วิธีที่มีประสิทธิภาพในการใช้รหัส QR สำหรับ Google Forms
หากคุณกำลังมองหาการผสานรวมบริการ Google Forms เข้ากับธุรกิจของคุณ คุณควรอาศัยประสบการณ์ของบริษัทระดับโลก บริษัท องค์กรไม่แสวงหากำไร สถาบันสาธารณะ ฯลฯ จำนวนมากใช้ความสามารถของแบบฟอร์มออนไลน์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานและปรับปรุงคุณภาพการบริการลูกค้า
มาดูตัวอย่างที่ประสบความสำเร็จสักสองสามตัวอย่างเพื่อที่คุณจะสามารถสร้างรหัส QR สำหรับ Google Forms และใช้รหัสเหล่านี้สำหรับงานของคุณได้
1. Google (สหรัฐอเมริกา) – สำหรับการรวบรวมข้อเสนอแนะ
พนักงานของ Google จะทำแบบสำรวจโดยไม่เปิดเผยตัวตนใน Google Forms ทุก ๆ ไตรมาส โดยในแบบสอบถามนี้ พนักงานจะแบ่งปันความต้องการและความประทับใจเกี่ยวกับสภาพการทำงาน วัฒนธรรมองค์กร การโต้ตอบกับฝ่ายบริหาร เป็นต้น
เป้าหมายของ Google คือการทำให้กระบวนการรวบรวมข้อเสนอแนะสะดวกขึ้น ช่วยให้ผู้คนสามารถแสดงความคิดเห็นได้โดยไม่ต้องกลัวการตัดสิน หากคุณเพิ่มลิงก์ลงในรหัส QR เพื่อให้เข้าถึงแบบสำรวจได้ง่ายขึ้น คุณจะเพิ่มกิจกรรมและปรับปรุงความพึงพอใจของพนักงานได้
2. TEDx (โครงการระหว่างประเทศ) – สำหรับการลงทะเบียนกิจกรรม
ผู้จัดงาน TEDx ใช้แบบสอบถาม Google Forms เพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการส่งใบสมัครสำหรับผู้เข้าร่วม หน่วยงานหลังต้องระบุข้อมูลติดต่อในแบบฟอร์ม เลือกหัวข้อที่สอดคล้องกับรายงาน และหากจำเป็น ให้ถามคำถามเพื่อชี้แจง
วิธีนี้ช่วยให้คุณลงทะเบียนโดยอัตโนมัติ ลดภาระงานของพนักงาน และหลีกเลี่ยงการประมวลผลแบบฟอร์มกระดาษที่น่าเบื่อ แบบฟอร์มลงทะเบียนสามารถพบได้โดยตรงบนเว็บไซต์โครงการหรือโดยการสแกนรหัส QR ปัจจุบันสำหรับ Google Forms
3. สภากาชาด (สหราชอาณาจักร) – สำหรับติดตามงานของอาสาสมัคร
หลังจากเสร็จสิ้นภารกิจด้านมนุษยธรรมแล้ว นักเคลื่อนไหวจะได้รับแบบสำรวจ Google Forms ที่มีคำถามเกี่ยวกับคุณภาพของการจัดงาน ความสะดวกในการสื่อสารกับผู้ประสานงาน และด้านอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง โดยอิงจากคำตอบที่ได้รับ องค์กรการกุศลแห่งนี้จะสร้างรายงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้กับโครงการในอนาคต
เนื่องจากผู้เข้าร่วมภารกิจอาจอยู่ในประเทศและเขตเวลาที่แตกต่างกัน จึงสะดวกที่จะสร้างรหัส QR สำหรับ Google Forms และส่งทางอีเมล ในกรณีนี้ อาสาสมัครแต่ละคนจะกรอกแบบฟอร์มในเวลาที่สะดวก
4. Starbucks (สหรัฐอเมริกา) – สำหรับการวิเคราะห์ประสบการณ์ของลูกค้า
ลูกค้าที่ไปร้านกาแฟสามารถตอบแบบสำรวจสั้นๆ ใน Google Forms และแบ่งปันความประทับใจที่มีต่อร้านกาแฟแห่งนี้ โดยครอบคลุมคำถามเกี่ยวกับความรวดเร็วในการให้บริการ รสชาติของเครื่องดื่ม ความเป็นมิตรของพนักงาน และอื่นๆ อีกมากมาย
นักการตลาดของ Starbucks เพิ่มลิงก์ Google Forms ลงในรหัส QR จากนั้นจึงรวมเข้ากับระบบภายใน ลูกค้าจึงสามารถค้นหารหัสดังกล่าวบนใบเสร็จหรือในบัญชีของตนในแอปมือถือ วิธีนี้ช่วยให้คุณได้รับคำติชมผ่านรหัส QR ในรูปแบบที่สะดวก จากนั้นผู้เชี่ยวชาญของ Starbucks จะวิเคราะห์ข้อมูล
5. EF Education First (สหราชอาณาจักร) – สำหรับการลงทะเบียนหลักสูตรภาษาอังกฤษ
บริษัทการศึกษาระดับนานาชาติแห่งนี้ใช้แบบสอบถาม Google Forms เพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการลงทะเบียนนักเรียนที่มีแนวโน้มจะเข้าเรียนหลักสูตรภาษา โดยผู้เรียนจะระบุระดับความสามารถทางภาษาในปัจจุบัน เป้าหมายในการเรียนรู้ เวลาเรียนที่ต้องการ และข้อมูลสำคัญอื่นๆ จากนั้นผู้จัดการจะประมวลผลใบสมัครอย่างรวดเร็วโดยเลือกหลักสูตรและครูที่เหมาะสม
ในการลงทะเบียน เพียงสแกนรหัส QR ที่มีลิงก์ไปยังแบบฟอร์ม แนวทางนี้ทำให้ EF Education First สามารถส่งเสริมการสมัครเรียนแบบทดลอง ดึงดูดฐานนักเรียนได้มากขึ้น และลดภาระงานด้านการบริหารสำหรับพนักงาน
6. มหาวิทยาลัยฮาร์วาร์ด (สหรัฐอเมริกา) – สำหรับการทดสอบนักเรียน
ครูฝึกใช้แบบทดสอบ Google Forms ที่มีรูปแบบคำถามที่แตกต่างกันเพื่อประเมินความรู้ของนักเรียนได้อย่างรวดเร็วและสะดวก บางแบบฟอร์มได้รับการตั้งค่าให้แสดงผลทันทีหลังจากกรอกแบบสอบถาม Google Forms
แนวทางนี้ช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการทดสอบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่เรียนทางไกล เคล็ดลับเพิ่มเติม: เพื่อประหยัดเวลาและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการเข้าถึง ครูจึงสร้างรหัส QR สำหรับ Google Forms เพื่อนำนักเรียนไปยังแบบทดสอบ
ตัวอย่างเหล่านี้แสดงให้เห็นว่าการใช้บริการ Google Forms ร่วมกับเทคโนโลยี QR จะเปิดโอกาสให้กับบริษัทและองค์กรต่างๆ หากคุณสร้างรหัส QR ของ Google Forms คุณจะได้รับเครื่องมือที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพสำหรับการรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นโดยอัตโนมัติ!
