Як створювати онлайн-форми в Google Forms і навіщо потрібні QR-коди для Google Форм
Google Форми – це зручний і простий сервіс для створення різних онлайн-форм. Так, це можуть бути анкети, опитування, заявки, тести та інші варіанти, які дають змогу отримувати цінну інформацію від респондентів. У рекламній сфері подібні форми найчастіше використовують для збору відгуків, в івент-маркетингу – для спрощення реєстрації на заходи, у соціології – для проведення досліджень.
Дійсно, Google Forms стане в пригоді абсолютно для різних завдань. Пропонуємо дізнатися більше про його ключові можливості, а також навіщо конвертувати Google Форми в QR-коди.
Які форми можна створити через Google Forms?
Існує безліч варіантів, як використовувати сервіс Google Forms у роботі, навчанні чи особистих справах. Ось лише кілька з них:
- збір відгуків. Ви маєте можливість отримувати зворотний зв'язок від людей. Найчастіше збирають відгуки про конкретний товар чи послугу або роботу компанії;
- реєстрація. Щоб скоротити черги та знизити навантаження на організаторів заходу, зручно зробити реєстраційну форму, яку гості заповнюватимуть самостійно;
- створення брифів. Технічне завдання – необхідний документ на шляху реалізації проєкту. Для полегшення процесу збору інформації для ТЗ можна створити онлайн-форму у вигляді брифа;
- проведення досліджень. Анкетування – це один з поширених методів отримання даних у соціології. Використовуючи форму Google, дуже легко збирати первинні відомості від конкретної сукупності опитуваних;
- тестування. Онлайн-форми допоможуть оцінити знання студентів та якість засвоєння навчального матеріалу. Для цього потрібно створити тест із відкритими або закритими питаннями, а потім – опрацювати отримані відповіді;
- отримання контактних даних. Якщо ви плануєте розсилати користувачам листи електронною поштою, вам необхідні їх адреси електронної пошти. Саме Google Forms дозволить швидко зібрати контактні дані для розсилки.
Коротка інструкція, як створити форму в Google Forms:
Крок #1. Відкрийте сервіс Google Forms. Перейдіть на головну сторінку сервісу та натисніть кнопку «Створити форму». У цьому вікні додайте назву та опис.
Крок #2. У вкладці «Питання» починайте додавати ваші запитання. Для цього виберіть відповідний тип з доступних, наприклад, з короткими або довгими відповідями, одиничним чи множинним вибором тощо. Тут також можна завантажити зображення.
Крок #3. Сформулюйте саме питання. Залежно від типу питання, доступні різні параметри для налаштування, наприклад варіанти відповідей, додаткові поля тощо. Продовжуйте додавати інші питання, поки ваша онлайн-форма не буде повністю готова.
Крок #4. У вкладці «Відповіді» ви бачитимете всі відповіді від користувачів. Зверніть увагу на кнопку «⋮»: тут є додаткові налаштування, наприклад, отримання повідомлень про надходження нових відповідей на електронну пошту, завантаження результатів опитування у форматі CSV тощо.
Крок #5. За бажанням можете змінити параметри вашої форми. Наприклад, натисніть кнопку «Налаштувати тему», щоб змінити колір фону, стиль тексту та інших елементів.
Крок #6. Поділіться формою. Для цього натисніть кнопку «Надіслати» у правому верхньому кутку вікна. Виберіть зручний для вас спосіб: надіслати посилання електронною поштою, опублікувати в соціальних мережах тощо.
Чому варто створити QR-код для Google Form
QR-код для Google Forms – це інтерактивний спосіб зробити вашу онлайн форму більш зручною. При скануванні коду користувачі переходитимуть до вашої анкети, тобто їм не доведеться вводити URL-адресу вручну. Так, ви полегшите процес збору даних та збільшите кількість отриманої інформації від респондентів.
Таким чином, якщо створити QR-код для Google Form, посилання на форму буде відкриватися автоматично. Щоб заповнити анкету та надіслати дані, користувачеві потрібно лише навести камеру смартфона на зображення для сканування або використати QR-сканер.
Дійсно, Google Forms дуже зручний у роботі. Сервіс має простий інтерфейс і набір необхідних функцій, при цьому не потребує особливих навичок та досвіду. Фактично будь-який користувач здатний створити анкету, опитування, тест тощо. А якщо згенерувати QR-код для Google Form, то ви зробите вашу онлайн-форму ще більш успішною!
