Як створити форму в Microsoft 365 й отримати QR-код динамічного типу
Онлайн-форма – це універсальний спосіб збирання інформації від респондентів. Завдяки сервісу Microsoft 365 будь-який користувач абсолютно безплатно підготує опитування, тест, реєстраційну заявку тощо. А якщо захочете поділитися готовим опитувальником, спробуйте створити QR-код із посилання, згенерованого на платформі Microsoft.
Особливо важливо, що отримати QR-код для форми можна максимально швидко. Спочатку користувач повинен створити опитування в Microsoft 365, а далі додати його активне посилання в QR-код.
Особливості онлайн-форм у Microsoft 365
Платформа Microsoft 365 – це аналог офісного пакета Microsoft Office, який є доступним у браузері. Щоб створити, відредагувати або переглянути форму, потрібно відкрити браузер та увійти в особистий обліковий запис Microsoft. При цьому вашим респондентам не доведеться реєструватися або встановлювати додаткове програмне забезпечення для заповнення та надсилання опитувальника.
Безплатна вебверсія Microsoft 365 дозволяє створити форму Microsoft бажаного типу, наприклад стандартне опитування, запрошення на захід, заявку на реєстрацію тощо. Як тільки буде готовий документ, він автоматично збережеться на хмарному сховищі OneDrive.
Тепер вам вдасться пересилати ваші Microsoft форми іншим користувачам за посиланнями або у вигляді QR-кодів. У першому випадку надсилайте URL-адресу електронною поштою, через соціальні мережі та інші канали зв'язку, а в другому – конвертуйте URL в QR-код за допомогою QR-генератора. Останній варіант набагато практичніший, оскільки ви завжди зможете розмістити інтерактивний код на потрібному сайті або додати його на роздаткові матеріали, щоб прискорити та спростити збір інформації.
Покрокова інструкція, як створити форму в Microsoft 365
Щоб безплатно зробити опитування в Microsoft 365 (або інші типи форм), виконайте такі кроки:
- відкрийте вебсервіс Microsoft 365, перейшовши за посиланням https://www.microsoft365.com/, та ведіть ваші дані для входу;
- на домашній сторінці виберіть тип документа «Форма»;
- у новому вікні вашого браузера відкриється вкладка, в якій можна ввести назву для форми та підібрати шаблон залежно від поставленого завдання;
- почніть додавати запитання та варіанти відповідей бажаного типу, наприклад, у вигляді дати, тексту, шкали Лайкерта тощо.
Наступний етап – отримати QR-код для форми. Попередньо скопіюйте посилання на файл та переходьте до роботи з генератором QR-кодів.
Як зробити QR-код для форми Microsoft, маючи URL-адресу
Сервіс GET-QR створений для того, щоб ви легко додали вашу URL в QR-код. Це швидко та безплатно! Просто виконайте такі дії:
- відкрийте генератор QR-кодів GET-QR та виберіть тип коду «Посилання»;
- вставте посилання на вашу форму у вказане поле;
- налаштуйте дизайн QR-коду на власний розсуд (наприклад, виберіть рамку, колір елементів тощо) або залиште стандартне оформлення;
- натисніть кнопку «Створити» для перегляду QR-коду з формою та внесіть бажані зміни;
- натисніть кнопку «Завантажити», щоб зберегти код у відповідному форматі (PNG, PDF, SVG) та оптимальному розмірі (1024, 2048, 4096 px), або «Друк» для миттєвого роздрукування.
Важливо! Якщо ви бажаєте відредагувати ваше опитування, тест, заявку або інший документ, зробіть це на сервісі Microsoft 365. Перейдіть за посиланням або знайдіть потрібний файл у сховищі OneDrive, а потім внесіть зміни. Ваша URL-адреса, отримана від Microsoft, не зміниться, як і згенерований QR-код для форми.
Як бачите, конвертувати посилання в QR-код та отримати динамічний QR-код виключно легко. Безплатний QR-генератор GET-QR дозволить вам безперешкодно розповсюджувати онлайн-форму будь-якого типу та збирати цінну інформацію!
