫu sẽ tự động mở. Người dùng có thể dễ dàng điền vào bảng câu hỏi và gửi dữ liệu bằng cách hướng máy ảnh điện thoại thông minh của họ vào hình ảnh hoặc sử dụng ứng dụng máy quét QR.
Thật vậy, Google Biểu mẫu cực kỳ thân thiện với người dùng, với giao diện đơn giản và các tính năng thiết yếu. Nó không yêu cầu kỹ năng hoặc kinh nghiệm đặc biệt, cho phép người dùng tạo bảng câu hỏi, khảo sát, kiểm tra, v.v. Việc thêm mã QR vào Biểu mẫu Google của bạn sẽ đưa nó lên một tầm cao mới về sự tiện lợi và hiệu quả. Vì vậy, chúng tôi khuyến khích bạn tạo mã QR cho Google Form ngay hôm nay!
